786238 Bijlage 12. Participatielogboek

Participatielogboek Westerhoek Vaassen (De Wetstraat 25)

17 juni 2022 Versie 1.2

Introductie 4 Uitganspunten gemeente Participatietraject

5 6

Participatielogboek | Westerhoek, Vaassen

Inhoudsopgave

Introductie Voordat het bestemmingsplan ter inzage gelegd wordt zullen wij als ontwikkelaar gaan participeren. Met de input van stakeholders wordt het beoogde plan verbeterd en door vroegtijdig de omwonende uit te nodigen kan er draagvlak gecreëerd worden. Wij hebben vroegtijdig informatie gedeeld om zo de kwaliteit van het plan en de acceptatie voor het uiteindelijke plan te vergroten. Om aan te tonen wat wij als BEMOG gedaan hebben aan participatie hebben we een participatielogboek bijgehouden. Dit logboek zal bij de aanvraag als bijlage bijgevoegd worden om aan te tonen hoe en of de participatie op een correcte manier is toegepast. In het logboek zijn persoonsgegevens doorstreept. Dit is gedaan vanwege de AVG, dit document wordt als bijlage opgenomen bij het plan en is derhalve openbaar. Persoonsgegevens worden met behulp van een blauw vlak doorstreept. -> Als eerste lichten wij de uitgangspunten van de Gemeente Epe toe. Hierna wordt het participatietraject besproken, dit zal gebeuren in chronologische volgorde zodat voor een ieder duidelijk wordt hoe en wanneer contact is gezocht met de verschillende doelgroepen. Dit hele participatietraject geeft antwoord op alle punten op het door de gemeente opgestuurde document ‘participatielogboek’

4

Uitgangspunten gemeente Participatielogboek | Westerhoek, Vaassen

De exacte vorm van het participatielogboek is vrij, echter heeft de Gemeente Epe een aantal punten beschreven waarop het logboek tenminste een antwoord geeft. In onderstaand kader, welke door de gemeente Epe is verstrekt, wordt het participatielogboek omschreven. Hierin staat ook aangegeven wat er in ieder geval in het logboek moet staan.

Participatielogboek Voordat u een principeverzoek indient, gaat u in gesprek met de omgeving. Hiervan houdt u een participatielogboek bij. Dit logboek is uiteindelijk een bijlage bij uw aanvraag op basis waarvan wij kunnen zien of participatie op een correcte manier is toegepast. In het logboek staat in ieder geval: a. b. c. d.

Overzicht van de benaderde personen/doelgroepen; Overzicht van de gebruikte communicatiemiddelen om de gewenste doelgroepen te bereiken; Overzicht van de gebruikte participatiemethoden; Wie er uiteindelijk aan de participatie hebben meegedaan, welke doelgroepen gemist zijn en wat is er aan gedaan om die alsnog te bereiken; e. Welke randvoorwaarden bij de start van de participatie zijn meegegeven. Wat waren de rollen, taken en verantwoordelijkheden van alle betrokkenen en waren deze voldoende duidelijk; f. Een beschrijving van de inhoudelijke resultaten van het participatieproces, vermeld ook de minderheidsstandpunten. g. Beschrijf welke adviezen, opmerkingen en keuzes zijn overgenomen bij de uitwerking van het initiatief en op welke manier. En beschrijf welke adviezen, opmerkingen en keuzes niet zijn overgenomen en motiveer waarom niet. h. Op welke wijze de resultaten en wat daarmee is gedaan zijn teruggekoppeld naar de participanten. i. Of voor alle betrokkenen duidelijk is hoe het traject van het initiatief verder verloopt.

Bij de aanvraag dient u het participatielogboek in. Dit kan als los document of als bijlage bij de ruimtelijke onderbouwing.

5

Participatietraject Om aan te tonen wat er gedaan is qua participatie wordt het participatietraject uitgeschreven op chronologische volgorde. Hieronder is in een tijdlijn weergegeven wat er, tot op heden, allemaal is gedaan qua participatie. Legenda: Uitwerken plannen

Contact met omwonende

Participatieplan

Haalbaarheid studies

Nieuwsbrief (gëinteresseerde)

Brief KOM (Verkoop)

Projectwebsite

live

Nov 2021 Q2 2021

April 2022

Dec 2021

Maart 2022

Mei 2022

Uitnodiging

Eerste 1 op 1 gesprek

(Informatieavond)

Informatieavond (Fysiek)

Uitwerken Schetsontwerp

6

Bestemmingsplan & verdere uitwerking ontwikkeling

Heden

Op de hoogte houden buurt.

