Document · PDF

695193 Participatieplan uitwerkingskader zon en wind gemeente Epe

Gemeenteraad 20 april 2023, gemeente EpeBij agendapunt: Beleidskader zon en wind (is van de agenda afgevoerd)3.867 woorden

Open het PDF bij iBabs ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

Niet gevonden in dit document.

2C. PARTICIPATIEPLAN UITWERKINGSKADER ZON EN WIND GEMEENTE EPE 44670,42

1/14

Afbeelding 4 7 ...

DATUM KENMERK

44670,42 20220409/13582/LdJ

PROJECT PROJECTLEIDER

Uitwerkingskader Zon en WInd ir. G.S. van Loenen

OPDRACHTGEVER Gemeente Epe PROJECTNUMMER 20220409 AUTEUR STATUS

2/14

Linda de Jong Concept (vormvrij)

Afbeelding 4 7 ...

Inhoud 1. De opgave..............................................................................................................................................4 1.1 De opgave.................................................................................................................................................................. 4 1.2 Voorafgaande ontwikkelingen................................................................................................................................... 4 1.2.1 Omgevingsvisie............................................................................................................................................. 4 1.2.2 RES 1.0.......................................................................................................................................................... 4 1.2.3 Transitievisie Energie en Warmte................................................................................................................. 5

2. Kader participatieproces........................................................................................................................5 2.1 Doel........................................................................................................................................................................... 5 2.1.1 Onderwerpen van gesprek........................................................................................................................... 6 2.2 Stakeholders.............................................................................................................................................................. 6 2.3 Participatieniveau...................................................................................................................................................... 6 2.4 Organisatie van het participatieproces...................................................................................................................... 7

3. Het participatieproces............................................................................................................................8 3.1 Participatie instrumenten.......................................................................................................................................... 8 3.2 Planning................................................................................................................................................................... 14 3.3 Communicatie.......................................................................................................................................................... 14 3.3.1 Verschillende doelgroepen bereiken.......................................................................................................... 14

3/14

Afbeelding 4 7 ...

1. DE OPGAVE 1.1

De opgave

De gemeente Epe wil een Uitwerkingskader zon en wind opstellen waarin drie onderwerpen uitgewerkt worden: 1. Waardevolle leefomgeving - De voorwaarden voor: Zon op land, Zon op dak, Windmolens en Erfmolens die moeten passen bij de uitgangspunten voor de verschillende landschapstypen, zoals beschreven in de Omgevingsvisie ‘Epe, Natuurlijk Goed Lezen’. 2. (Participatie)proces – De richtlijnen voor het (participatie)proces dat een initiatiefnemer moet doorlopen om een zonof windproject te realiseren. 3. Lokaal eigendom - Een kader voor de wijze waarop door de initiatiefnemer en de gemeente invulling wordt gegeven aan minimaal 50% lokaal eigendom.

1.2

Voorafgaande ontwikkelingen

1.2.1 Omgevingsvisie Op 9 december 2021 is de Omgevingsvisie Epe vastgesteld (LINK). De omgevingsvisie is opgebouwd vanuit de waardevolle leefomgeving, naar de belangrijkste opgaven en daarna de ruimtelijke keuzes per gebied. De waardevolle leefomgeving bestaat in Epe uit de waarden: ● De rijkdom van natuur met bijbehorende water- en bodemkwaliteit; ● De kwaliteit en grote afwisseling in het landschap; en ● De rust, de cultuurhistorie en het dorpse karakter. De belangrijkste opgaven zijn: ● Duurzame toekomst ● Gezondheid, zorg en welzijn ● Goed wonen ● Vitale economie De gebieden waarvoor ruimtelijke keuzes zijn gemaakt zijn: ● Veluwe ● Veluweflank ● IJsselvallei ● Grote kernen ● Kleine dorpen In de omgevingsvisie wordt verantwoordelijkheid genomen voor de energietransitie en de klimaatopgave. Dit doet de gemeente door in te zetten op zon en wind en aardgasvrije wijken. Ook worden kansen en nieuwe technieken benut. De gemeente maakt werk van de klimaatopgave door in te zetten op groen, natuurbescherming en -ontwikkeling en gebiedseigen maatregelen. De gemeente Epe wil uitvoering geven aan de RES om binnen de eigen gemeente duurzame energie op te wekken met wind- en zonne-energie. Het uitvoeringskader zon en wind vormt deze uitwerking.

