Traineeprogramma presentatie Raad 27-11-2025 N.Zwaagstra

Traineeprogramma Dantumadiel 2026-2028 Een strategische investering in jong talent, kennisborging en toekomstbestendigheid voor de gemeente Dantumadiel. Nathalie Zwaagstra Adviseur netwerken & Interne projecten Team Staf 27-11-2025

Waarom een traineeprogramma?

Wie worden onze trainees? Profiel • Recent afgestudeerden hbo/wo — geen specifieke opleidingsrichting vereist • Maximaal 2 jaar werkervaring • Leergierig, flexibel en maatschappelijk betrokken • Affiniteit met de publieke sector • Pré: binding met onze regio

Wat brengen trainees mee? • • • •

Actuele kennis uit diverse opleidingen Frisse blik en innovatiekracht Energie, nieuwsgierigheid en motivatie Bereidheid om te investeren in hun ontwikkeling

Wat zoeken trainees?

Arbeidsvoorwaarden • • • •

Aanstelling in schaal 8.0 (CAO Gemeenten) 32 uur per week (4 dagen) Dienstverband van 18 maanden (1,5 jaar) Deelname aan volledig leer- en ontwikkelprogramma

• • • •

Een brede start van hun loopbaan Professionele begeleiding & coaching Impactvolle opdrachten Kansen om in de regio te blijven werken

Wat levert het op? Organisatie • Structurele instroom jong talent • Mogelijk minder externe inhuur • Borging van kennis • Innovatie & frisse perspectieven • Continuïteit in teams • Extra handen • Integraal werken

Wat levert het op? Medewerkers en Regio Voor medewerkers:

Voorde regio:

• Sterke leercultuur binnen de organisatie • Versterking van teams door extra capaciteit • Kennisdeling tussen jong en ervaren • Nieuwe energie en inspiratie op de werkvloer

• Jong talent binden aan onze regio • Dantumadiel als opleidingsgemeente • Jonge professionals een kans bieden om binnen te komen bij de overheid

De opzet van het traineeprogramma Duur en structuur:

Leren en ontwikkelen

• 18 maanden per trainee (1,5 jaar) • Drie opdrachten van 6 maanden binnen verschillende teams • Twee cohorten van elk 3 trainees (totaal 6 trainees) • 1e groep start begin 2026 • 2e groep start midden 2027 • Pilot loopt tot en met 2028

• Doorlopend leerprogramma: trainingen, workshops, werk bezoeken en intervisie • Persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) • Sterke link met andere (jongeren)netwerken • Jong Dantumadiel • JANN (Jonge ambtenarennetwerk Noord- Nederland • Generatie Fryslân 2035 • Etc.

De opzet van het traineeprogramma Begeleiding:

Inbedding in de organisatie

• Traineecoördinator (regie en kwaliteitsbewaking, brug naar de rest van de organisatie) • Buddy in elk team (dagelijkse ondersteuning • Teammanager als opdrachtgever • Heldere doelen per opdracht, gekoppeld aan organisatie-opgaven

• Trainees draaien volledig mee in teams, dus geen stagiaires of afstudeerders • Echte opdrachten met zichtbare impact • Organisatie wordt actief meegenomen via duidelijke communicatie • Medewerkers profiteren waar mogelijk mee van trainingen, activiteiten en kennis

Trainingen en vaardigheden Ambtelijke basis:

Persoonlijke groei

• • • • •

• • • • • • •

•

Beleidsontwikkeling en -analyse Schrijven adviezen en voorstellen Politiek-bestuurlijke sensitiviteit Projectmatig en programmatisch werken Integraal werken (sociaal, ruimtelijk, economisch) Adviseren, presenteren, communiceren

Persoonlijk leiderschap Proactief en eigenaarschap Timemanagement en prioriteren Omgaan met feedback en reflectie Zelfvertrouwen en veerkracht Effectief communiceren Omgaan met stress, werk privé-balans, grenzen stellen

Budget en financiering (2026-2028) €300.000

Totaalbudget pilot: è Beschikbaar gesteld door de gemeenteraad è Loonkosten traineeprogramma grootste budgetpost 50% gefinancierd uit het traineeprogramma 50% gefinancierd vanuit de teams zelf Kostenpost Loonkosten traineeprogramma (50% van totaal) Educatie & Ontwikkeling Projectbudget Werkbezoeken Traineecoördinator Werving & selectie Communicatie & materialen Onvoorziene kosten TOTAAL

Bedrag €218.000 €19.000 €15.000 €5.000 €30.000 €2.000 €1.000 €10.000 €300.000

Planning en evaluatie

Aandachtspunten 1. Onvoldoende geschikte kandidaten

6. Onvoldoende kwalitatieve opdrachten

Kwaliteit boven kwantiteit

Op tijd inventariseren; opdrachten moeten inhoudelijk waardevol zijn.

2. Uitval tijdens het programma Goede begeleiding en veilige leeromgeving nodig.

7. Financiële overschrijding Actieve budgetmonitoring en tijdige bijsturing.

3. Interne weerstand of onduidelijkheid Communicatie, zichtbaarheid en voorbeelden vergroten draagvlak.

4. Onjuiste beeldvorming (stagiaire-idee) Heldere rolbeschrijving: trainees zijn volwaardige medewerkers met echte opdrachten.

5. Trainees kunnen “los” raken Vaste structuur, duidelijke aanspreekpunten, actieve rol traineecoördinator.

8. Geen passende vervolgplek Realistische verwachtingen; personeelsplanning en zicht op vacatures.

9. Onbalans tussen leren & inzetbaarheid Bewaken dat trainees niet in uitvoerend werk blijven hangen én niet te weinig uitdaging krijgen.

10. Overbelasting van buddies & teams Heldere afspraken, goede rolverdeling en realistische begeleidingstijd.

27-11-2025

VRAGEN? Bedankt voor de aandacht!