1 op 1 gesprek (kennismaking)- Sultan Ahmet Moskee | 16 November 2021 schetsontwerp toegelicht. Deze is afgegeven zodat iedereen hier kennis van kon nemen. Na het overleg heeft BEMOG een verslag geschreven waarin de belangrijkste punten uit de kennismaking naar voren komen. Dit verslag is op de volgende pagina weergegeven, deze is destijds gedeeld met het bestuur van de Sultan Ahmet Moskee.

Participatielogboek | Westerhoek, Vaassen

Zodra duidelijk werd dat de ontwikkeling haalbaar was, hebben wij als BEMOG het initiatief getoond en zijn wij in contact gekomen met het bestuur van de moskee. We hebben er destijds voor gekozen om de eerste schetsen vroegtijdig te delen. Op 16 november 2021 is BEMOG naar de moskee in Vaassen gegaan waar de kennismaking heeft plaatsgevonden. De ontwikkelaars van BEMOG hebben een rondleiding gehad door de moskee en hebben hierna het

31

Plattegronden

Begane grond

1e Verdieping

2e Verdieping 2e Verdieping

3e Verdieping 3e Verdieping

34

35

Referenties

Parkeren

Architectuur Parkeren in het groen en uit het zicht Door het gebouw op deze manier te positioneren zijn de parkeeplaatsen uit het zicht en kan de

Totaal 47 pp

groene structuur van de Woestijnweg doorgezet worden. De indeling van de parkeerplaats heeft een grote invloed op de kwaliteit van het totaalplan. De parkeerplaats bedraagt namelijk zo'n 40% van het totaal plot. Om te voorkomen dat dit een kille en harde plek wordt, is er gekeken

16 pp

naar verschillende opties om het parkeren te vergroenen. Het toepassen van waterdoorlatende bestrating in combinatie met het het toevoegen van gras, is hierbij een interessante optie. Door dit mee te nemen in het ontwerp, doet dit meer dan simpelweg de plek te vergroenen. Door de integratie van groen mee te nemen in het voorontwerp sluit dit goed aan op de klimaatadaptieveen duurzame concepten en kan hittestress voorkomen worden. In de parkeertelling hieronder is duidelijk te zien dat er wordt voldaan aan de parkeervraag.

12 pp

Tevens heeft de huidige kinderopvang een aantal parkeerplekken in het openbaar gebied

9 pp

gesitueerd. Tevens willen wij onderzoeken of de norm voor de huidige appartementen voldoet, de norm van 1,6 voor een eenpersoonshuishouden is namelijk erg groot. De extra ruimte die we hierdoor creëren zouden we willen gebruiken om de parkeerplaats nog verder te vergroenen. Parkeertelling Bij het bepalen van woningentype gelden de onderstaande oppervlaktematen voor het gebruiksvloeroppervlak (NEN2580): Alle woningtypes zijn kleiner dan 100m2 GO en vallen daardoor in de categorie goedkoop.

10 pp

Bijlage 1a Parkeernormen

29 Appartementen * 1,6 =

= 46 pp

Openbaar parkeren huidige kinderopvang De huidige kinderopvang heeft de parkeeropgave in het openbaar gebied opgelost. Volgens de norm wordt er hier 1,4 pp per 100m2 BVO gerekend. De kinderopvang heeft een totale oppervlakte van 833m2 BVO, hierdoor komen er 12 PP vrij in het openbaar gebied. Met deze extra parkeerplekken wordt er ruim voldaan aan de vraag vanuit parkeren. 37

38

7

35

Terugkoppeling kennismakingsgesprek | 19 November 2021

T.a.v. Hakan Sultan Ahmet Moskee Woestijnweg 63 8172 CN Vaassen Kenmerk Datum Project Onderwerp

: 3480/JJ/211119 : 19 november 2021 : Kinderopvang KOM, Vaassen : Verslaglegging Kennismaking