1.2.2 RES 1.0 Ondanks dat de RES, in tegenstelling tot de Omgevingsvisie, geen beleidsmatige status heeft, geeft het wel richting aan de ambities van de regio. Na het klimaatakkoord in 2015 heeft Nederland in haar klimaatakkoord ingezet op 49% CO 2-reductie in 2030 en 95% CO2reductie in 2050. Dit moet behaald worden door de plannen van 30 regio’s tot uitvoer te brengen. Die eerste plannen zijn gepresenteerd in de Regionale Energie Strategie 1.0. De RES 1.0 van de Cleantech Regio is in november 2021 opgeleverd (LINK). Hierin staat beschreven hoeveel grootschalige opwek van hernieuwbare energie de gemeenten in de Cleantech

4/14

Afbeelding 4 7 ...

Regio gezamenlijk willen realiseren tot 2030. Het vormt daarmee een belangrijk deel van de energietransitie, die om meer gaat dan alleen grootschalige opwek. In de Cleantech Regio werken de gemeenten Apeldoorn, Brummen, Epe, Heerde, Lochem, Voorst en Zutphen, de waterschappen 'Rijn en IJssel' en 'Vallei en Veluwe' en de provincie Gelderland aan de Regionale Energie Strategie (RES). De verwachting uitgesproken in de RES 1.0 is:

In de RES 1.0 staat een indicatie van windclusters en zoekgebieden zon in de Cleantech Regio. 1.2.3 Transitievisie Energie en Warmte Deze Transitievisie Energie en Warmte beschrijft hoe de gemeente Epe, samen met haar inwoners en stakeholders, de transitie naar een CO2-neutrale en aardgasvrije gemeente wilt vormgeven (LINK). De Transitievisie Energie en Warmte bestaat in feite uit een gemeenschappelijk deel, een energievisie en een warmtevisie. De energievisie beschrijft de visie en aanpak van de gemeente Epe om in 2050 CO2-neutraal te zijn. In de warmtevisie geeft de gemeente Epe aan wanneer welke buurt van het aardgas afgaat en met welke alternatieve warmtechniek de buurt (bij voorkeur) wordt verwarmd. De warmtevisie beschrijft daarmee de route tot een aardgasvrije gemeente en markeert de start voor de vervolgstap in de warmtetransitie: het opstellen van Wijkuitvoeringsplannen voor de startbuurten. De Transitievisie Energie en Warmte is onderdeel van de gemeentelijk omgevingsvisie.

2. KADER PARTICIPATIEPROCES 2.1

Doel

Zon- en windprojecten kunnen grote invloed hebben op de omgeving. Dit maakt het belangrijk om hierover in gesprek te gaan met de omgeving. Dat zorgt voor meer acceptatie en draagvlak voor het Uitwerkingskader en daarmee uiteindelijk ook voor de toekomstige zon- en windprojecten. Het doel van het participatieproces is om zo veel mogelijk input van inwoners, mogelijke initiatiefnemers, (maatschappelijke) organisaties en ketenpartners te verzamelen. Zodat wij deze wensen, zorgen, ideeën en kennis mee kunnen nemen en verwerken tot de voorwaarden voor de zon- en windinitiatieven, de richtlijnen voor het (participatie)proces van deze initiatieven en het kader voor het realiseren van 50% lokaal eigendom. Iedere stakeholder wordt vanuit zijn rol betrokken, zoals het willen beschermen van de waardevolle leefomgeving van bewoners en de natuur of het delen van specialistische kennis. We werken met drie participatierondes. 1. In de eerste ronde (de eerste consultatieronde) wordt voornamelijk input opgehaald bij verschillende stakeholders. 2. In de tweede ronde wordt op basis van deze input, een ambtelijke consultatie en een expert atelier het concept uitwerkingskader opgesteld.

