996445 Bijlage 16 Participatieplan (Geanonimiseerd)
Tekst van het document
Versie 28-5-2024
… OnzeBouwmeester
Participatieplan In dit participatieplan willen we de werkwijze van OnzeBouwmeester toelichten met betrekking tot het informeren van de directe en indirecte omgeving van projectlocatie Gruttershof in Epe.
Voor de herontwikkeling van deze locatie heeft OnzeBouwmeester een plan opgesteld. In het principe verzoek en de Ruimtelijke Onderbouwing wordt het plan uitvoerig beschreven. in dit
document zullen we de participatie toelichten.
De direct omwonenden. In de onderstaande afbeeldingen is rechts de bestaande situatie te zien en links de invulling van het plan. Rondom beide locaties is een oranje cirkel getrokken. In deze cirkel beschouwen we
iedereen met direct zicht op de projectlocatie als directe omwonende. Hieronder vallen zowel de bewoners van woningen als aangrenzende winkeliers.
Links boven: nieuwe situatie
Rechts boven: huidige situatie
Bij de eerste voorlopige schetsen (augustus 2020) van het onderliggende plan zijn directe omwonenden geïnformeerd.
Ratelplein
Hoofdstraat Gruttersplein
Scheuterstraat
18 t/m 46,
106a, 108, 115, 12, 4,15,
Zo is er gesproken met de franchisenemer van de nabijgelegen Jumbo. Er is meermaals contact
geweest met de eigenaar van de naastgelegen bloemisterij en zijn de invloed en mogelijkheden van de aan te bieden winkelruimte besproken met de voorzitter van de ondernemingsvereniging. De ligging van het project is nabij de boven de Jumbo gelegen appartementen aan Het Ratelplein.
Tijdens telefoongesprekken en een afspraak in persoon met VVE bestuurslid N
v=r
Het Ratelplein is het plan toegelicht en toegezonden. Via deze weg zijn tekeningen getoond aan de VVE en is de uitnodiging van de informatieavond op het informatiebord in het complex
getoond.
Participatie plan en logboek, Hoofdstraat 117 Epe
Versie 28-5-2024
… OnzeBouwmeester
De toegepaste participatiemethoden. Het plan is toegelicht via telefonisch en e-mail contact, evenals fysieke afspraken waarbij ook beeld materiaal is getoond. De afgelopen 2 jaar was het houden van een bijeenkomst niet mogelijk. Nu het weer is toegestaan zijn de buren en omgeving verder geïnformeerd met een
informatieavond waarbij het plan werd getoond d.m.v. 3 presentatie borden van 2 meter hoog. Voor de thuisblijvers waren er hand-outs aanwezig met daarop projectinformatie. De informatie avond is kenbaar gemaakt 1 week voorafgaand via weekkrant (Rondom de Sprengen). Dit omdat de gemeentelijke bekendmakingen ook via deze route worden gecommuniceerd.
In totaal is de informatieavond bezocht door geschat 70-80 personen. Ongeveer de helft van de aanwezigen heeft zijn/haar gegevens achtergelaten.
Participatie plan en logboek, Hoofdstraat 117 Epe
Versie 28-5-2024
… OnzeBouwmeester
Communicatiemiddelen.
Aankondiging Informatieavond: De Informatieavond is een week voorafgaand aan de avond aangekondigd via weekkrant “Rondom de Sprengen”. Tijdens de informatie avond is gebruik gemaakt van 3 banners met een afmeting van 2 x 1 meter.