Beste Hakan, Allereerst bedankt voor de prettige kennismaking en de rondleiding die u ons heeft gegeven, zowel in en rondom de Moskee. Herontwikkeling KOM Kinderopvang: Tijdens onze kennismaking hebben we samen met mijn collega (Johan Lindeboom) de plannen voor de herontwikkeling van de Kinderopvang doorgenomen en besproken. We hebben aangegeven dat het gebouw 4 lagen hoog wordt waarbij de 4e verdieping terug ligt. Door de het terugleggen van de bovenste verdieping wordt deze vanaf het maaiveld bijna niet ervaren. Het te ontwikkelen gebouw bevind zich op het perceel direct naast de Moskee. We hebben uitgelegd hoe het ontwerp tot stand is gekomen en op welke manieren rekening is gehouden met de Moskee. Het nieuw te bouwen gebouw staat vrij dicht tegen de perceelgrens, daarom is ervoor gekozen om geen raamopeningen te plaatsen in de kopgevel die parallel loopt aan de perceelgrens. Het ontwerp boekje welke is ingediend bij de gemeente is ook achtergelaten bij de Moskee zodat de gebruikers van de Moskee kennis kunnen nemen van het Schetsontwerp. Geluid: De moskee roept elke vrijdagmiddag op tot gebed, dit duurt ongeveer zo’n 2-3 minuten. De rest van de dagen vind er geen gebedsoproep plaats. We hebben afgesproken dat Harmen Veerman van Cauberg Huygen contact op neemt met Hakan om een geluidsonderzoek uit te voeren.

Dit onderzoek zal uitwijzen welke maatregelen wij moeten treffen ten aanzien van geluidsbelasting op de gevels. Wensen: Naast het bespreken van de plannen hebben we ook gevraagd naar de wensen van de gebruikers van de Moskee. U heeft aangegeven dat u graag wat meer privacy wil dan dat op dit moment het geval is. Momenteel bestaat de erfafscheiding uit een gaas hekwerk waardoor er eigenlijk geen privacy is. Wij hebben aangegeven een haag te zullen planten welke uiteindelijk ± 2m hoog zal worden. Dit zorgt voor een groen karakter en tegelijkertijd de benodigde privacy van zowel de galerij als van de toekomstige parkeerplaats. Daarnaast de wens om de eikenboom op het terrein van de Moskee te verwijderen en elders te herplaatsen. We gaan uitzoeken of deze boom gekapt kan worden en zullen zorgen voor compensatie groen in ons plangebied. Met vriendelijke groet, Joost Jansen

BEMOG Projektontwikkeling B.V.

Pagina 1 van 1

8

Brief omwonenden vanuit KOM | 29 December 2021 Participatielogboek | Westerhoek, Vaassen

Aan de omwonenden van KOM Kinderopvang - Nijntje

Betreft: verkoop pand De Wetstraat 25

Vaassen, 29 december 2021

Beste buurman/buurvrouw, Wij willen u door middel van deze brief informeren over het feit dat wij van plan zijn medio 2023 te verhuizen naar een andere locatie, namelijk Westerenkweg 23. Verkoop pand Vanwege deze verhuizing zijn wij voornemens het pand aan De Wetstraat 25 te verkopen. We zijn al in een vergevorderd stadium met een koper (Bemog). Bemog is voornemens deze locatie te gebruiken voor woningbouw. Zodra de verkoop definitief is geworden, dan zal Bemog u uiteraard informeren en met u in gesprek gaan. Heeft u vragen? Mocht u vragen hebben over bovenstaande, dan kunt u ons telefonisch bereiken op werkdagen van 08.30 tot 17.00 uur via (0578) 56 99 60. Een e-mail sturen naar info@komkinderopvang.nl kan altijd. Met vriendelijke groet,

Anja Elshof Directeur KOM Kinderopvang

9

Participatieplan | 25 Maart 2022

Westerhoek – participatie Op de hoek van de Woestijnstraat en de Wetstraat in Vaassen ligt een perceel van ca. 2.720 m2 met daarop een kinderdagverblijf. Het kinderdagverblijf verhuist, naar verwachting, 2023 naar een nieuwe locatie aan de Krugersteeg. In samenwerking met de gemeente Epe zal BEMOG het huidige perceel herontwikkelen naar een mix van appartementen waarvan een groot aandeel in het sociale segment valt. Het plan heeft stedenbouwkundige goedkeuring, daarnaast zijn de eerste beelden ook akkoord bevonden door Welstand, waardoor we nu zijn aangekomen bij de volgende fase: de aanloop naar de startprocedure van het bestemmingplan. In deze fase nemen wij belanghebbenden mee in het proces. Om het proces in goede banen te leiden is dit participatieplan geschreven. Vanuit de Gemeente Epe zijn er niet echt bepaalde eisen voor een dergelijke participatieavond. De Gemeente Epe vindt het vooral belangrijk om open het gesprek aan te gaan en goed te luisteren wat omwonenden te zeggen hebben en welke wensen zij hebben. Dit zodat we daar in overeenstemming met de architect en de landschapper wellicht iets mee kunnen doen. Handig om te weten: er is een externe partij aangetrokken om de huisstijl, logo en naam van het project vorm te geven. Het project heeft de naam Westerhoek gekregen.

