Raadsvoorstel Activiteiten promotie Bergeijk 2024

Raadsvoorstel

Raadsvergadering d.d.

:

21 september 2023

Afdeling

:

Maatschappij en Ruimte

Portefeuillehouder

:

Wethouder M. Van Dalen

Onderwerp

:

Activiteiten promotie Bergeijk 2024

Betreffend onderdeel programmabegroting

:

Taakveld 3 "Economie"

Samenvatting Visit Bergeijk wil nadrukkelijk aan de slag om activiteiten te ontplooien voor bewoners en bezoekers van Bergeijk. Voor 2024 zijn drie projecten gekozen, zijnde: Brabant Herinnert (80 jaar bevrijding), verdere activering van de Dansende Katten en Eindhoven Backyard. Om deze activiteiten uit te voeren en het productaanbod uit te breiden, zijn extra middelen nodig. Inleiding Nadat de gemeenteraad op 25 januari 2018 extra middelen heeft toegekend voor de professionalisering van Visit Bergeijk (toen nog Beleef Bergeijk), heeft Visit Bergeijk continu professionals ingehuurd om de basisvoorzieningen te realiseren. Nu de basisvoorzieningen voor de organisatie goed zijn neergezet (waaronder de locatie, de website, het bestuur en de social media kanalen) wil Visit Bergeijk nadrukkelijk aan de slag om activiteiten te ontplooien voor bewoners en bezoekers van Bergeijk. Voor 2024 zijn drie projecten gekozen, zijnde: Brabant Herinnert (80 jaar bevrijding), verdere activering van de Dansende Katten en Eindhoven Backyard. Om deze activiteiten uit te voeren en het productaanbod uit te breiden, zijn extra middelen nodig. Advies Instemmen met bijgevoegd raadsvoorstel en concept raadsbesluit en hiermee de raad voorstellen om: 1.

Voor de jaarschijf 2024 onder voorwaarden (zie argument 1.4) eenmalig € 50.000 beschikbaar te stellen aan Visit Bergeijk om activiteiten te ontplooien en het productaanbod uit te breiden. De begroting 2024 dienovereenkomstig te wijzigen ten laste van het begrotingsresultaat. Beoogd effect Doordat het aanbod van activiteiten en producten wordt vergroot, wordt nadrukkelijk ingezet op dagrecreatie en kort verblijf. Dit is in lijn met het coalitieakkoord en het Toetsingskader dag- en verblijfsrecreatie (vastgesteld in de raadsvergadering van 24 februari 2022). Daarnaast kunnen, naast bezoekers, ook de inwoners van Bergeijk gebruik maken van de activiteiten en producten, wat bijdraagt aan de trots op het eigen dorp en de leefbaarheid. Visit Bergeijk zet communicatiemiddelen in om brede bekendheid te geven aan de activiteiten en de producten. Argumenten 1.1 Visit Bergeijk heeft goede plannen voor 2024 Visit Bergeijk wil in 2024 drie projecten oppakken, te weten: Brabant Herinnert (80 jaar bevrijding), verdere activering van de Dansende Katten en Eindhoven Backyard. Hieronder een korte toelichting per project. Meer informatie is opgenomen in bijlage 3. •

Brabant Herinnert. In 2024 is het 80 jaar geleden dat Noord-Brabant is bevrijd. Net als in 2019 is de bevrijding het themajaar voor de hele provincie. Om de herinnering aan de Tweede Wereldoorlog levend te houden, wil Visit Bergeijk weer activiteiten organiseren en

