Bijlage 4 - Aanbiedingsbrief P C stukken gemeenteraden april 2026

Aan De Gemeenteraden van Apeldoorn, Brummen, Epe, Lochem, Voorst en Zutphen

Apeldoorn, 23 april 2026 Betreft: aanbieding P&C stukken Bijlagen: 1. Bestuursbesluit jaarstukken en winstbestemming 2025 Tribuut a. Jaarstukken 2025 Tribuut (incl. accountantsverklaring) b. Accountantsverslag 2025 Tribuut 2. Bestuursbesluit ontwerp toekomstplan en begroting Tribuut 2027-2030 a. Ontwerp toekomstplan en begroting Tribuut 2027-2030 huidige gemeenten b. Ontwerp toekomstplan en begroting Tribuut 2027-2030 inclusief twee nieuwe gemeenten 3. Bestuursbesluit 6e GR wijziging toetreding Aalten en Oude IJsselstreek a. Ontwerp 6e wijziging GR b. Was-wordt overzicht GR Tribuut belastingsamenwerking (6e wijziging) c. Verzoek toetreding Aalten (incl. raadsvoorstel en besluit) d. Verzoek toetreding Oude IJsselstreek e. Raadbesluit Oude IJsselstreek f. Aanbiedingsbrief colleges Geachte raadsleden, In de bijlagen ontvangt u de benodigde stukken voor de planning & control-cyclus. Zoals afgesproken, ontvangt u deze stukken jaarlijks voor 1 mei. Dit jaar zijn deze stukken wat uitgebreider omdat twee Achterhoekse gemeenten willen deelnemen aan de Gemeenschappelijk Regeling (GR) Tribuut. Dat zijn de gemeenten Aalten en Oude IJsselstreek. Beide colleges en raden hebben ingestemd met de deelname. Om dat proces formeel af te ronden, is daarvoor een wijziging van de GR nodig.

U ontvangt dus naast de reguliere ontwerpbegroting ook een ontwerpbegroting waarin een doorrekening is gemaakt bij deelname van beide nieuwe gemeenten. Jaarstukken 2025 We hebben het jaar afgesloten met een fors positief resultaat. Dat is grotendeels te verklaren doordat de wetgeving voor proceskostenvergoeding (PKV) voor de wet-WOZ is gewijzigd. Daardoor zijn de toegekende proceskosten lager uitgevallen. We betalen dus minder PKV uit aan bureaus die bezwaar maken en daar geld mee verdienen. Ook in de personeelskosten hebben we een positief resultaat geboekt, door onder andere vacatureruimte en inzet op besparingen. Een deel van de vacatureruimte hebben we moeten oplossen met extra inhuur. Ook de eenmalige verhuiskosten zijn wat hoger uitgevallen dan verwacht. De structurele huisvestingkosten zijn slecht iets hoger uitgevallen. In de jaarstukken vindt u de rechtmatigheidsverklaring die ik heb afgegeven aan het bestuur. Ook de goedkeurende accountsverklaring vindt u in de jaarstukken terug. De winstbestemming is opgenomen in het bestuursbesluit dat is bijgevoegd. Het bestuur heeft al eerder besloten om de algemene reserve te beperken tot maximaal 5% van de exploitatiekosten, zoals opgenomen in de GR van Tribuut. Omdat die reserve niet is gebruikt, kan de winst over 2025 volledig worden uitgekeerd aan de deelnemende gemeenten.

Toekomstplan en begroting 2027-2030 De begroting is opgemaakt met de uitgangspunten zoals deze zijn opgenomen in de kadernota, waarin ook de maatstaven voor de verdeelsleutel van de kosten zijn vastgesteld door het bestuur. Deze kadernota is vastgesteld in de bestuursvergadering van januari dit jaar. Voor de begroting van 2026 zijn extra besparingen opgenomen, waarover we u vorig jaar al hebben geïnformeerd. Tribuut verwacht deze besparingen ten grote van € 684.500,- ook werkelijk te realiseren en daarom is deze lijn doorgetrokken in de begroting van 2027 en verder. U ontvangt een tweetal ontwerpen van het toekomstplan en begroting voor 2027-2030. De aanleiding is de (voorgenomen) deelname van de gemeenten Aalten en Oude IJsselstreek aan de GR Tribuut. In de ontwerpbegroting vindt u een begroting met en zonder deelname van de nieuwe gemeenten. Omdat zowel de colleges als de raden van beide gemeenten al goedkeuring hebben gegeven aan deelname, nemen we die begroting als uitgangspunt. In de begroting ziet u ook het effect van meer gemeenten die deelnemen aan de GR. De kosten per gemeente gaan omlaag t.o.v. de oorspronkelijke begroting. Daarnaast draagt het positief bij aan de continuïteit en een professionele bedrijfsvoering. 6e wijziging GR Tribuut voor toetreding gemeente Aalten en Oude IJsselstreek U ontvangt ook een voorstel tot wijziging van de GR Tribuut.

Met deze wijziging vragen wij u akkoord te gaan met de deelname van deze beide nieuwe gemeenten. Net als bij de begroting kunt u hiervoor een zienswijze indienen. Mocht u een zienswijze willen indienen voor het ontwerp toekomstplan en begroting 2027-2030 of voor de 6e GR wijziging, dan verzoeken wij u dat vóór 1 augustus 2026 te doen. Begin september neemt het bestuur dan een definitief besluit over de begroting en de GR wijziging met in achtneming van uw eventuele zienswijzen. U wordt over het uiteindelijke besluit vóór 15 september geïnformeerd. Mocht u tijdens de behandeling van deze stukken in de raad een toelichting van mij willen ontvangen, dan ben ik daartoe graag bereid. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Tribuut Belastingcentrum

B.J. Groot Wesseldijk Directeur