Inhoudsopgave 1. Samenstelling en rolverdeling ......................................................................................................... 2 1.1 Politiek besluit ........................................................................................................................... 2 1.2 Samenstelling gemeente ........................................................................................................... 2 1.3 Samenstelling BEMOG ............................................................................................................... 2 2. Omgevingsanalyse .......................................................................................................................... 2 2.1 Demografische gegevens........................................................................................................... 2 3. Doelgroepen .................................................................................................................................... 3 4. Strategie .......................................................................................................................................... 3 4.1 Participatieniveaus ....................................................................................................................

3 4.2 Mix digitaal en fysiek ................................................................................................................. 3 4.3 Onderwerpen en kaders ............................................................................................................ 3 5. Communicatie en middelen ............................................................................................................ 4 5.1 Communicatie gemeente .......................................................................................................... 4 5.2 Stakeholders .............................................................................................................................. 4 5.3 Betrokkenen/belanghebbenden ............................................................................................... 4 5.4 Middelen ................................................................................................................................... 4 6. Planning/kalender ........................................................................................................................... 5

25 maart 2022

10

1

Participatielogboek | Westerhoek, Vaassen

1. Samenstelling en rolverdeling De verantwoordelijkheid van participatie ligt bij de initiatiefnemer, zo stelt de gemeente Epe in lijn met de aankomende omgevingswet. BEMOG onderschrijft dit, waarbij wel duidelijk afspraken gemaakt moeten worden met betrekking tot de rolverdeling. We gaan dit plan echter in de huidige Wro regelgeving naar de raad brengen. Dat betekent een gewone bestemmingsplanprocedure.

1.1 Politiek besluit Wanneer er een politiek besluit wordt genomen met betrekking tot het project Westerhoek, is het van belang dat de gemeente Epe dit communiceert naar de omgeving/belanghebbenden.

1.2 Samenstelling gemeente …. Hans van Bolderen

wethouder projectleider

1.3 Samenstelling BEMOG Joost Jansen Johan Lindeboom Kim Kalter

projectontwikkelaar projectontwikkelaar marketing & communicatie

1.4 Samenstelling Ebbens architecten Michiel Kobussen David Rijnders

directeur/eigenaar architect

2. Omgevingsanalyse Vaassen is een dorp binnen de gemeente Epe, gelegen tussen Apeldoorn en Zwolle aan de rand van de Veluwe. Het dorp is in twaalf wijken verdeeld. Eén van deze wijken is de Woestijnweg, de buurt waar het te herontwikkelen perceel is gelegen.

2.1 Demografische gegevens De buurt bestaat uit circa 77% autochtonen, 16% heeft een niet westerse migratieachtergrond en 7% van de buurt heeft een westerse achtergrond, waaronder Indonesisch. De meeste bewoners hebben een laag tot middelbaar opleidingsniveau. Circa 45% is ongehuwd, 42% gehuwd en de overige bewoners zijn gescheiden of verweduwd. VVD, PVV en D66 hebben de afgelopen Tweede Kamer verkiezingen het hoogst gescoord. En tot slot ligt het gemiddelde inkomen per inwoner op €20.400.* * gebaseerd op cijfers buurt Woestijnweg 2021/2022: https://allecijfers.nl/buurt/woestijnwegepe) 25 maart 2022

2

11

3. Doelgroepen 1. Gemeente 2. Stakeholders 3. Belanghebbenden a. Omwonenden en huidige bewoners in- en rondom het te herontwikkelen gebied; b. Huidige gebruikers in en rondom het te herontwikkelen gebied; c. Mensen die er in de toekomst willen wonen de laatst doelgroep (3.c.) wordt in een later stadium betrokken bij het project.

4. Strategie Om de doelgroepen zorgvuldig mee te nemen in het participatieproces wordt er een keuze gemaakt tussen de participatieniveaus. Een duidelijke visie is hierop van belang, zodat er een heldere verwachting geschept wordt naar de doelgroepen.