Activiteiten Visit Bergeijk

1

Raadsvoorstel

•

•

(permanente) thema-/belevingsroutes ontwikkelen voor de inwoners van Bergeijk en specifiek voor de jeugd. Opdat wij niet vergeten. Verdere activering van de Dansende Katten fietsroute. Tot nu toe zijn daarvoor vanuit het Uitvoeringsprogramma VTE de volgende zaken ontwikkeld: een route met diverse points of interest, storytelling door de Breda University of Applied Sciences, flyers (Nederlands, Engels en Duits), foto’s en een filmpje t.b.v. de promotie, aanbod via VisitBrabant en diverse andere platformen en een tweetal lokale producten (Dansende Katten bier en ijs van/met katjesdrop). Visit Bergeijk wil de route verder activeren met onder andere een voorleesboek, merchandise (pluche katten / streekproducten e.d.), doorontwikkeling van de huidige route (extra beleving toevoegen), de ontwikkeling van een wandelroute en de betrokkenheid van inwoners van Bergeijk vergroten door het verhaal via school bekend te maken. Eindhoven Backyard. Daarnaast is Visit Bergeijk bezig met Eindhoven Backyard, een week met sportieve evenementen in de open lucht in de Kempen voor inwoners van ZuidoostBrabant. Doel van Eindhoven Backyard is om de eigen inwoners en inwoners van Brainport te laten zien hoe mooi de directe omgeving is en op welke manieren er gerecreëerd kan worden. Dit gebeurt in eerste instantie in de week met evenementen, maar recreatie is uiteraard gedurende het hele jaar mogelijk.

Het project wordt uitgevoerd door de Visit-organisaties uit de Kempen, waarbij andere gemeenten uit de regio (tegen betaling) aan kunnen sluiten. Het project krijgt een bijdrage van € 30.000 uit het Uitvoeringsprogramma VTE om het concept uit te werken, onder andere om een bijdrage te vragen vanuit de Regiodeal. Het kan zijn dat enkele sportieve evenementen in Bergeijk een aparte bijdrage nodig hebben. Daarvoor kan een deel van de in dit voorstel gevraagde middelen worden ingezet.

1.2 Visit Bergeijk heeft te weinig middelen om deze plannen uit te voeren Sinds 2018 ontvangt Visit Bergeijk jaarlijks in totaal € 98.250 aan subsidie van de gemeente Bergeijk. Daarnaast heeft de stichting de afgelopen 3 jaar geen bijdrage van lokale ondernemers ontvangen. Vanwege corona en het feit dat er geen evenementen georganiseerd konden worden, is er tijdelijk geen contributie geheven. Dit is op voorhand afgestemd met de gemeente. Vanaf 2023 verwacht de stichting jaarlijks ongeveer € 11.000 aan contributie te ontvangen. De jaarlijkse vaste uitgaven bedragen ongeveer € 96.750, te weten: • € 40.000 cofinanciering (om de organisatoren van evenementen in Groot Bergeijk subsidie te geven) • € 40.000 inhuur professionals (marketeers, tekstschrijvers, o.a. voor het ontwikkelen van website en social media, aansturen vrijwilligers, enthousiasmeren ondernemers) • € 6.250 huur Hof 82 • € 3.000 tot € 4.000 aan vrijwilligersvergoeding • € 1.500 aan bestuurskosten en kantinekosten • € 5.000 aan afschrijving Dat betekent dat Visit Bergeijk de afgelopen jaren jaarlijks € 1.500 tot € 2.500 tot haar beschikking had om activiteiten te ontplooien en producten te ontwikkelen. Vanaf komend jaar zal dat € 12.500 tot € 13.500 zijn. Onder kanttekening 1.2 staan enkele voorbeelden waaruit blijkt dat dit te weinig is om de plannen uit te voeren.