GRUTTERSHOF am
|
Uitnodiginginformatieavond | (Uw ii de
Meuwbouwplan voor 22 appartementen en winkelrumte ín £pe
Alber
22 duurzame appartementen
_
Boven: Banner Gruttershof
Boven: Advertentie “Rondom de Sprengen”
Van de omwonenden waarbij de beoogde nieuwe situatie van invloed is op het zichtveld is tijdens
de bijeenkomst een volume studie getoond van het plan vs het momenteel vergunde volume. Gruttershof vigerend toegestaan bouwvolume in rood ‚en nieuw volume in geel
Participatie plan en logboek, Hoofdstraat 117 Epe
Versie
u
28-5-2024
i
OnzeBouwmeester Van de omwonende waarbij dit niet voldoende duidelijkheid geeft is een aparte afspraak
ingepland. De eigenaar en verhuurder (B
van t betreffende appartement was
ook aanwezig op de informatie avond. Hoe worden de reacties aan de verschillende mensen teruggekoppeld? Van gesprekken met omwonenden wordt indien sprake is van een separate afspraak een
gespreksverslag opgesteld. Deze wordt met gemeente en omwonende gedeeld.
De gecommuni
rde planning.
De planning van deze gesprekken is uitvoering binnen 2 weken na het informatiemoment. De afgegeven planning voor start bouw is globaal toegelicht waarbij Q1 2023 als start bouw is
genoemd onder voorbehoud van.. etc.
Het participatielogboek 25 juli 2019 30 augustus 2019 10 september2019
gesprek met de
9 maart
gesprek met
mailbericht
van
de
brief van de
reactie naar veenbergen tekeningen verzonden? 2020
17 augustus 2020 17 augustus 2020
17 augustus 2020 20 augustus 2020 10 november
2020
email verzonden
met tekeningen
naar
brief van reactie
25 februari 2022
OVE
2e gesprek met gespreksverslag met gesprek met de met schetsen
van
naar
brief van de heer reactie
naar
16 mei
2022
24
mei
2022
24 mei
2022
24 mei
2022
25
mei
2022
30 mei
2022
gesprek bij cafe restaurant ‘De Slimmerick’ emailbericht verzonden uitnodiging informatieavond emailbericht verzonden uitnodiging informatieavond emailbericht verzonden uitnodiging informatieavond advertentie inloop avond geplaatst in ‘Rondom de Sprengen’ informatieavond heeft plaatsgevonden bij ‘De Slimmerick’
30 mei
2022
met
21 juni 2022 26 juni 2022
1 juli 2022 21 juli 2022 26 juni 2023 3juli 2023 4 juli 2023 6 november
bewoner
reactie
naar
afschrift naar
bekeken
met verzoek om met tekeningen betreft inplannen afspraak met het verzoek om laatste plannen met wijzigingen vanuit welstand met
Raadsstukken
gesprek gevoerd met
gespreksverslag n.a.v. het gesprek op 3 juli toegezonden naar N 2023
mail van mail aan brief ontvangen van
9 januari 2024 16 april 2024 29 april 2024
gesprek met
6 mei
Wetransfer
2024
locatie
emailbericht ontvangen van tekeningen emailbericht verzonden naar emailbericht ontvangen augustus 2022 brief ontvangen van
16 juni 2022
verzonden
Participatie plan en logboek, Hoofdstraat 117 Epe
i.v.m. zienswijze met gewijzigde plan zonder kelder
naar
met het nieuwe plan
Versie
28-5-2024
L
ij
OnzeBouwmeester
OnzeBouwmeester
Epe Hoofdstraat 117 Grutershof”
loopzvond Datum 30 mei 2022
aa
atelplein
4
[Heemskerkstraat26 ateliein18 smidstam 3
\witemelstr12 \klimopstraat 2
|Haaksweidse35 edcaweg
55
eieaweg
55
|e
Heuve 5
ottiiersmeg73 \van zelmstraat8
|oeleege 61
gpe
Hoofdstaar sotgraskamp
1:G
epe
t
1626 ereraann BELT3
81610526 ea6t
0526
sierce2 rroelstrastraat t opulerentaan
14
|Boeriehterstraat
24
\waterjuter3 koepaal
31
sint
Varlenweg
\Norelbosweg13
stotgraskamp
29
atellein28
atelplein 30 ateliein26 ateliein20
|Hetgijje
Participatie plan en logboek, Hoofdstraat 117 Epe
37
18