4.1 Participatieniveaus Binnen BEMOG hanteren wij vier participatieniveaus: informeren, raadplegen, adviseren en coproduceren. Met betrekking tot de ontwikkeling van Westerhoek ligt, in samenspraak met de gemeente, het focusniveau op informeren en raadplegen. Informeren Belanghebbenden brengen we zo snel mogelijk op de hoogte van het te herontwikkelen plan. De communicatiemiddelen die we gaan inzetten zijn: informatiebrief, informatieavond, website en e-mail. Raadplegen Tijdens de informatieavond gaan we in gesprek met belanghebbenden en vragen we naar hun mening, ervaringen en ideeën over het plan. Het projectteam bepaalt de agenda en luistert naar de inbreng van de belanghebbenden. Het is van belang om te motiveren waarom wij de inbreng wel/niet verwerken in het plan. Dit zelfde geldt voor de gesprekken die met stakeholders worden gevoerd. De input wordt verwerkt in een participatiejournaal.

4.2 Mix digitaal en fysiek Voor de participatie en communicatie maken we gebruik van een mix van digitale en fysieke voorzieningen, methoden en middelen. Op dit moment bieden de geldende coronamaatregelen ons de ruimte om fysieke bijeenkomsten te organiseren. Hier gaat dan ook onze voorkeur naar uit.

4.3 Onderwerpen en kaders Het projectteam zal samen met de architect onderwerpen vaststellen waarover geparticipeerd kan worden. Aangezien het plan al redelijk strak in zijn jasje zit qua programma, massa en vorm kan er over de hoogte en afmetingen van het gebouw niet geparticipeerd worden. Het voorliggende plan is inmiddels ook bij Welstand geweest en is daar in grote lijnen ook akkoord bevonden. Maar wanneer mensen vragen of opmerkingen hebben zullen we dit zeker meenemen in de verdere uitwerking.

25 maart 2022

12

3

Participatielogboek | Westerhoek, Vaassen

5. Communicatie en middelen 5.1 Communicatie gemeente In afstemming met het projectteam van de gemeente vindt er een periodiek/structureel overleg plaats. Naar aanleiding van de agenda wordt afgestemd welke personen op dat moment het overleg bijwonen. In deze fase is het eveneens van belang om raadsleden te betrekken, op de hoogte te houden en mee te nemen in het verhaal.

5.2 Stakeholders De stakeholders zijn in kaart gebracht en worden de komende periode (of zijn al) benaderd om één op één gesprekken mee te voeren. We nemen ze mee in de stand van zaken, waar we staan in het proces en hoe we de omwonenden gaan betrekken van nu tot en met de startprocedure van het bestemmingsplan. Wat ons betreft zijn er 3 belangrijke stakeholders; 1. De moskee, vooruitlopend op de hele participatie en het ontwerpproces zijn wij in medio november al bij de moskee langs geweest voor een 1 op 1 gesprek. Dit omdat de moskee direct naast het perceel ligt en het een maatschappelijke functie betreft. 2: Kantoorgebouw aan de Van Riebeeckstraat 87. 3: De bewoners van Woestijnweg 102. De bewoners van Woenstijnweg 102 gaat naar de informatieavond en op deze avond zal er uitvoerig met hem/haar worden gesproken. Deze stakeholders worden telefonisch en/of per e-mail benaderd.

5.3 Betrokkenen/belanghebbenden De ontwikkelaar, gemeente en architect zullen samen bepalen over welke onderwerpen geparticipeerd kan worden. Het is belangrijk om duidelijk te omschrijven bij welke onderdelen participatie wel en niet mogelijk is. Boodschap: in de uitnodiging naar de doelgroep (omwonenden) moet duidelijk naar voren komen wat van hem/haar wordt verwacht.

5.4 Middelen Middel Overleg gemeente Eén op één gesprekken Informatieavond Uitnodiging informatieavond brief Digitale nieuwsbrief/mailing Website

25 maart 2022

Inhoud Projectoverleg (proces, inhoud, planning) Informeren collegeleden en raadsleden Persoonlijk informeren en afstemming over het project, bespreekbaar maken zorgen, vragen en eventuele klachten De buurt informeren, betrekken en raadplegen. Uitnodiging informatieavond. Helder omschreven: verwachtingen en aanmelden website digitaal op de hoogte blijven. Planning, nieuws en voortgang

Frequentie Periodiek

Algemene informatie, proces, planning, contact en nieuws

Doorlopend

Continu Eenmalig Eenmalig

Per kwartaal

4

13

6. Planning/kalender Datum/week Week 12 28 maart

Middel Uitnodiging informatieavond – brief

Doelgroep Belanghebbenden – omwonenden en gebruikers

Week 15 11 april Week 14 4 t/m 8 april Week 15 11 april Week 16

Website online

Alle

Stakeholdergesprekken

Stakeholders

Informatieavond

Belanghebbenden – omwonenden en gebruikers Alle

25 maart 2022

14

Terugkoppeling van informatieavond op website

5

Uitnodiging informatieavond | 102 adressen Participatielogboek | Westerhoek, Vaassen