5/14

Afbeelding 4 7 ...

In de derde ronde (de tweede consultatieronde), wordt feedback op het concept opgehaald bij stakeholders. Interne participatie Graag betrekken we ook breder de ambtelijke organisatie en het bestuur, zodat ook intern geparticipeerd wordt. De raad wordt betrokken via raadswerkgroepen, hierdoor zal de raad gedurende het gehele traject geïnformeerd worden en kunnen ze op basis van deze kennis een zorgvuldig besluit nemen. Daarnaast zullen de leden uit de raad deelnemen aan de participatiebijeenkomsten als toehoorder. Op deze manier houden ze verbinding met het project en horen ze wat er leeft onder inwoners en andere stakeholders. Ambtenaren van verschillende disciplines zullen worden betrokken via twee bredere ambtelijke begeleidingsgroepen. Op deze manier is het Uitwerkingskader zon en wind niet alleen van de afdeling Ontwikkeling (o.a. Ruimte en Duurzaamheid), maar van de hele gemeente Epe. Er kunnen tenslotte veel meer onderwerpen worden geraakt bij het realiseren van zon en wind projecten. 2.1.1 Onderwerpen van gesprek De belangrijkste onderwerpen die met de verschillende stakeholders besproken worden, zijn: a.

Ruimtelijk kader - Waar moet ruimtelijk rekening mee gehouden worden om een zon- of windinitiatief te realiseren? Hoe kunnen de opgave en ruimtelijke keuzes uit de Omgevingsvisie praktisch en concreet gemaakt worden, zodat ze duidelijke voorwaarden vormen in het Uitwerkingskader? b. Elektriciteitsnetwerk en innovatie – Hoe kan de geringe beschikbare capaciteit op het energienetwerk zo efficiënt mogelijk gebruikt worden? Welke innovaties kunnen hieraan bijdragen? c. (Participatie) proces – Welke partijen spelen een rol bij welk soort zon- of windproject? Op welke manier en met welke intensiteit moeten deze partijen betrokken worden bij het tot stand komen van een zon- of windproject? d. Lokaal eigendom – Welke vormen lokaal eigendom zijn passend bij welk soort zon- of windproject? Hoe kan dit lokaal eigendom gerealiseerd worden?

2.2

Stakeholders

De mogelijk te betrekken doelgroep is breed en bestaat in ieder geval uit de volgende actoren en stakeholders: ● inwoners van de gemeente en meer specifiek de zoekgebieden; ● mogelijke initiatiefnemers; ● (maatschappelijke) organisaties in de omgeving (denk hierbij aan lokale energiecoöperaties, natuurverenigingen, boeren of LTO ed.) ● ketenpartners. De stakeholders uit de factor C analyse zijn verdeeld in bovenstaande categorieën, deze lijst is bijgevoegd in de bijlage.

2.3

Participatieniveau

In het participatieproces vragen we zo veel mogelijk inwoners, mogelijke initiatiefnemers, organisaties en ketenpartners om hun ideeën, wensen, zorgen en kennis met de gemeente te delen. De gemeente is verantwoordelijk voor de vertaling van de ideeën naar de voorwaarden en richtlijnen in het Uitwerkingskader. De gemeente beslist dus wat ze wel en niet meeneemt. Niet alles zal vertaald kunnen worden in het Uitwerkingskader, omdat sommige input mogelijk tegenstrijdig kan zijn. Het is daarom belangrijk dat duidelijk wordt gecommuniceerd welke ideeën wel of niet meegenomen worden en met welke reden.

6/14

Afbeelding 4 7 ...

