928447 Brief geanonimiseerd
Tekst van het document
**
Zaaknummer Behandelaar Telefoonnummer
: 928447 :* : 14 0578
Onderwerp
: woz en openbaarheid
Epe, 19 maart 2024 Geachte Dank voor uw brief. Hieronder ga ik in op de door u ingebrachte punten die betrekking hebben op de gemeenteraad. Openbaarheid vergaderingen Zoals u reeds eerder is geschreven zijn in de Gemeentewet de kaders voor het houden van raadsvergaderingen en commissievergaderingen omschreven. Binnen de gemeente Epe worden de commissie- en raadsvergaderingen en de bijbehorende agenda’s in het raadsinformatiesysteem aangekondigd. Voor het presidium geldt dat de agenda op dit moment niet vooraf wordt aangekondigd. Wel wordt de besluitenlijst van het presidium gepubliceerd op de Lijst ingekomen stukken als deze is vastgesteld. Dit heeft de gemeenteraad zo bepaald in het Reglement van Orde. Daarin is ook opgenomen dat de vergaderingen van het presidium niet openbaar zijn. De meest recent vastgestelde afsprakenlijst van het presidium vind u hier Afsprakenlijst presidium 21 september 2023. Uit deze lijst blijkt ook de agenda van deze bijeenkomst. Er is momenteel een voorstel door een raadslid in voorbereiding om met de raad te bespreken welke vergaderingen en bijeenkomsten in openbaarheid plaats moeten vinden en welke bijbehorende informatie hierbij openbaar wordt gemaakt. Het voorstel zal volgens de gebruikelijke procedure geagendeerd worden voor beraadslaging en besluitvorming in een commissie- en raadsvergadering.
Het bespreken van dit onderwerp zal dan ook in de openbaarheid plaatsvinden. We vertrouwen erop dat gelet op bovenstaande uitleg en het feit dat openbaarheid van vergaderingen en bijeenkomsten onze aandacht heeft en we in afwachting zijn van een voorstel hierover, we uw brief niet als Woo verzoek hoeven te behandelen. Mocht u behoefte hebben om naar aanleiding van deze brief behoefte hebben aan een nadere toelichtingen, dan nodig ik u van harte uit voor een gesprek met ondergetekende. Met vriendelijke groet, De griffier,
Mw. J. Kattenberg
Gemeente Epe | bezoekadres: Marktplein 1, 8161 EE Epe | postadres: Postbus 600, 8160 AP Epe | telefoon: 14 0578 | fax: (0578) 678788 e-mail: gemeente@epe.nl | website: www.epe.nl | KvK 50483714 | IBAN NL23BNGH0285002430 | BTW NL001299992B01