1.3 Het voorstel past in het coalitieakkoord en het Toetsingskader dag- en verblijfsrecreatie In het coalitieakkoord is opgenomen dat er ruimte wordt gegeven aan ondernemers in de toeristische sector zodat recreanten op uiteenlopende wijze in Bergeijk kunnen verblijven en zich kunnen vermaken, waarbij m.n. dagrecreatie en kort verblijf worden gestimuleerd en gefaciliteerd. In het Toetsingskader dag- en verblijfsrecreatie staat het volgende: “De gemeente Bergeijk legt de focus op dagrecreatieve activiteiten. Initiatieven die het dagrecreatieve aanbod versterken worden aangemoedigd. Ten opzichte van het aanbod verblijfrecreatie blijft het dagrecreatieve aanbod namelijk achter. Initiatieven voor kleinschalige verblijfsrecreatie blijven mogelijk. Deze moeten bij voorkeur voorzien in een behoefte van consumenten, van hoogwaardige kwaliteit zijn én een variatie vormen op het bestaande aanbod.”

Activiteiten Visit Bergeijk

2

Raadsvoorstel

Visit Bergeijk stimuleert met de drie genoemde projecten de dagrecreatie. Doordat Visit Bergeijk de afgelopen jaren een professionele basis heeft neergezet en deze continu onderhoudt, kan deze gebruikt worden voor promotie richting bezoekers en inwoners. 1.4 Door aan de extra bijdrage de voorwaarden te verbinden om meerdere bronnen van financiering te vinden en de projecten te evalueren, wordt Visit Bergeijk gemotiveerd om haar rol te pakken Om te voorkomen dat Visit Bergeijk te zwaar steunt op de gemeente, wordt als voorwaarde gesteld dat Visit Bergeijk meerdere bronnen van financiering moet vinden, enerzijds structureel, door ervoor te zorgen dat meer ondernemers een bijdrage leveren. En anderzijds incidenteel, door zoveel mogelijk subsidies aan te vragen voor de projecten. Door ondernemers te betrekken, zullen de activiteiten van Visit Bergeijk breder gedragen worden. Tevens zal dit ertoe moeten leiden dat ondernemers ook ‘handjes’ bieden, waardoor de druk op de vrijwilligers zal afnemen. Tevens wordt als voorwaarde opgenomen dat Visit Bergeijk achteraf evaluaties oplevert waarin de projecten verantwoord worden. Dit zal ertoe leiden dat er structureel gewerkt zal worden met projectplannen waardoor er op voorhand doelstellingen worden vastgelegd die na afloop van het project worden geëvalueerd.

Daarmee komt Visit Bergeijk sterker in haar rol van projectorganisator en facilitator. Kanttekeningen 1.2 Er gaat al veel geld naar Visit Bergeijk In totaal gaat er jaarlijks € 98.250 naar Visit Bergeijk. Daarnaast ontvangen de vier Visit-organisaties van de Kempen € 30.000 voor de uitwerking van Eindhoven Backyard. Zoals onder argument 1.2 aangegeven, blijft er echter nauwelijks geld over om nieuwe projecten op te pakken. Dit heeft als risico dat er nauwelijks tot geen nieuwe dagrecreatieve activiteiten worden ontwikkeld voor inwoners en bezoekers, waardoor de aantrekkingskracht van Bergeijk afneemt. Om enkele voorbeelden te geven: • In 2019 zijn er, op basis van een lokaal verhaal, een beleving en lespakketten gemaakt voor alle basisscholen. Alle basisscholen uit Groot Bergeijk hebben hiervan gebruik gemaakt in hun lessen. De kosten van het hele project bedroegen ongeveer € 28.000. Daarvoor is toen € 14.000 subsidie verkregen van het v-fonds en de Rabobank. De gemeente en Visit Bergeijk (cofinanciering) hebben beide rond de € 7.000 bijgedragen. Daarnaast heeft een ambtenaar de projectleiding op zich genomen en de subsidieaanvragen opgesteld, waardoor er binnen het project geen uitgaven waren voor deze werkzaamheden. • In 2022 is de fietsroute De Dansende Katten opgeleverd, een belevingsroute gekoppeld aan een spannend verhaal uit Bergeijk.