Om te bepalen op welk niveau de stakeholders participeren, maken we gebruik van de participatieladder. Welke niveaus benutten we wel: Adviseren ‘Adviseren’ is net als ‘coproduceren’ en ‘meebeslissen’ een interactieve vorm van participeren. Voor het opstellen van voorwaarden voor het ruimtelijke kader zullen experts worden gevraagd advies te geven vanuit hun expertisegebied. Een aantal stakeholders participeert daarbij op het niveau van ‘adviseren’. De ketenpartners, zoals de netbeheerder Liander en Cleantech Regio hebben specifieke kennis over het energienet en de regionale afspraken. Maar ook bewoners, initiatiefnemers en maatschappelijke organisaties kunnen vanuit hun expertise adviseren. Inwoners in een zoekgebied voor zonnevelden of windmolens, kunnen adviseren over hun kennis van een specifiek woongebied, denk aan: ● Cultuurhistorie gebied ● Mogelijkheden op een erf ● Vormen van hinder die nu ervaren worden, die mogelijk opgelost kunnen worden Initiatiefnemers geven advies over welke mogelijkheden zij zien in een gebied. Maatschappelijke organisaties adviseren bijvoorbeeld over waardevolle landschapsstructuren waar rekening mee gehouden dient te worden. In de factor C analyse mag deze groep ‘meedenken’ en ‘meebepalen’. Raadplegen Het grootste gedeelte van stakeholders zal participeren op het niveau van ‘raadplegen’.

Hen wordt gevraagd om input te leveren over wat zij belangrijk vinden aan de realisatie van zon- en windprojecten in de gemeente Epe. Dit zijn alle inwoners, dus ook inwoners die niet direct in een bepaald zoekgebied wonen. De gemeente houdt rekening met deze input bij het opstellen van de ruimtelijke voorwaarden. Hierbij is het belangrijk dat teruggekoppeld wordt als bepaalde input niet meegenomen wordt en wat de reden hiervoor is. Informeren Wanneer stappen in het proces worden gezet die met het brede publiek gedeeld kunnen worden, zullen persberichten en berichten op digitale kanalen worden geplaatst, zodat geïnteresseerden het kunnen lezen. Wanneer deze geïnteresseerden niet als stakeholder in het participatieproces zijn aangemerkt, hebben zij geen inspraak en worden zij slechts geïnformeerd.

Welke niveaus benutten we niet: Meebeslissen De gemeente is verantwoordelijk voor het eindproduct, het Uitwerkingskader. Stakeholders zijn niet mede verantwoordelijk voor beslissingen, ze participeren daarom niet op het niveau van ‘meebeslissen’. Coproduceren Het college stelt het Uitwerkingskader vast. Stakeholders bepalen dit beleid niet, ze participeren daarom niet op het niveau van ‘coproduceren’.

2.4

Organisatie van het participatieproces

Gemeente Epe: de opdrachtgever De gemeente bewaakt de kwaliteit van het participatieproces, zodat alle belangen, meningen en zorgen op tafel komen. Projectleider

7/14

Afbeelding 4 7 ...

Bewaakt voortgang en stuurt op de op te leveren producten en het proces. Hij coördineert samenwerking met adviesbureau. Strategisch adviseur Adviseert over het te doorlopen traject om een zo goed en bruikbaar mogelijk resultaat op te leveren. Ambtenaar duurzaamheid / energietransitie Toetst aan het gemeentelijk beleid op het gebied van duurzaamheid en energietransitie. Organisatie ondersteuning Ondersteunt bij het opstellen van documenten en het plannen van participatiebijeenkomsten. Communicatieadviseur Geeft in samenspraak richting en invulling aan de communicatieactiviteiten. Rho adviseurs: adviesbureau Ondersteunt de gemeente Epe bij het realiseren van het Uitwerkingskader. Projectleider Bewaakt voortgang en stuurt op de op te leveren producten en het proces. Hij betrekt experts binnen het eigen adviesbureau waar nodig. Adviseur planvorming en ruimte Schrijft participatieplan, voert participatieplan uit te samen met communicatieadviseur van de gemeente door de sessies te organiseren, input te verzamelen en uitwerken in plannen, schrijft mee aan het Uitwerkingskader. Adviseur planvorming en ontwerp Ontwerpt verbeeldingen met verschillende situaties, maakt analyses van het landschap en verbeeldt de planologische en milieukundige mogelijkheden. Laat zien wat er mogelijk is in het landschap qua inpassing en dubbelgebruik.