Uitnodigingsbrieven In afstemming met de gemeente Epe hebben wij een brief opgesteld om omwonenden uit te nodigen op de informatieavond. Op de volgende 2 pagina’s is deze brief te lezen. We hebben geprobeerd om de brief zo scherp mogelijk in te zetten om op deze manier geen verkeerde verwachtingen te scheppen. In de brief staat duidelijk beschreven dat het plan dat voorligt al stedenbouwkundig vastligt en dat het ook voldoet aan de eerste eisen van welstand. Na overleg tussen de gemeente Epe en BEMOG is ervoor gekozen om brieven te sturen naar alle bewoners binnen de rode lijn in bovenstaande afbeelding. Al deze bewoners hebben vanuit hun woning, voor- en/of achtertuin zicht op de nieuw te ontwikkelen locatie. In eerste instantie was het plan om alleen mensen die direct zicht hebben vanuit hun woning een brief te versturen (gele lijn), maar dit is later uitgebreid naar de rode lijn. Op 28 maart zijn wij rond gegaan en hebben de brieven afgeleverd bij in totaal 102 huishoudens.

Adreslijst omwonende de Wetstraat 25 De Wetstraat De Wetstraat De Wetstraat De Wetstraat De Wetstraat De Wetstraat De Wetstraat De Wetstraat De Wetstraat De Wetstraat De Wetstraat De Wetstraat De Wetstraat De Wetstraat De Wetstraat De Wetstraat De Wetstraat De Wetstraat De Wetstraat De Wetstraat De Wetstraat De Wetstraat De Wetstraat De Wetstraat De Wetstraat De Wetstraat De Wetstraat De Wetstraat De Wetstraat De Wetstraat De Wetstraat De Wetstraat De Wetstraat De Wetstraat De Wetstraat De Wetstraat De Wetstraat De Wetstraat De Wetstraat De Wetstraat De Wetstraat De Wetstraat De Wetstraat De Wetstraat De Wetstraat

2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 32 34 36 38 40 42 44 46 48 50 52 54 56 58 60 62 64 66 68 70 72 74 76 78 80 82 84 86 88 90

8166 CL 8167 CL 8168 CL 8169 CL 8170 CL 8171 CL 8172 CL 8172 CL 8172 CL 8172 CL 8172 CL 8172 CL 8172 CL 8172 CL 8172 CL 8172 CL 8172 CL 8172 CL 8172 CL 8172 CL 8172 CL 8172 CL 8172 CL 8172 CL 8172 CL 8172 CL 8172 CL 8172 CL 8172 CL 8172 CL 8172 CL 8172 CL 8172 CL 8172 CL 8172 CL 8172 CL 8172 CL 8172 CL 8172 CL 8172 CL 8172 CL 8172 CL 8172 CL 8172 CL 8172 CL

Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen

Intotaal 100 brieven De Woestijnweg De Woestijnweg De Woestijnweg De Woestijnweg De Woestijnweg De Woestijnweg De Woestijnweg De Woestijnweg De Woestijnweg De Woestijnweg De Woestijnweg De Woestijnweg

102 104 106 108 110 112 114 116 118 120 122 124

8172 CT 8172 CT 8172 CT 8172 CT 8172 CT 8172 CT 8172 CT 8172 CT 8172 CT 8172 CT 8172 CT 8172 CT

Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen

De Woestijnweg De Woestijnweg Van Riebeeckstraat Van Riebeeckstraat Mandelahof

90 94 85 87 7

8172 CT 8172 CT 8172 GT 8172 GT 8172 JA

Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen

De Woestijnweg

96

8172 CT

Vaassen

Van Riebeeckstraat Van Riebeeckstraat Van Riebeeckstraat Van Riebeeckstraat Van Riebeeckstraat Van Riebeeckstraat Van Riebeeckstraat Van Riebeeckstraat Van Riebeeckstraat

68 70 72 74 76 78 80 82 84

8172 GX 8172 GX 8172 GX 8172 GX 8172 GX 8172 GX 8172 GX 8172 GX 8172 GX

Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen

De Wetstraat De Wetstraat De Wetstraat De Wetstraat De Wetstraat De Wetstraat De Wetstraat De Wetstraat De Wetstraat

1 3 5 7 9 11 13 15 17

8172 CK 8172 CK 8172 CK 8172 CK 8172 CK 8172 CK 8172 CK 8172 CK 8172 CK

Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen Vaassen

15

Uitnodiging informatieavond | 28 Maart 2022

16

Participatielogboek | Westerhoek, Vaassen

17

Livegang projectwebsite | 11 April 2022

18

Livegang projectwebsite | 11 April 2022 Participatielogboek | Westerhoek, Vaassen

19

Informatie avond - Posters | 11 April 2022 Dat is thuiskomen om de hoek!