De kosten voor het ontwikkelen van een dergelijke route door VisitBrabant zijn € 15.000. Daarvoor worden de volgende werkzaamheden verricht: bepalen welke verhalen geschikt zijn om te gebruiken voor de route; het met Breda University of Applied Sciences (BUAS) uitwerken van één of meerdere verhalen m.b.v. storytelling, het koppelen van de verhalen aan elementen in het landschap die een link hebben met het verhaal, het maken van de route via de knooppunten, foto’s, filmpje, folders en promotie via de bestaande kanalen. De route van de Dansende Katten is ontwikkeld vanuit het Uitvoeringsprogramma VTE met ondersteuning door de ambtenaar VTE. Idealiter zouden er elementen op de route geplaatst worden om meer beleving toe te voegen, zou er merchandise voor bezoekers en kennis bij de inwoners moeten komen. Inwoners (werkzaam in de VTE, winkels en horeca) kunnen op die manier bezoekers enthousiasmeren over het verhaal. Tot nu toe is het thema niet verder geactiveerd omdat er geen middelen voor zijn. Uit deze voorbeelden blijkt dat de activiteiten niet op deze manier uitgevoerd hadden kunnen worden als er geen extra subsidie en ondersteuning was verleend door de gemeente. Financiën Visit Bergeijk heeft een inschatting gemaakt van de kosten van de activiteiten in 2024 en daarnaast aangegeven hoeveel er aan de gemeente wordt gevraagd.

Er is nog geen dekking in de gemeentelijke begroting aanwezig. Visit Bergeijk zal het verschil tussen het benodigde bedrag en het aan de

Activiteiten Visit Bergeijk

3

Raadsvoorstel

gemeente Bergeijk gevraagde bedrag aanvullen met bijdragen van ondernemers en door subsidies aan te vragen. Project Brabant Herinnert Activering Dansende Katten Eindhoven Backyard

Begroot door Visit Bergeijk Bijdrage door gemeente € 30.000 € 15.000 € 35.000 € 27.500 € 15.000 € 7.500

Totaal

€ 80.000

€ 50.000

Aangezien het eenvoudiger is om voor eenmalige projecten subsidie te verkrijgen, wordt voor de projecten van Brabant Herinnert en Eindhoven Backyard (dat er overigens naar streeft om een jaarlijks project te worden) een relatief lagere bijdrage gevraagd dan voor het project om het thema van de Dansende Katten verder te activeren. Visit Bergeijk wil binnen de projecten van Brabant Herinnert en Eindhoven Backyard echter ook nadrukkelijk inzetten op blijvende onderdelen, zoals thema/belevingsroutes die jaarrond gebruikt kunnen worden of lespakketten die jaarlijks ingezet kunnen worden. Dit voorstel leidt tot een begrotingswijziging voor de begroting 2024 ten bedrage van € 50.000 eenmalig, te weten in de jaarschijf 2024- ten laste van het begrotingsresultaat. Maatschappelijk verantwoord inkopen Er is geen sprake van een inkoop/aanbesteding naar aanleiding van dit voorstel. Communicatie Nadat er een besluit is genomen wordt dit gecommuniceerd met het bestuur van Visit Bergeijk. Uitvoering Vervolgens worden nadere afspraken vastgelegd, waaronder de hierboven genoemde voorwaarden. Visit Bergeijk start op korte termijn met de voorbereidingen van de projecten. Voor Eindhoven Backyard geldt dat er op 15 juni al een eerste aanvraag is ingediend voor de Regiodeal. Bijlagen -

Bijlage 1: Concept Raadsbesluit Bijlage 2: Presentatie Visit Bergeijk activiteiten 2024

Advies Raadscommissie De commissie MZ heeft in haar vergadering d.d. 05 september 2023 geadviseerd om het stuk door te geleiden naar de raadsvergadering van 21 september 2023 als bespreekstuk.

Burgemeester en wethouders van Bergeijk,

A.J.M. Ewalds Gemeentesecretaris

Activiteiten Visit Bergeijk

A. Callewaert – de Groot Burgemeester

4