3. HET PARTICIPATIEPROCES 3.1

Participatie instrumenten

In het participatieproces gebruiken we 4 vormen van participatie: ● 2-op-1 interviews ● Ateliers ● Participatie bijeenkomsten ● Interne participatie We maken gebruik van 3 participatierondes: 1. Participatieronde 1 a. Doel: input ophalen bij een brede groep van stakeholders in verschillende sessies; b. Output: eerste opzet Uitwerkingskader.

8/14

Afbeelding 4 7 ...

Participatieronde 2 a. Doel: eerste opzet Uitwerkingskader toetsen aan experts en ambtenaren van verschillende disciplines; b. Output: concept Uitwerkingskader. Participatieronde 3 a. Doel: concept Uitwerkingskader toetsen aan brede groep van stakeholders in verschillende sessies; b. Output: ontwerp Uitwerkingskader.

Participatieronde 1 (1e consultatieronde) Ambtelijke consultatie #1 Doel

Meerdere ambtelijke disciplines betrekken bij het proces en de inhoud. Tijdens deze consultatie worden mogelijkheden voor meekoppelkansen besproken.

Input voor

Voorwaarden Uitwerkingskader zon en wind; De richtlijnen voor het (participatie)proces van de zon- en windinitiatieven; en Het kader voor het realiseren van 50% lokaal eigendom.

Vorm

Praatplaat van kaart uit Omgevingsvisie met onderwerpen om met elkaar te bespreken en samen in te vullen, zoals landschappelijke inpassing en meekoppelkansen.

Trede Raadplegen participatielad der Met wie

a. b.

Ambtenaren Ketenpartners (vragen over bijvoorbeeld netcongestie kunnen direct door de kennishouder worden uitgelegd + aanwezigheid ketenpartners zorgt voor een grotere opkomst)

Door wie

Zie Excel lijst

2-op-1 interviews Doel

Kennis en advies vergaren over specifieke onderwerpen, zoals de netcapaciteit, lokaal eigendom, de mogelijkheden van zon op dak en erfmolens, de specificaties en kwetsbaarheden van bepaalde gebieden.

Input voor

Voorwaarden Uitwerkingskader zon en wind; De richtlijnen voor het (participatie)proces van de zon- en windinitiatieven; en Het kader voor het realiseren van 50% lokaal eigendom.

Vorm

2-op-1-interviews.

Trede Adviseren participatielad der Met wie

a. b. c. d. e. f. g.

Door wie

Energie coöperatie Epe Netbeheerder Liander Taskforce Zon Waterschap Vallei en Veluwe Statkraft (internationaal toonaangevend bedrijf op het gebied van waterkracht en de grootste producent van hernieuwbare energie in Europa) Green IPP (internationaal opererend competentie centrum voor energie oplossingen uit zon, wind, hydro en biomassa) LTO

1 p. gemeente + projectleider Rho Zie Excel lijst

1e brede participatiebijeenkomst ‘meekijken en meedoen’

9/14

Afbeelding 4 7 ...

Doel

Deelnemers mee laten kijken naar het proces, de mogelijkheden en de consequenties en ze daarna mee laten doen om input te leveren voor het Uitwerkingskader. Dilemma’s inzichtelijk maken (o.a. de uitdagingen bij de 4 bouwstenen)

Input voor

Voorwaarden Uitwerkingskader zon en wind; De richtlijnen voor het (participatie)proces van de zon- en windinitiatieven; en Het kader voor het realiseren van 50% lokaal eigendom.

