Infonota - Ontwikkelingen Bibliotheek Epe

Informatienota Raad Onderwerp

Informatie nota ontwikkelingen bibliotheek Epe

Programma

2 - Actief in Epe

Datum

09-06-2026

Portefeuillehouder

Dhr. mr. drs. M.B. Heere Dhr. G. van den Berg

Zaaknummer

1426972

Adviseur

Louchan van Oene

Afdeling

Ontwikkeling Samenleving

Telefoonnummer

678

E-mail adres

louchan.van.oene@epe.nl

Bijlage(n)

KENNISNEMEN VAN De ontwikkelingen bij de renovatie en verduurzaming van Bibliotheek Epe.

INLEIDING De gemeenteraad besloot in april 2025 tot renovatie en doorontwikkeling van De Bibliotheek Noord-Veluwe, conform de visie op toekomstbestendige maatschappelijke accommodaties. Hiervoor is een specifieke uitkering (SPUK) beschikbaar gesteld en een krediet van € 474.000 uit de reserve huisvesting onderwijsvoorzieningen/maatschappelijke accommodaties. Aanvullend hierop heeft de gemeenteraad in februari 2026 besloten om een extra krediet van €164.000 beschikbaar te stellen vanuit deze reserve. Via deze informatienota wordt een update gegeven over de ontwikkelingen.

KERNBOODSCHAP Raadsvoorstel en besluit februari 2026 Na diverse onderzoeken en het opstellen van een definitief ontwerp voor renovatie en verduurzaming zijn de kosten hoger gebleken dan in eerste instantie verwacht. De raad heeft in februari 2026 besloten om aanvullend krediet beschikbaar te stellen, zodat de werkzaamheden in 2026 uitgevoerd konden worden en de specifieke uitkering (SPUK) kon worden behouden. De planning was om na de zomer te starten met de uitvoering. Onderzoeken voor de vergunning Na het raadsbesluit van februari is verder gewerkt aan de laatste voorbereidingen voor de aanbesteding voor een aannemer en de aanvraag van de benodigde vergunningen. Onderdeel hiervan is het flora- en faunaonderzoek en het asbestonderzoek. Het asbestonderzoek geeft geen grote belemmeringen. De uitgevoerde quickscan flora en fauna heeft echter wel gevolgen voor de planning. Hieruit blijkt dat mogelijk vleermuizen aanwezig zijn in de bibliotheek, dit moet nader worden onderzocht conform wet- en regelgeving. Deze vervolg onderzoeksperiode voor vleermuizen loopt van april tot en met oktober. In deze periode kunnen geen werkzaamheden plaatsvinden die de aanwezige soorten kunnen verstoren, dus ook geen verbouwing. In oktober 2026 wordt het onderzoek afgerond en wordt duidelijk of er daadwerkelijk vleermuizen aanwezig zijn.

Bij aanwezigheid van een vleermuis moet een aanvullende (provinciale) vergunningstraject worden doorlopen. Het flora en fauna onderzoek heeft een beperkte geldigheid. Zowel het moment van besluitvorming om het project te starten, het besluit voor aanvullend krediet en deze geldigheid heeft ervoor gezorgd dat het onderzoek niet eerder uitgevoerd kon worden.

Wat betekent dit voor de uitvoering en de planning? Begin 2026 is bij het ministerie een verzoek ingediend om de einddatum van de SPUK-regeling met één jaar te verlengen, vanwege de gestegen kosten en de benodigde besluitvorming door de gemeenteraad. Dit verzoek is formeel afgewezen. Om deze reden is het voorstel voor een aanvullend krediet toch vóór de verkiezingen behandeld door de gemeenteraad. Naar aanleiding van de uitkomsten van de quickscan flora en fauna is (eind maart 2026) opnieuw contact opgenomen met het ministerie met nogmaals het verzoek tot verlenging. Het ministerie heeft vervolgens positief besloten tot een verlenging van één jaar, het ministerie heeft dit besluit gekoppeld aan ‘bijzondere omstandigheden en overmacht’. Dit betekent dat de werkzaamheden uiterlijk 31 december 2027 moeten zijn uitgevoerd. De verdere planning is afhankelijk van de uitkomsten van het vleermuisonderzoek: • Wanneer geen vleermuizen aanwezig zijn: • De aanbesteding kan direct na oplevering van het onderzoek in oktober 2026 worden gestart. De uitvoering kan dan naar verwachting in het voorjaar 2027 plaatsvinden. • Wanneer wel vleermuizen aanwezig zijn: • Dan is een omgevingsvergunning voor een flora- en fauna-activiteit (soortbescherming) nodig, inclusief maatregelen voor mitigatie en compensatie. De procedure hiervoor duurt naar verwachting circa 3 tot 6 maanden.

• Aansluitend moeten aanvullende maatregelen worden uitgevoerd, zoals het realiseren van alternatieve verblijfsplaatsen en het zorgvuldig uitsluiten van de bestaande verblijfplaats binnen de toegestane perioden. In dat geval verschuift de uitvoering naar verwachting naar na de zomer 2027. Uitvoering vóór de deadline van 31 december 2027 blijft daarmee haalbaar voor de onderdelen SPUK.

COMMUNICATIE Omwonenden van de bibliotheek worden via een informatiebrief geïnformeerd over de stand van zaken. Daarnaast wordt een bericht geplaatst in de krant en op de projectpagina van de gemeente.

VERVOLG Hoewel de uitvoering nog niet kan starten, gaan de voorbereidingen door zodat het project startklaar is zodra de onderzoeksresultaten beschikbaar zijn. Op korte termijn worden, voor zover mogelijk, de benodigde vergunningen aangevraagd. Daarnaast worden de aanbestedingsstukken verder afgerond.