756637 Beslisnota Regionale samenwerking 2023, raadsbetrokkenheid

Beslisnota voor de raad Onderwerp

Regionale samenwerking 2023, raadsbetrokkenheid

Programma

11 - Bestuur en organisatie

Portefeuillehouder

Dhr. dr. T.C.M. Horn

Zaaknummer

756637

Adviseur

Kattenberg

Afdeling

griffie

E-mail adres

dennie.kattenberg@epe.nl

TE BESLUITEN OM 1. In te stemmen met de raadsbetrokkenheid zoals geformuleerd in het overzicht in bijlage 1. 2. De samenwerkingsverbanden GGD, VNOG, Stedendriehoek en de Zorgregio extra te volgen. 3. Voor het verkrijgen van inzicht in de ontwikkelingen en activiteiten bij de regionale samenwerkingsverbanden in de raadscommissie het agendapunt “terugkoppeling vanuit vertegenwoordigingen” gebruiken.

INLEIDING De gemeenteraad heeft op 18 februari 2021 unaniem ingestemd met het initiatiefvoorstel "Grip op samenwerking". In dat voorstel zijn diverse maatregelen voorgesteld om grip te krijgen en te houden op regionale samenwerkingsverbanden. Eén van de voorstellen is dat er een keuze wordt gemaakt van vier samenwerkingsverbanden die extra worden gevolgd. Het presidium heeft hierover gesproken en vier samenwerkingsverbanden geselecteerd. De vraag die nu voorligt is of de raad zich in deze selectie kan vinden en hoe de geselecteerde samenwerkingsverbanden worden gevolgd.

BEOOGD EFFECT Uitvoering geven aan het initiatiefvoorstel 'Grip op samenwerking'.

ARGUMENTEN 1.1. Het geeft invulling aan de bestaande afspraken. Het college stelt jaarlijks een overzicht op met alle samenwerkingsverbanden. Daarin staat een voorstel voor de wijze waarop de raad wordt betrokken (zie bijlage). Deze lijst legt het college voor aan het presidium. In bovengenoemd overzicht staat per samenwerkingsverband de voorgestelde werkwijze. Daarnaast is onlangs de nota Verbonden partijen vastgesteld. De kaders die hierin zijn opgenomen worden uiteraard gevolgd. 1.2. Op basis van criteria adviseert het presidium deze vier samenwerkingsverbanden extra te volgen. Volgens bestaande afspraken wordt er een keuze gemaakt voor vier samenwerkingsverbanden die extra worden gevolgd. De criteria voor de keuzes zijn: omvang maatschappelijke impact, aanmerkelijk financieel belang van de gemeente en een grote mate van beïnvloeding door het gemeentebestuur. Het presidium stelt voor om de volgende samenwerkingsverbanden extra te volgen in 2023: 1. VNOG 2. GGD 3. Regio Stedendriehoek 4. Zorgregio 1.3. Dit agendapunt bij de raadscommissie kan hiervoor goed benut worden.

In het presidium is gesproken over de te volgen werkwijze. Op vragen van D66 heeft het college voorgesteld dat het college in elke commissie bij het agendapunt ‘terugkoppeling uit vertegenwoordigingen’ voor één samenwerkingsverband een nadere toelichting kan geven over de werkzaamheden, ontwikkelingen etc. Het presidium heeft ingestemd met deze werkwijze. De vier samenwerkingsverbanden die extra worden gevolgd worden twee keer per jaar besproken bij ‘terugkoppeling uit vertegenwoordigingen’. De overige samenwerkingsverbanden komen gemiddeld 1x per jaar aan bod, of vaker als de situatie daar om vraagt. Daarnaast ontvangt de raad van het college de agenda’s en verslagen van de bestuursvergaderingen van de vier gekozen samenwerkingsverbanden. De vergaderplanning van alle samenwerkingsverbanden wordt jaarlijks aan de raad toegezonden.

KANTTEKENINGEN Niet van toepassing. FINANCIËN Niet van toepassing. COMMUNICATIE Over dit raadbesluit wordt op reguliere wijze gecommuniceerd. UITVOERING Er wordt een schema opgesteld waarmee invulling wordt gegeven aan het agendapunt 'terugkoppeling uit vertegenwoordigingen'. Dit schema kan uiteraard worden gewijzigd als de actualiteit daarom vraagt.