Vorm

Eerste deel: Plenaire sessie De deelnemers informeren over wat de energietransitie voor kansen en uitdagingen met zich meebrengt voor de gemeente Epe. Kan gebruik worden gemaakt van Mentimeter. De plenaire sessie wordt opgenomen. Tweede deel: Uit elkaar in werkgroepjes 4 tot 6 groepjes in aparte ruimtes (max. 20 deelnemers per groepje) OPTIE 1: Iedere groep bespreekt 4 onderwerpen. OPTIE 2: Iedere groep bespreekt 1 onderwerp. (meer tijd voor gesprek) Groep staat rondom praatplaat (kaart). Facilitator introduceert (ieder) onderwerp kort. Vraag: Wat vindt u voor dit onderwerp in welk gebied belangrijk om rekening mee te houden in het Uitwerkingskader? Actie: Deelnemers vullen kaartjes in met hun input: 1. Opmerking / input o.b.v. onderwerp 2. Aanvinken voor welke bouwsteen het geldt. 3. Invullen voor welk gebied de opmerking geldt. Degene die er niet bij kunnen zijn krijgen de mogelijkheid een vragenlijst in te vullen (via Maptionnaire op de website van de gemeente). Hierin komen dezelfde onderwerpen aan bod als tijdens de bijeenkomst. Ingevulde kaartjes / grote post-its naast kaart plakken. Onderwerp 1: Schaal en maat Onderwerp 2: Clustering Onderwerp 3: Landschappelijke inpassing Onderwerp 4: Meekoppelkansen Alle deelnemers ontvangen de opname van de plenaire sessie en het verslag.

Trede Raadplegen participatielad der Met wie

Alle stakeholders krijgen een uitnodiging: a. Inwoners; b. Ketenpartners; c. Mogelijke initiatiefnemers; d. (Maatschappelijke) organisaties; e. Raadsleden als toehoorder, zelf geen rol in de bijeenkomst. Mogelijk zijn 2 sessies in de eerste ronde nodig.

10/14

Afbeelding 4 7 ...

We stellen voor om de verschillende belangen (bewoner, initiatiefnemer, specifieke organisatie) op een herkenbare manier aan de bijeenkomst deel te laten nemen, bijvoorbeeld door kaartjes of stickers, zodat de verschillende belangen inzichtelijk worden. In het verlengde hiervan kan specialistische input opgehaald worden. Door wie

Kernteam, iedereen is nodig om groepjes te begeleiden.

Innovatie atelier Doel

Innovatieve oplossingen bespreken om problemen, zoals de beperkte capaciteit op het elektriciteitsnet, het hoofd te kunnen bieden. Deze oplossingen zijn onder andere toekomstige mogelijkheden voor opslag, distributie en conversie.

Input voor

Voorwaarden Uitwerkingskader zon en wind.

Vorm

Meerdere atelier tafels, waar aan iedere tafel een specifieke oplossing wordt uitgewerkt. Mogelijk gebruik van Mentimeter, Maptionnaire, Mural en / of brown-paper met post-its en stiften.

Trede Adviseren participatielad der Met wie

a. b. c. d. e. f.

Energie coöperatie Epe Netbeheerder Liander Taskforce Zon Statkraft Green IPP N.t.b.

Door wie

Zie Excel lijst

Raadsconsultatie #1 Doel

De raad betrekken bij het proces en gemaakte keuzes.

Input voor

Interne participatie

Vorm

Raadsvergadering

Trede Raadplegen participatielad der Met wie

Raadsleden

Door wie

Zie Excel lijst

Participatieronde 2 Input: Eerste opzet uitwerkingskader Ambtelijke consultatie #2 Doel

Meerdere ambtelijke disciplines betrekken om bepaalde punten uit de eerste opzet van het uitwerkingskader verder uit te werken.

Input voor

Voorwaarden Uitwerkingskader zon en wind; De richtlijnen voor het (participatie)proces van de zon- en windinitiatieven; en Het kader voor het realiseren van 50% lokaal eigendom.

Vorm

Onderwerpen uit eerste opzet uitwerkingskader bespreken.

11/14

Afbeelding 4 7 ...

