Presentatie informatieavond Raad 10 april 25

Informatieavond Raad MFC Feanwâlden 10 april 2025

Agenda 1. Toelichting op raadsvoorstel definitief (financieel) scenario MFC Feanwâlden • Uitwerking (geamendeerd) raadsbesluit 5 november 2024 • Financiële onderbouwing scenario’s • Mogelijkheden sport binnen scenario’s 2. Status (en) afspraken met gebruikers 3. Planning 4. Ruimtelijke inpassing en verkeer Gestelde (schriftelijke) vragen zijn opgenomen in de presentatie.

1. Raadsvoorstel MFC Feanwâlden Geamendeerd raadsbesluit van 5 november 2024 bevat meerdere onderdelen die niet los van elkaar gezien kunnen worden: • Vorm van aanbesteding • Beschikbare budget en exploitatielast • Mogelijkheden om financiële ruimte te vinden (leidt o.a. tot drie scenario’s) Waarbij “zo spoedig mogelijk tot een voorlopig ontwerp komen “ expliciet wordt genoemd. Voorstel besluit: de maximale exploitatielast is leidend voor de keuze voor het definitieve (financiële) scenario.

1. Raadsvoorstel MFC Feanwâlden Vraag: graag toelichten wat bedoeld wordt met “als de exploitatie leidend is of als de taakstellend budget leidend is”.

1. Raadsvoorstel MFC Feanwâlden Financiële onderbouwing: • Drie scenario’s uitgewerkt • Berekening van normbedragen naar bouwkostencalculatie(s) • Bouwkostencalculaties vertrouwelijk ter inzage • Passend bij deze fase van het project • Vertaling naar structurele last • Geen (extra) middelen voor duurzaamheid en circulariteit meegenomen • Gemeentelijke subsidies voorzichtig meegenomen

1. Raadsvoorstel MFC Feanwâlden Financiële vragen: • Besteding eenmalige bijdrage uit AR € 1 mln.: inderdaad inzetten voor overdracht richting voetbal • Budget voor noodaccomodaties school: Raadsvoorstel voor 119k op route, geen verdere kosten. • Rentepercentage: 3,4% conform begroting 2025 • Interne projectkosten (€ 775k): € 450k besteed t/m 2024; € 250k inhuur projectmanagement; € 75k onderzoeken (o.a. verkeer en sportvelden) • Indexatie: gerekend met 4% per jaar o.b.v. BDB. Extra jaar is dus circa € 650k aan kosten (afhankelijk van het scenario).

1. Raadsvoorstel MFC Feanwâlden Financiële vragen: • Dekking kapitaallast: kapitaallast is voor jaar 1 weergegeven en zal daarna dalen. Betekent dus dat er geen tekorten zijn (tot 2043). • Kapitaallast: structureel bedrag van € 1 mln. staat nu vanaf 2027 in de begroting en dit moet naar 2029. • Budget kinderopvang: verwachte bouwkosten van 300m2 zijn circa € 1,05 mln. en zaten ook in vorig voorstel. Huuropbrengst werd toen wel genoemd, maar niet expliciet zichtbaar. • Bijdrage SC Veenwouden: invulling nog nader te bepalen en daarmee ook de timing. Indien SC Veenwouden bij of via gemeente wil lenen moeten ze kostendekkende rente betalen.

1. Raadsvoorstel MFC Feanwâlden Mogelijkheden sport bij sporthal, sportzaal en gymzaal: • Gekeken naar huidige gebruikers • Om gebruik te maximaliseren in ieder scenario een hoogte van 7 meter voorgesteld • Gelijktijdig gebruik is attentiepunt (niet altijd mogelijk) • Verschil tussen wedstrijd- en trainingsmogelijkheden

1. Raadsvoorstel MFC Feanwâlden Vragen sport: • Verschil sporthal, sportzaal en gymzaal: sporthal bestaat uit 3 zaaldelen van circa 360m2 en is deelbaar door scheidingswand(en). Sportzaal bestaat uit 2 (deelbare) zaaldelen. Gymzaal bestaat uit 1 zaaldeel. De grootte van de zaal bepaald wat er mogelijk is (o.b.v. eisen die sportbonden stellen aan wedstrijdvelden). • De Hoarnsterid is een sporthal.

2. Status (en) afspraken gebruikers 1. SC Veenwouden: • Programma van eisen (PvE) ontvangen. • In gesprek over eisen en wensen (indien niet alles mogelijk is). • Mandaat ledenvergadering richting intentieverklaring. 2. Kinderopvang: • Mondeling akkoord op huurprijs (gebaseerd op annuïteit), tijdstip rentebepaling laatste bespreekpunt. • Looptijd is nog onderwerp van gesprek, maar lange looptijd is geen probleem. • Concept PvE ontvangen, aan laatste aanscherping wordt gewerkt.

2. Status (en) afspraken gebruikers 3. Ontmoeten • Programma van eisen (PvE) ontvangen. • In gesprek over eisen en wensen (niet alles is mogelijk). • Stichting i.o. onderzoekt de mogelijkheden om extra middelen te generen en in te brengen in het project (voor extra eigen m2). 4. Allen • Gesprekken om te komen tot gezamenlijke beheerovereenkomst worden komende maanden gestart.

2. Status (en) afspraken gebruikers Vraag: in welke vorm heeft ontmoeten plaats in MFC: • In raadsbesluit opgenomen: “De functie van ontmoeten door jong en oud, ruimte te geven in het gebouw door middel van gezamenlijk ruimtegebruik “

• Vertegenwoordigers Ontmoeten zitten in Stuurgroep en projectgroep. • Projectgroep werkt aan gezamenlijk PvE (en beheer) voor MFC. • Concreet wordt gekeken naar realisatie podiumfunctie, keukenfaciliteit, huiskamer en vergaderfaciliteit. Vraag: wat betekent de subsidieaanvraag van de stichting i.o voor de financiering: • De stichting wordt hierin begeleid door Doarpswurk en die heeft aangegeven dat de huidige gemeentelijke middelen als cofinanciering kunnen dienen.

3. Planning Planning voor de komende maanden: • Buurtbijeenkomst – 14 april 2025 • Raadsvergadering/-besluit – 6 mei 2025 • Aanbestedingsdocumenten Architectenselectie (eerste fase) in Stuurgroep – 12 mei 2025 • Afronden gezamenlijk Programma van Eisen – medio juni 2025 • Gunningscriteria versturen Architectenselectie (tweede fase) – medio juli 2025 • Selectie Architect op basis van Schetsontwerp – december 2025 • Start aanbesteding aannemer (eerste fase) - januari 2026 • Beheerovereenkomst MFC – juni t/m december 2025

4. Ruimtelijke inpassing en verkeer • Onderzoek gedaan naar huidige voetbalvelden en opties. • Verkeerskundig onderzoek gedaan. • Hoofdlijnen ontwerp ruimtelijke inpassing en verkeer (“variant”). • Tijdens buurtbijeenkomst ideeën en reacties ophalen.