929125 Beslisnota raad tijdelijke vervanging raadslid Nieuwe Lijn

Beslisnota voor de raad Onderwerp

Benoeming tijdelijk raadslid Nieuwe Lijn

Programma

11 - Bestuur en organisatie

Portefeuillehouder

Dhr. dr. T.C.M. Horn

Zaaknummer

929125

Adviseur

Bernard

Afdeling

Griffie

E-mail adres

helen.bernard@epe.nl

TE BESLUITEN OM De heer O. (Oscar) van Schaverbeke als tijdelijk lid van de raad te benoemen.

INLEIDING Op 31 oktober 2023 heeft mevrouw L. (Linda) Rodijk-Bosman schriftelijk aan de voorzitter van de raad laten weten dat zij wegens zwangerschapsverlof tijdelijk ontslag verzoekt als lid van de gemeenteraad. Dit voor een periode van 16 weken met ingang van donderdag 25 januari 2024. De burgemeester heeft dit verzoek getoetst en vervolgens gehonoreerd. Naar aanleiding hiervan ontstaat er een vacature in de fractie van de Nieuwe Lijn die tijdelijk dient te worden opgevuld.

BEOOGD EFFECT Voorzien in de vacature die is ontstaan in de raadsfractie van de Nieuwe Lijn in verband met het tijdelijk terugtreden van mevrouw L. (Linda) Rodijk-Bosman wegens zwangerschapsverlof.

ARGUMENTEN 1. Een raadslid kan tijdelijk worden vervangen wegens zwangerschap (X10 Kieswet) Op grond van de Kieswet kan de voorzitter van de raad (burgemeester) een raadslid op eigen verzoek tijdelijk ontslag verlenen wegens zwangerschapsverlof. Dit kan indien het raadslid wegens zwangerschapsverlof niet in staat is het raadslidmaatschap te vervullen en blijkens een verklaring van een arts niet binnen acht weken het raadslidmaatschap kan hervatten. Het raadslidmaatschap herleeft van rechtswege na 16 weken vanaf de datum van ingang van het tijdelijk ontslag, tenzij er opnieuw tijdelijk ontslag wordt aangevraagd. Een raadslid mag ten hoogste driemaal per zittingsperiode tijdelijk ontslag nemen. 2. Centraal stembureau benoemt tijdelijk raadslid Door het tijdelijk ontslag van mevrouw L. (Linda) Rodijk-Bosman ontstaat een vacature in de fractie van de Nieuwe Lijn. Conform de gebruikelijke procedure doet de voorzitter van het centraal stembureau kennisgeving van benoeming van een tijdelijk raadslid aan de raad. Van het centraal stembureau is het bericht ontvangen dat de heer O. van Schaverbeke is benoemd tot raadslid voor de periode van 25 januari 2024 tot en met 15 mei 2024. Na 16 weken herleeft het raadslidmaatschap van mevrouw L. Rodijk-Bosman. 3.

Een commissie uit de raad onderzoekt de geloofsbrieven Voordat een lid wordt toegelaten in de raad, wordt getoetst of iemand voldoet aan de vereisten voor het raadslidmaatschap. Daarom wordt elke benoeming van nieuwe leden van de raad een commissie voor de geloofsbrieven ingesteld. Deze bestaat uit drie leden van de raad. De commissie onderzoekt de geloofsbrieven, de daarop betrekking hebbende stukken van het nieuw benoemde lid en de kennisgeving van de voorzitter van het centraal stembureau. De commissie brengt van haar bevindingen verslag uit aan de raad.

4. Het nieuw benoemd lid legt de eed of verklaring en belofte af Artikel 6 lid 5 van het Reglement van Orde (RVO) stelt dat voor de vervulling van een tussentijdse vacature, de voorzitter het nieuw benoemd lid oproept voor de vergadering van de raad, waarin over diens toelating wordt beslist, om de voorgeschreven eed of verklaring en belofte af te leggen (Gemeentewet artikel 14). 5. Het nieuwe raadslid maakt nevenfuncties openbaar Door het ter inzage leggen van een opgave van functies anders dan het lidmaatschap van de raad wordt invulling gegeven aan de eis tot openbaarmaking van nevenfuncties (Gemeentewet artikel 12).

KANTTEKENINGEN N.v.t.

FINANCIËN Het raadslid dat vervangen wordt behoudt de raadsvergoeding en de helft van de onkostenvergoeding. Dat de onkostenvergoeding ten dele wordt voortgezet heeft als reden dat aangegane verplichtingen, zoals abonnementen, blijven doorlopen. De vervanger ontvangt de volledige raadsvergoeding en de volledige onkostenvergoeding. De extra kosten worden bij de jaarrekening meegenomen.

COMMUNICATIE Het centraal stembureau publiceert de benoeming in het Gemeenteblad en geeft een afschrift van het benoemingsbesluit aan de gemeenteraad.

UITVOERING