Allemaal tegelijk in een gezamenlijk overleg of in kleinere groepjes per thema. (afhankelijk van aantal deelnemers) Trede Raadplegen participatielad der Met wie

a. b.

Ambtenaren Ketenpartners

Door wie

Zie Excel lijst

Expert atelier Doel

Het ontvangen van feedback op de eerste opzet Uitwerkingskader door experts. Door de experts bij elkaar te zetten, wordt in de feedback een integrale belangenafweging gemaakt.

Input voor

Voorwaarden Uitwerkingskader zon en wind

Vorm

Één of twee grote atelier tafels waaraan de experts met elkaar in gesprek gaan over de ontwikkeling van het Uitwerkingskader. Mogelijk gebruik van Mentimeter, Maptionnaire, Mural en / of brown-paper met post-its en stiften.

Trede Adviseren participatielad der Met wie

a. b. c. d. e. f. g. h.

Energie coöperatie Epe Netbeheerder Liander Taskforce Zon Statkraft Green IPP Afgevaardigde inwoners Afgevaardigde grondeigenaren Afgevaardigde agrariërs

Door wie

Zie Excel lijst

Participatieronde 3 (2e consultatieronde) Input: Concept uitwerkingskader 2e participatiebijeenkomst ‘meedenken’ (energiemarkt) Doel

Deelnemers mee laten denken over de voorstellen die in het concept Uitwerkingskader worden gegeven.

Input voor

Voorwaarden Uitwerkingskader zon en wind; De richtlijnen voor het (participatie)proces van de zon- en windinitiatieven; en Het kader voor het realiseren van 50% lokaal eigendom.

Vorm

Een ‘energiemarkt’ waarbij deelnemers langs verschillende tafels worden geleid om hun input op bepaalde voorstellen te geven en vragen te stellen. Mogelijk gebruik van Mentimeter, Maptionnaire, Mural en / of brown-paper met post-its en stiften. Digitaal kunnen bewoners hun input geven middels de online vragenlijst 2.0. Gebruik van Maptionnaire.

Trede Raadplegen participatielad der Met wie

12/14

Alle stakeholders krijgen een uitnodiging: a. Inwoners; b. Ketenpartners; (deze weer uitnodigen?)

Afbeelding 4 7 ...

c. d. e.

Mogelijke initiatiefnemers; (Maatschappelijke) organisaties; Raadsleden als toehoorder, zelf geen rol in de bijeenkomst.

Kernteam, iedereen is nodig om groepjes te begeleiden.

Expert atelier (vervolg) Doel

Het ontvangen van feedback op de ontwikkeling van het Uitwerkingskader door experts. Door de experts bij elkaar te zetten, wordt in de feedback een integrale belangenafweging gemaakt.

Input voor

Voorwaarden Uitwerkingskader zon en wind

Vorm

Trede Adviseren participatielad der Met wie

a. b. c. d. e. f. g. h.

Energie coöperatie Epe Netbeheerder Liander Taskforce Zon Statkraft Green IPP Afgevaardigde inwoners Afgevaardigde grondeigenaren Afgevaardigde agrariërs

Door wie

Zie Excel lijst

Raadsbijeenkomst #2 Doel

De raad betrekken bij het proces en gemaakte keuzes.

Input voor

Interne participatie

Vorm

Raadsvergadering

Trede Raadplegen participatielad der Met wie

Raadsleden

Door wie

Zie Excel lijst

13/14

Afbeelding 4 7 ...

