Werkwijze behandeling begroting 2024-2027

Werkwijze behandeling begroting 2024-2027 door de gemeenteraad Voorafgaand aan de behandeling in de commissie Tijdstip 3 oktober

Omschrijving acties en toelichting Besluitvorming college

Wie

10 oktober

De raadsleden ontvangen de programmabegroting1

10 oktober

Presentatie cie. P&C

23 oktober 19:00 uur

Vragenuurtje begroting (technisch-informatieve vragen) BedrijfsGelegenheid om mondeling technische en informatieve vragen te voering stellen aan de mensen van bedrijfsvoering.

Van 9 t/m 20 oktober

Naar aanleiding van de begroting kunnen financieel-technische en Bedrijfsinhoudelijk-technische vragen gesteld worden via het e-mailadres voering ikhebeenvraagoverdebegroting@epe.nl. De antwoorden op de schriftelijk ingediende vragen worden aan alle raadsleden beschikbaar gesteld. Griffie Vragen die na 20 oktober worden gesteld, kunnen niet meer voor de commissievergadering worden beantwoord.

Ma 23 oktober 09:00 uur

Fractievoorzitters geven een reactie op de begroting met daarbij een eigen politiek/bestuurlijke visie over de gemeentelijke doelen, hoe dit te bereiken en met welke middelen. Fractievoorzitters leveren uiterlijk maandag 23 oktober voor 09:00 uur een tekst van maximaal 450 woorden, met 1 rechtenvrije foto als illustratiemateriaal, aan bij de griffie: griffie@epe.nl. De tekst wordt geplaatst op de gemeentepagina’s in Rondom de Sprengen op woensdag 1 november.

Fracties

Behandeling (raadsbreed) in de commissie Omgeving en Financiën van 26 oktober Aandachtspunten - De raad ontvangt de begroting digitaal. De PDF van de begroting die in Notubox wordt geplaatst is de basis voor de bespreking in commissie en raad. Leden van de commissie P&C en de fractievoorzitters kunnen een hardcopy van de begroting ontvangen. - De raad biedt inwoners en instellingen de gelegenheid in te spreken over de inhoud van het voorgestelde beleid. - In de commissie komen de programma’s aan de orde zoals opgenomen in de begroting, inclusief de paragrafen (deel 2) en de afzonderlijke belastingvoorstellen. - Tegelijkertijd met de behandeling van de programma’s uit het programmaplan (deel 1, zie inhoudsopgave begroting) worden ook eventuele (daarmee samenhangende) zaken uit de financiële toelichting van elk programma (deel 3) behandeld. Deze worden niet afzonderlijk behandeld. - De portefeuillehouders zijn aanwezig om vragen te beantwoorden. - Naast de ondersteuning door de griffier zijn (via de griffier) J.A. de Wit of W. van den Bedem beschikbaar voor ondersteuning bij moties en amendementen.

1

Voor u is de begroting als PDF te raadplegen via het raadsinformatiesysteem, over dit stuk zal besluitvorming plaatsvinden. Daarnaast is de ‘begrotingonline’ beschikbaar, die anders is opgemaakt en voor een ieder is te raadplegen (epe.begrotingonline.nl).

2

Tijdstip 26 oktober 19:30 uur

Omschrijving acties en toelichting Wie Behandeling begroting in (raadsbrede) commissie Commissies – doel: informatie uitwisseling raad-insprekers–college. gezamenlijk Eventueel kunnen voorlopige standpunten worden ingenomen en mogelijk worden al moties en amendementen aangekondigd – Wijze van behandeling: per programma en per paragraaf – Spreektijd insprekers is gelimiteerd tot 5 minuten

2 november

De vragen die niet tijdens de commissie kunnen worden beantwoord, worden door het college uiterlijk 2 november schriftelijk beantwoord en maken onderdeel uit van de zending op 2 november. De volgende informatie is beschikbaar voor de raad in Notubox: – Agenda raadsvergadering – Vragen uit de commissie plus de door het college vastgestelde antwoorden – De eventuele lijst met ingekomen stukken – Overzichtslijst met eventueel de toezeggingen van het college

2 november

college

Griffie

Behandeling in de raad van 6 november Tijdstip Maandag 6 november 16.00 uur

Omschrijving acties en toelichting Extra raadsvergadering

Wie raad

Voor elke fractievoorzitter is maximaal 5 minuten beschikbaar voor een algemene toelichting. Hierbij vinden geen interrupties plaats. In aansluiting op de algemene toelichting zullen moties en amendementen (kernachtig) worden ingediend. Daarna is er gelegenheid voor verduidelijkende vragen. Het debat vindt donderdag 9 november plaats. Voor reactie is maximaal 10 minuten beschikbaar. Er is afgesproken dat er vanuit de fracties verschillende woordvoerders kunnen zijn die reageren. Het blijft echter zo dat er per (sub)onderwerp één woordvoerder is. Vervolgens komt de volgende fractievoorzitter aan het woord en herhaalt het proces zich. De al bekende conceptteksten van amendementen en moties zijn voorafgaand aan de vergadering digitaal beschikbaar.

18.30 - 19.30 uur ---------------- Schorsing met buffet ---------------------19.30 uur

Na de schorsing volgt de eerste termijn van het college waarin bestuurlijke vragen worden beantwoord en wordt ingegaan op de voorliggende moties en amendementen.

+/- 21.00 uur

De voorzitter inventariseert de ingediende amendementen en moties. Ook in de tweede termijn op donderdag 9 november kunnen amendementen en moties worden ingediend en gewijzigd. Verzoek is wel deze tijdig toe te sturen.

8 november vóór Voor een goed verloop van de (besluitvormende) raadsvergadering 12.00 uur van 9 november worden de teksten van de ingediende Fracties en amendementen en moties uiterlijk woensdag 8 november voor Griffie 12.00 uur per e-mail naar de griffier gestuurd. De griffie zorgt dan

3

voor een actueel en gerubriceerd overzicht van mogelijke amendementen en moties.

De (besluitvormende) raadsvergadering op 9 november Tijdstip Donderdag 9 november 19.30 uur

Omschrijving acties en toelichting Wie De vergadering van de raad waarin de begroting wordt vastgesteld. Alle fractievoorzitters worden in de gelegenheid gesteld om te reageren op hetgeen in de algemene beschouwingen (op maandag) is gezegd. Interrupties zijn mogelijk. Daarbij wordt ook geïnventariseerd welke wijzigingen van moties en amendementen er zijn. De raad krijgt vervolgens de gelegenheid in te gaan op dan bekende moties en amendementen en hierover te debatteren. Waar mogelijk worden moties en amendementen op onderwerp geclusterd. Ook hierbij geldt dat er vanuit de fractie verschillende woordvoerders kunnen zijn, mits er niet twee personen het woord voeren over één (sub)onderwerp. Vervolgens is er zo nodig een schorsing en een tweede termijn voor het college. Eventueel is er hierna nog ruimte voor kort debat. Daarna worden de amendementen in stemming gebracht, waarbij geldt dat wanneer er meerdere voorstellen hetzelfde onderwerp betreffen, het meest verstrekkende voorstel het eerst in stemming wordt gebracht. Vervolgens wordt de begroting in stemming gebracht en daarna wordt er gestemd over de moties. Tenslotte worden de belastingvoorstellen in stemming gebracht. Fracties hebben vóór de stemming de mogelijkheid om kort een stemverklaring af te geven.