20

Participatielogboek | Westerhoek, Vaassen

Heerlijk wonen om de hoek!

30-38

8

5082

5595

1

14-22

5083

68

66

1-1B

2-10

3-3B 5426

77T 2605 3

70

5-5B 10

7-7B

5

9-9B

12

11-11B 2972

7

9

5307

14

62

74

13-13B 15-15B

64

72

76

11

62-122

60

58

122/G01-122/G0

78

2

56

40-50

16

13

24-28

80

54

12 15

18

82

52

2603

17

20

84

50 2963 2606

17

19

5305

21

24

26

5689

23 5690

87-87B

23A

52-90

85G

85F

85E

85D

85C

85B

85A

2

83

4885

92/G01-92/G0

4

11

5601

2965

5602

9

25

27

29

31

33

35

49008

7

5

17861

4858 5331

3

5590

5516

1

5674

118

5672

116

112

114

5673

110

108

5666

5298

106

104

102

5675 5676

35467

120

t

122

124

De Wetstraa

2966

53328

53595

5598

96

5222

4-14

94B

4620

94A

92

90

5600

4692 5223

5599

52669

Woestijnweg 5407

61

2249

21

Verslag informatieavond | 13 April 2022

Westerhoek – participatie Locatie Datum informatieavond Tijd

: KOM Kinderopvang: De Wetstraat 25, 8172 CK Vaassen : 11 april 2022 : 19:30 – 20:30

1. Aanwezigen en rolverdeling De verantwoordelijkheid van participatie ligt bij de initiatiefnemer, zo stelt de gemeente Epe in lijn met de aankomende omgevingswet. BEMOG onderschrijft dit. Voor de informatieavond hebben wij de lead genomen. Van BEMOG en Ebbens architecten waren mensen aanwezig om vragen van omwonenden en belanghebbende te beantwoorden en de mensen van informatie te voorzien. De gemeente Epe was ook aanwezig. Zij stonden in principe aan de zijlijn om te beoordelen hoe dit contact over en weer ging. Nadat het plan helder werd uitgelegd en de vragen waren beantwoord, werden ook vragen gesteld aan de gemeente inzake het parkeerprobleem in de wijk. Deze vragen hebben niet direct betrekking tot ons plan maar zijn wel interessant. De vele verkeersbewegingen en het parkeerprobleem worden, volgens omwonenden, veroorzaakt de sportvereniging tegenover de te herontwikkelen locatie. Met name op zaterdag is dit probleem het grootst.

1.1 gemeente Epe Helen Bernard Sam Genee Hans van Bolderen

Omgevingsontwikkelaar Omgevingsontwikkelaar Projectleider (afwezig)

1.2 BEMOG Joost Jansen Kim Kalter

Projectontwikkelaar Marketing & communicatie

1.3 Ebbens architecten Michiel Kobussen David Rijnders

Directeur – Architect (afwezig) Architect

1.4 Buurtbewoners Bewoner 1 Ank Knuvers Bewoner 2 Patrick Voulon BewonerStijf 3 & man Marjan Bewoner 4 & vrouw Henny Vosse BewonerWinkels 5 Dominic Bewoner 6 Dirk Wigmans Aimée Koutamey Bewoner 7

13 april 2022

22

Omwonende Omwonende Omwonende Omwonende Omwonende Omwonende Omwonende

1

Participatielogboek | Westerhoek, Vaassen

2. Doelgroepen 1. Belanghebbenden a. Omwonenden en huidige bewoners in- en rondom het te herontwikkelen gebied; Ter voorbereiding van de informatieavond op maandag 11 april 2022, hebben wij op maandag 28 maart 2022 uitnodigingsbrieven verspreid. Totaal zijn er 100 á 110 uitnodigingen verstrekt. Voorafgaand is de brief gecontroleerd door de gemeente. Naar aanleiding van de brief hebben 9 mensen zich aangemeld voor de informatieavond (zie 1.4 buurtbewoners)

3.

