03. Verslag ten behoeve van de horizontale verantwoording, periode

Z03C4478C17

Raadsmemo

Van Burgemeester en Wethouders

Op 1 oktober 2012 is de Wet revitalisering generiek toezicht (Wgrt) van kracht geworden. Het specifiek toezicht door de provincie werd vervangen door generiek toezicht op de gemeentelijke archiefketen op basis van de Gemeentewet. Het sturend toezicht vooraf werd vervangen door een meer terughoudend toezicht achteraf. Dit noemt men “horizontale verantwoording”. De VNG (=Vereniging van Nederlandse Gemeenten) heeft een checklist opgesteld om gemeenten te ondersteunen bij het opstellen van een verslag in kader van de horizontale verantwoording. Bij het opstellen van een dergelijk verslag wordt gebruik gemaakt van het raamwerk van deze zogenaamde Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’s) archieven dat de VNG heeft ontwikkeld in verband met de invoering van de Wet revitalisering generiek toezicht (Wgrt). Door het beantwoorden van de bij de archief KPI’s behorende vragen blijkt of de gemeente aan de eisen van de wet- en regelgeving voldoet. De Provincie Zeeland maakt gebruik van dezelfde informatie bij de uitvoering van het toezicht. De Provincie Zeeland dient dan ook het verslag te ontvangen na kennisname door de raad. Het provinciebestuur heeft deze verplichting vastgelegd in de verordening systematische toezichtinformatie provincie Zeeland (d.d. 17 mei 2014).

In deze verordening is aangegeven dat jaarlijks voor 15 juli aan Gedeputeerde Staten gegevens moeten worden verstrekt ten uitvoering van de Archiefwet 1995 en de deze wet gebaseerde uitvoeringsbesluiten, conform het aanvullend beleidskader voor het interbestuurlijk archieftoezicht. Bijgaand doen wij u genoemd verslag ten behoeve van de horizontale verantwoording -periode 2020- toekomen.

Aan Gemeenteraad Datum 2 juni 2021 Onderwerp Verslag ten behoeve van de horizontale verantwoording, periode Registratienummer Z21.081781 / D21.759587 Pagina 1