Aangenomen 2021-12-02 amendement GroenLinks e.a. uitwerkingsplan lokaal bestuur

GROEN iJ!’!(S

ChristenUnie SGP

EPELIBERAALFJ

Dorpspartij

AMENDEMENT Dit amendement heeft betrekking op uitwerkingsplan verbetering lokaal bestuur Onderwerp: Aanpassingen uitwerkingsplan De raad van de gemeente Epe, in vergadering bijeen d.d. 2 december 2021 gehoord de beraadslagingen, constaterende dat 1. De gemeenteraad, als direct gekozen orgaan, de inwoners van de gemeente vertegenwoordigt; 2. Inwoners mondiger en meer betrokken zijn dan vroeger; 3. Inwoners niet alleen achteraf op een juridische wijze betrokken willen worden, maar ook vooraf proactief benaderd willen worden; 4. De verbeteragenda een document is, waarin de verbeterpunten tav. het functioneren van het gemeentebestuur duidelijk en helder omschreven moeten zijn;

van mening dat 1. Gezien de onderzoeksresultaten van de Quick Scan Lokale Democratie, versterking van de verbinding tussen inwoners en gemeentebestuur noodzakelijk is; 2. Om de relatie tussen de raadsleden, college en ambtenaren te verbeteren er meer nodig is dan het versterken van het begrip voor elkaars positie; 3. Bij het evalueren van beleid of het opstellen van nieuw beleid gesprekken met inwoners belangrijke input is voor nieuw beleid en inwoners op deze manier vroegtijdig invloed hebben op nieuw beleid; 4. Met het toevoegen van concrete omschrijvingen aan het uitvoeringsplan beter toegewerkt kan worden naar een helder en duidelijk geformuleerde verbeteragenda; 5. Er positieve ervaringen zijn met ‘zwermen” binnen onze gemeente. Met zwermen wordt bedoeld dat binnen een bepaald tijdsbestek zoveel mogelijk raadsleden, ambtenaren en collegeleden tegelijk actief het gesprek met de mensen op straat aangaan; 6. De tekst op blz. 5 verbeterpunten, van de uitvoeringsagenda helderder, duidelijker en concreter omschreven kunnen worden.

besluit het voorstel aan te passen, door 1. De tekst bij punt 1 op pagina 2, relatie gemeenteraad-inwoners, uit te breiden met: het houden van bijvoorbeeld zwermbijeenkomsten met inwoners om op deze manier op te halen wat erbij onze inwoners leeft; 2. De tekst bij punt 2 op pagina 3, onderlinge relatie binnen de raad, uit te breiden met: aan het begin van een nieuwe bestuursperiode verzorgt de griffie een inwerkprogramma voor de nieuwe raadsleden. Dit programma wordt tevens aangeboden aan raadsleden die lid van de gemeenteraad worden nadat het nieuwe college geïnstalleerd is. Ook raadsleden die in een vorige bestuursperiode

deel uitmaakten van de gemeenteraad, worden van harte uitgenodigd deel te nemen aan het inwerkprogramma; 3, De tekst op blz. 5 van de verbeteragenda: “Voor de ambtelijke Organisatie is de gemeenteraad het hoogste orgaan. De raad kan een andere koers varen dan het college vooraf bedacht had. Dit betekent dat de ambtelijke adviezen aan het college niet per definitie opvolging krijgen vanuit de raad”. Aan te vullen met: Raadsleden stellen technische vragen aan de ambtenaren. De politieke vragen worden niet aan ambtenaren maar aan het college gesteld. Op basis van deze informatie maakt een raadslid een keuze voor de besluitvorming. 4.

De tekst op blz. 5 van de verbeteragenda: “ambtenaren en raadsleden moeten het begrip voor elkaars positie verder versterken door met elkaar in gesprek te gaan. Als een ambtenaar angst of huivering heeft voor het functioneren van de gemeenteraad, draagt dit niet bij aan een goede verbinding tussen de ambtenaar en de raad. De griffie kan hierbij een goede rol vervullen”. Aan te vullen met: De verbinding tussen raad en ambtenaren kan verbeteren als zowel de raad als de ambtenaren zich daarvoor inspannen, ieder vanuit zijn eigen rol. Vaker met elkaar in gesprek gaan kan daar zeker een goede bijdrage aan leveren. De griffie kan hierbij een rol vervullen als aanjager en facilitator. En gaat over tot de orde van de dag.

Ondertekening en naam: De fractie(s) van: Naam: CDA Bertie Hendriks SGP/CU

Henk Boon

Groen Links

Wilma Baltus

PvdA

Lenie Boer

Epe Liberaal

Jan Willem Vos

Dorpspartij

R. van der Vlies

D66

A van Loon

Besluit gemeenteraad:

Handtekening

/ verworpen

L2CX /O 4?CV\

Nieuwe Lijn

6

CDA

4

SG P/CU

3

VVD

2

D66

2

GroenLinks

2

PvdA

1

Gemeentebelangen

1

Dorpspartij

1

Epe Liberaal

1