Strategie Om de doelgroepen zorgvuldig mee te nemen in het proces wordt er een keuze gemaakt tussen de participatieniveaus. Een duidelijke visie is hierop van belang, zodat er een heldere verwachting geschept wordt naar de doelgroepen.

3.1 Participatieniveaus Binnen BEMOG hanteren wij vier participatieniveaus: informeren, raadplegen, adviseren en coproduceren. Met betrekking tot de ontwikkeling van Westerhoek ligt, in samenspraak met de gemeente, het focusniveau op informeren en raadplegen. Informeren Belanghebbenden hebben we zo snel mogelijk op de hoogte gebracht van het te herontwikkelen plan. Dit hebben we gedaan door KOM een informatiebrief te laten sturen op het moment dat de koopakte was ondertekend, de uitnodigingsbrief 2 weken van voren te versturen, de informatieavond te houden en vooruitlopend op deze avond een website live te hebben. 13 april 2022

2

23

Raadplegen Tijdens de informatieavond zijn we in gesprek gegaan met de belanghebbenden, hebben gevraagd naar hun mening, ervaringen en ideeën over het plan.

3.2 Uitkomst De uitkomst van de avond is in zijn algeheel positief te noemen. De omwonenden die aanwezig waren hebben zich positief geuit over het plan: - Het toevoegen van een gevarieerd programma spreekt de omwonenden aan; met name de betaalbare appartementen en de mogelijkheid voor senioren om hier te wonen wordt als positief ervaren. Dit woonprogramma sluit goed aan op de wensen van huidige bewoners in de wijk. - De omwonenden waren te spreken over de renovatie van het appartementencomplex aan de Steinstraat 63, een soortgelijk gebouw zien zij hier ook landen. - Vanuit de omwonenden werd de vraag gesteld of een deel van de appartementen in de verhuur kon komen, met name een gedeelte van de kleinere appartementen. - In de wijk is volgens de bewoners een parkeerprobleem, daarom waren de bewoners erg positief over het parkeerterrein welke zich achter het gebouw bevindt. Wel hebben ze aan de gemeente aangegeven dat het parkeerverbod aan de Woestijnweg beter gehandhaafd moet worden. - Tijdens de avond zijn geen opmerkingen gemaakt over de hoogte van het gebouw, de bewoners vonden dit allemaal logisch aangezien er in de wijk al meerdere gebouwen staan van 4 lagen hoog. - Bewoners hebben aangegeven dat het mooi zou zijn dat het groen aan de Woestijnweg en aan de Wetstraat zoveel mogelijk in stand wordt gehouden.

De bewoners aan de Woestijnweg 102 t/m 124 hebben namelijk een hele diepe voortuin waar zij vaak vertoeven. Het groene straatbeeld zien zij graag zo veel mogelijk intact. - Omwonenden zien de locatie graag herontwikkeld. Het gebied ten zuid/westen van de moskee is de laatste jaren ook herontwikkeld en deze ontwikkeling is door alle omwonenden positief ervaren. Leegstand van de kinderopvanglocatie is niet gewenst en het toevoegen van appartementen op deze plek klinkt voor hen als een logische invulling.

4. Verdere Communicatie en middelen 4.1 Communicatie gemeente In afstemming met het projectteam van de gemeente vindt er een periodiek overleg plaats. Wij als BEMOG zullen een planning aanleveren welke gecontroleerd zal worden door de gemeente. Op deze planning benoemen we belangrijke momenten wanneer nieuwe informatie met de buurt gecommuniceerd moet worden. Denk hierbij aan momenten zoals het ter inzage leggen van het bestemmingsplan. Naar aanleiding van de agenda wordt afgestemd welke personen op dat moment het overleg bijwonen. In deze fase is het eveneens van belang om raadsleden te betrekken, op de hoogte te houden en mee te nemen in het verhaal, maar deze taak ligt meer bij de ambtenaren van de gemeente zelf.

4.2 Middelen tijdens de informatieavond Tijdens de informatieavond hebben we een tweetal posters gebruikt om de plannen te presenteren, deze zijn ook opgenomen in het participatielogboek op pagina 20 en 21 (Zie hieronder)

13 april 2022

24

3

Terugkoppeling informatieavond | 19 Mei 2022 Participatielogboek | Westerhoek, Vaassen

25

Veelgestelde vragen - Website | 19 Mei 2022

26

Participatielogboek | Westerhoek, Vaassen

27