Beantwoording technische vragen - bibliotheek - D66

T e c h n i s c h e

v r a a g

R a a d s c o m m i s s i e A g e n d a p u n t F r a c t i e D a t u m

M & B 1 2 f e b r u a r i 2 6 1 1 O n t w i k k e l i n g e n r e n o v a t i e b i b l i o t h e e k D 6 6 1 1 f e b r u a r i 2 6

Vraag 1. Onder argumenten 1.2 wordt gesproken van minimale investeringen ter hoogte van € 150.000. Valt dit onder het beschikbaar te stellen krediet van € 164.000? 2. Is de SPUK perceel gebonden? Of is deze gebonden aan de locatie van de functie van de bibliotheek Epe in zijn algemeenheid? 3. Uit ambtelijke verkenningen is volgens het college geen alternatieve locatie naar voren gekomen die geschikter is dan de huidige locatie. Welke alternatieve locaties worden door het college minder geschikt geacht? 4. Hoe kijkt het college naar verdergaande vormen van multifunctioneel gebruik? Denk aan meer (permanente) gebruikers van het gebouw die zich er mogelijk willen vestigen? 5. Onder argumenten 1.5 wordt verwezen naar de participatie met omwonenden. Waarom is er geen participatieverslag toegevoegd aan de stukken? 6. Onder argumenten 1.6 wordt verwezen naar het ontwerp. Waarom is het ontwerp niet bijgevoegd bij de stukken? 7. Onder kanttekeningen 1.1 wordt opgemerkt dat een alternatieve locatie beter passend zou zijn bij de visie op hoe de bibliotheek als multifunctionele accommodatie vorm zou kunnen krijgen. Waarom dan toch geen alternatieve locatie? Met andere woorden: waarom wordt uitgegaan van de financiële beperkingen, in plaats van de visie centraal te stellen? 8. Onder argumenten 1.7 wordt gesteld dat de verdere financiële risico’s beperkt zijn.

Onder kanttekeningen 1.2 wordt gesteld dat de kostenraming een momentopname is. Maakt het college daarmee direct een voorbehoud op de verwachte beperkte financiële risico’s? 9. Welke mitigerende maatregelen zijn of worden er genomen ten opzichte van de kanttekeningen?

2

Antwoord 1. Bij argument 1.2 wordt inderdaad gesproken over een minimale investering van € 150.000. Dit is het investeringsbedrag als ervoor gekozen wordt om de renovatie helemaal niet door te laten gaan en wordt gezien als noodzakelijk. Dit staat los van het gevraagde krediet van €164.000. 2. De SPUK is specifiek aangevraagd voor de renovatie en modernisering van de bibliotheek in Epe. De middelen zijn verder locatie gebonden en kunnen daarom niet anders ingezet worden. 3. Er is gekeken naar de huidige multifunctionele gebouwen in Epe, deze hebben geen extra ruimte om een bibliotheek te kunnen realiseren. Verder zijn er op het moment geen plannen waarbij aangehaakt kan worden om iets te ontwikkelen wat multifunctionaliteit bevorderd. 4. Na renovatie beschikt het gebouw over een afsluitbare multifunctionele ruimte wat ruimte biedt voor andere activiteiten. Verder krijgt de bibliotheek steeds meer partners waar mee samen gewerkt wordt, zoals het recent geopende energiepunt van Epe verduurzaamt. 5. Participatieverslag is toegevoegd, bijlage 1. 6. Plattegronden zijn toegevoegd, bijlage 2. 7. Deze vraag is van politieke aard en kan tijdens de commissie beantwoord worden door de portefeuillehouder. 8. In het raadsvoorstel van april 2025 waren een aantal risico’s opgenomen gerelateerd aan de installaties- en constructiemogelijkheden.

Dit is door middel van het ontwerp onderzocht en opgenomen in de nieuwe kostenraming. Het voorbehoud is opgenomen doordat de aanbesteding nog gedaan moet worden en het resultaat hiervan (wederom) kan afwijken van het gestelde budget. 9. Wat betreft het voorbehoud bij de aanbesteding, de inschrijvers voor de opdracht worden nauwkeurig beoordeelt zodat deze aan de gestelde eisen voldoet en er kan eventueel een prijsplafond worden toegepast