959508 Bewonersbrief Dennenheuvel 20240314 (geanonimiseerd)

Gemeente

Epe

Aan

de

bewoners

«Straatnaam»

«Postcode»

Zaaknummer Behandeld

:959508

(geanonimiseerd)

door

Telefoonnummer

Onderwerp

«Woonplaats»

_ : 140578

: Opvang locatie Dennenheuvel Epe, 14 maart 2024

Beste omwonenden

van de locatie Dennenheuvel,

Op 26 januari 2024 lieten wij weten dat de gemeente op de locatie van Hotel Dennenheuvel in Epe vluchtelingen gaat opvangen. De afgelopen weken hebben wij met een aantal van u individueel gesproken over de opvang en kon u op maandag 26 februari de locatie van binnen bekijken en uw vragen stellen aan de gemeente.

In deze brief nemen wij u mee in de laatste stand van zaken.

Waar het om gaat De gemeente gaat voor een periode van maximaal 3 jaar vluchtelingen opvangen op de locatie Dennenheuvel. Het gaat om maximaal 80 Oekraïense vluchtelingen en maximaal 10 statushouders. Het gaat voornamelijk om Oekraïners die nu een onderkomen hebben op andere locaties in onze gemeente, maar daar niet langer kunnen blijven. Statushouders wordem niet eerder dan april

gehuisvest. Vergunning verleend De wens was om de opvang op 1 maart te starten, maar de vergunningaanvraag (ingediend door de eigenaar van de locatie) was op dat moment nog niet compleet waardoor deze niet getoetst kon worden. De aanvraag is aangevuld en op donderdag 14 maart is de vergunning verleend. Het gaat

dan om toestemming voor het tijdelijke gebruik (wonen) en de interne verbouwing (toevoegen kamers) die nodig is voor de opvang. De vergunning is voor een periode van 3 jaar verleend. Start opvang Dat betekent dat op maandag 18 maart de eerste bewoners hun intrek nemen. Het gaat om twee Oekraïense gezinnen die niet langer op een andere locatie kunnen blijven. In de weken daarna zullen

er meer volgen. Overeenkomst en huisregels In de verschillende gesprekken die we met omwonenden gevoerd hebben de afgelopen weken werd er onder andere gevraagd naar inzicht n de overeenkomst tussen de gemeente en de eigenaar van de locatie Dennenheuvel. Deze overeenkomst is bijgesloten.

Op de locatie zijn huisregels van toepassing. Deze zijn gebaseerd op het landelijk vastgesteld Huishoudelijk reglement gemeentelijke opvanglocatie ontheemden uit Oekraïne. Tijdens het Open Huis kon u hier aanvullingen of opmerkingen bij plaatsen. Bij deze brief vindt u de huisregels die vanaf de start van de opvang van toepassing zijn en de maatregelen die genomen worden als de regels niet

nageleefd worden. Contact

locatie

U kunt op verschillende manieren contact opnemen met de locatie als u vragen heeft of zaken onder de aandacht wilt brengen. U kunt mailen naar tijdelijkehuisvesting@epe.nl en u kunt 24 uur per dag 7 dagen per week bellen op nummer 06 53 25 79 70. Overdag is er altjd een aanspreekpunt (receptie) en in de avond en nacht is er beveiliging aanwezig. Gemeente Epe, Marktplein 1, 8161 EE Epe, Postbus 600, 8160 AP Epe, telefoon: 14 0578, fax: (0578) 67 87 88, e-mail: gemeente@epe.nl, intemet: www.epe.nl, KvK 50483714, banknummer IBAN nr. NL23BNGH0285002430,

Maandelijks evaluatiemoment Zo'n 20 mensen hebben aangegeven deel te willen nemen aan het maandelijkse omwonendenoverieg. Deze mensen ontvangen hier binnenkort een uitnodiging voor. Wij kunnen alvast laten weten dat de eerste bijeenkomst gepland staat op woensdagavond

3 april om 19.30 uur in

Dennenheuvel.

Vrijwiliigers Een aantal omwonenden wil graag iets doen voor de nieuwe bewoners en heeft daar goede ideeën voor. Met hen is inmiddels contact opgenomen en op vrijdagavond 15 maart komen zij voor het eerst bij elkaar. Wilt u zich ook vrijblijvend aanmelden als vrijwiliger? Dat kun u dit per mail aan tijdelijkehuisvesting@epe.nl bekend maken. Contact

met

u

Heel graag communiceren wij in het vervolg met u per mail over de tijdelijke vluchtelingenopvang op de locatie Dennenheuvel. Zo kunnen wij u sneller informeren. Als u dat nog niet gedaan heeft, kunt u uw mailadres aan ons doorgeven via tjdelijkehuisvesting@epe.nl. Over formele besluitvorming blijven

wij u per brief informeren. Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Epe, de burgemeester,

de secretaris,

(geanonimiseerd) (geanonimise rd)

(geanonimise rd)

(geanonimiseerd)

(geanonimise rd) (geanonimiseerd)

Bijlagen: - Overeenkomst gemeente Epe — eigenaar Dennenheuvel

- Huisregels [ocatie Dennenheuvel