Beslisnota Aanwijzen leden RACS3H

Beslisnota voor de raad Onderwerp

Aanwijzing leden raadsadviescommissie Regio Stedendriehoek

Programma

11 - Bestuur en organisatie

Portefeuillehouder

Dhr. dr. T.C.M. Horn

Zaaknummer

1423632

Adviseur

van Zwam

Afdeling

Griffie

E-mail adres

jacqueline.van.zwam@epe.nl

TE BESLUITEN OM 1.De volgende raadsleden aan te wijzen als lid van de raadsadviescommissie Regio Stedendriehoek:  De heer Frans de Ruiter  Mevrouw Loes Looman 2.De volgende raadsleden aan te wijzen als plv. lid van de raadsadviescommissie Regio Stedendriehoek:  De heer Geert van Walderveen  Mevrouw Monique Zweekhorst

INLEIDING Op verzoek van de acht gemeenteraden (Apeldoorn, Brummen, Deventer, Epe, Heerde, Lochem, Voorst, Zutphen) heeft het algemeen bestuur Regio Stedendriehoek per 6 juli 2024 een raadsadviescommissie ingesteld. De raadsadviescommissie adviseert het algemeen bestuur over het (besluitvormings)proces van regionale zaken waarbij een besluit van de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten gewenst of vereist is. Iedere gemeenteraad kan maximaal twee leden en twee plaatsvervangende leden aanwijzen als lid van de raadsadviescommissie. De voorgestelde kandidaten zijn in overleg met het presidium tot stand gekomen.

BEOOGD EFFECT Het aanwijzen van leden van de raadsadviescommissie Regio Stedendriehoek.

ARGUMENTEN 1. 1. De raadsadviescommissie is ingesteld op verzoek van de gemeenteraden Op verzoek van de gemeenteraden heeft het algemeen bestuur een raadsadviescommissie ingesteld. De gemeenteraden wijzen ieder maximaal twee leden en maximaal twee plaatsvervangende leden aan voor de raadsadviescommissie. De raad kan besluiten geen of minder leden of plaatsvervangende leden aan te wijzen. Deze procedure is opgenomen in de Wet gemeenschappelijke regelingen (artikel 24a), de gemeenschappelijke regeling Regio Stedendriehoek (artikel 23) en het Reglement van Orde Raadsadviescommissie (artikel 2). 1.2. Raadsadviescommissie geeft zwaarwegende adviezen De raadsadviescommissie is een belangrijke adviescommissie voor het algemeen bestuur. Het algemeen bestuur neemt de adviezen als zwaarwegend advies mee in haar besluitvorming. Daarmee ligt de verantwoordelijkheid voor keuzes om de gemeenteraden te betrekken bij het algemeen bestuur en niet bij de raadsadviescommissie. De leden van de commissie zijn dus niet aanspreekbaar over de processen, bijvoorbeeld in het kader van het Ontwikkelperspectief, richting de gemeenteraden. De raadsadviescommissie adviseert op proces en kaders, niet op inhoud, dat is aan de gemeenteraden zelf.

In de afgelopen periode heeft de raadsadviescommissie bijvoorbeeld geadviseerd over het proces om te komen tot een Regionaal Programma Energievoorziening (RPE), het Ontwikkelperspectief 2050 en de Woondeal. Naast advisering over processen denken leden van de raadsadviescommissie mee in de voorbereiding van het organiseren van de raadsconferenties of de evaluatie van het functioneren van de regio. 1.3. Verbindende rol tussen gemeenteraad en regio De raadsadviescommissie speelt een belangrijke rol in de verbinding tussen gemeenteraden en de regionale samenwerking. De commissie wordt tijdig betrokken bij de diverse processen, zodat de besluitvormingsprocessen in de raden goed verlopen. In de afgelopen jaren heeft de commissie haar vorm weten te vinden en een duidelijke meerwaarde gekregen in de regionale samenwerking. Raadsleden die niet bij de raadsadviescommissie betrokken zijn, waarderen de rol van de commissie en zien dat zij via hun afgevaardigde meer betrokken worden bij de regio. Door de diverse samenstelling en de open gesprekken is er een positieve cultuur in de raadsadviescommissie, waarbij zonder politieke voorkeur het gesprek wordt gevoerd. Het belang van de gemeenteraden staat voorop. In bijlage I – Wat is wat? is meer informatie over de raadsadviescommissie opgenomen.

KANTTEKENINGEN 1.1. Instemmen met kandidaten Als de raad zonder meer kan instemmen met de voorgestelde kandidaten, dan kunnen zij bij acclamatie worden benoemd. Mocht er om stemming gevraagd worden, dan zal er alsnog schriftelijk worden gestemd.

FINANCIËN Nvt.

COMMUNICATIE De aanwijzing van de leden door de raad wordt via de gebruikelijke kanalen gecommuniceerd.

UITVOERING Na aanwijzing van de leden en plaatsvervangende leden gaat de commissie officieel van start. De commissie kiest op grond van het reglement uit hun midden de voorzitter en plaatsvervangend voorzitter. De eerste vergadering van de raadsadviescommissie vindt op 2 juni 2026 plaats. In die vergadering vindt ook de benoeming van de (vice-)voorzitter plaats. Kandidaten voor het (vice-) voorzitterschap wordt gevraagd zich hiervoor aan te melden bij de eigen griffie. In bijlage II is een korte functiebeschrijving opgenomen.