997884 Beslisnota vaststelling Instructie voor de griffier

Beslisnota voor de raad Onderwerp

Instructie voor de griffier van de gemeente Epe

Programma

11 - Bestuur en organisatie

Portefeuillehouder

Dhr. A. Vos, voorzitter werkgeverscommissie

Zaaknummer

997884

Adviseur

Kattenberg

Afdeling

Griffie

E-mail adres

dennie.kattenberg@epe.nl

TE BESLUITEN OM De ‘instructie voor de griffier van de gemeente Epe 2024’ vast te stellen. INLEIDING De werkzaamheden die de griffier uitvoert, worden altijd in opdracht van de gemeenteraad gedaan. Het is daarom belangrijk om vast te leggen welke taken de raadsgriffier in opdracht van en namens de gemeenteraad uitvoert. De huidige instructie stamt uit 2003 en is aan vernieuwing toe. De Vereniging voor Raadsleden heeft samen met de Vereniging voor Griffiers een nieuw model voor de instructie ontwikkeld. De werkgeverscommissie heeft deze al basis genomen voor de instructie van de griffier van Epe. BEOOGD EFFECT Een actuele en passende beschrijving van de taken en bevoegdheden van de griffier. ARGUMENTEN 1.1 De nieuwe instructie past beter bij de huidige rol van de griffier Sinds 2003 heeft de functie van griffier een enorme ontwikkeling doorgemaakt. Waar na de invoering van het dualisme vooral werd verwacht dat de griffier stukken en processen goed begeleidde, wordt nu steeds meer een strategisch adviserende rol verwacht. Ook speelt de griffier een rol in de verbinding tussen de raad en de samenleving. Deze gewijzigde rolinvulling komt beter tot uitdrukking in de nieuwe instructie. 1.2 Het geeft helderheid en duidelijkheid In de voorliggende instructie is helder beschreven wat er van de griffier wordt verwacht.

Dit helpt zowel de werkgeverscommissie als de griffier bij de uitvoering van hun taken. 1.3 De instructie sluit aan bij de wensen van de gemeenteraad De werkgeverscommissie heeft het model van de instructie voorgelegd aan alle fractievoorzitters. Op basis van de reacties is de voorliggende instructie opgesteld.

KANTTEKENINGEN 1.1 Ondersteuning vanuit de griffie is belangrijk voor een goede invulling van de taken en bevoegdheden De instructie is gericht op de griffier en bevat veel taken en verantwoordelijkheden. Om hier goed invulling aan te kunnen geven is het van belang dat de griffier en de raad een beroep kunnen doen op de griffie. Dit is geen probleem want de griffie in Epe is goed op orde. FINANCIËN Er zijn geen financiële consequenties. COMMUNICATIE De instructie wordt gepubliceerd conform de eisen voor bekendmaking. UITVOERING In de praktijk werkt de griffie(r) al volgens de voorgestelde instructie. Namens de werkgeverscommissie, Dhr. A. Vos, voorzitter