14 Participatie Participatie fase rondes Instrument 1 Ronde 1 Voorbereiding Intern Ambt. 1 Ronde 1 Voorbereiding 1-op-1 1 Ronde 1 Voorbereiding 1e bkmst 1 Ronde 1 Voorbereiding Innovatie A 1 Ronde 1 Voorbereiding Intern Raad 4 Ronde 1 Uitwerking 1-op-1 4 Ronde 1 Uitwerking 1e bkmst 4 Ronde 1 Uitwerking Innovatie A 5 Ronde 1 Intern ambt. 6 Ronde 1 6 Ronde 1 1-op-1 6 Ronde 1 1e bkmst 6 Ronde 1 Innovatie A 6 Ronde 1 Intern Raad 8 Ouput voor ronde 1 9 Ronde 2 Intern Ambt. 9 Ronde 2 Voorbereiding Expert A 9 Ronde 2 Uitwerking Expert A 9 Ronde 2 Expert A 11 Output voor ronde 2 11 Ronde 3 Voorbereiden Expert A, V 11 Ronde 3 Uitwerking Expert A, V 11 Ronde 3 Voorbereiding 2e bkmst 11 Ronde 3 Uitwerking 2e bkmst 14 14 Ronde 3 Expert A, V 14 Ronde 3 2e bkmst 14 Ronde 3 Intern Raad

Activiteit plannen + bepalen wie aanwezig moeten zijn: bijeenkomst ambtelijke consultatie + ketenpartners + (raadsleden?) week 19 Voorbereiden 1-op-1 interviews week 20: WIE, DATUM, PLAATS, UITNODIGING Voorbereiden 1e brede participatiebijeenkomst week 21: WIE, DATUM, PLAATS, WERKVORM, UITNODIGING, COMMUNICATIE Voorbereiden Innovatie Atelier week 22: WIE, DATUM, PLAATS, WERKVORM, UITNODIGING, COMMUNICATIE voorbereiden raadsconsultatie 6d week 22 23 Uitwerken 1-op-1 interviews week 20: VRAGENLIJST Uitwerken 1e brede participatiebijeenkomst week 21: WERKVORM Uitwerken Innovatie Atelier week 22: WERKVORM Brede ambtelijke consultatie + ketenpartners e.d.

voorbereiden 6 Consultatieronde 1 1-op-1 interviews belangrijke met stakeholders en ketenpartners 1e brede participatiebijeenkomst over randvoorwaarden: ruimtelijk, omgevingsdialoog, lokaal eigendom Innovatie atelier met marktpartijen, stakeholders in de energiesectorvoorbereiden stuurgroep d Raadsconsultatie 8 Eerste opzet uitwerkingskader 9 Kernteamoverleg 5 + bredere ambtelijke consultatie (fysiek) Voorbereiden Expert Atelier week 27: WIE, DATUM, PLAATS, WERKVORM, UITNODIGING, COMMUNICATIE Uitwerken Expert Atelier week 27: WERKVORM Expert Atelier met professionals, stakeholders en inwoners 11 Concept uitwerkingskader Voorbereiden vervolg Expert Atelier week 35: WIE, DATUM, PLAATS, WERKVORM, UITNODIGING, COMMUNICATIE Uitwerken vervolg Expert Atelier week 35: WERKVORM Voorbereiden 2e participatiebijeenkomst week 35: WIE, DATUM, PLAATS, WERKVORM, UITNODIGING, COMMUNICATIE Uitwerken 2e participatiebijeenkomst week 35: WERKVORM 14 Consultatieronde 2 Vervolg Expert Atelier (middag) 2e Participatiebijeenkomst Energiemarkt (avond) c Raadsbijeenkomst

Intern 1-op-1 1e bkmst Innovatie A

3.3

april 15

Kwartaal 2 mei 19 20

zomervakantie

Let op: voorjaarsvakantie

Hemelvaart + vrije vrijdag

Planning Let op: koningsdag/ voorjaarsvakantie

3.2

juni 21

juli 28

Kwartaal 3 aug 32 33

september 37

3-mei

12-me i voorkeur 23-mei Innova tie A

21/9

Interne participatie met raad en college 1-op-1 interviews Participatie bijeenkomsten Ateliers

Communicatie

3.3.1 Verschillende doelgroepen bereiken Het is belangrijk om zoveel mogelijk inwoners te betrekken: jong en oud. In onze communicatie houden we rekening met de verschillende doelgroepen. Door op de juiste manieren en via de juiste kanalen te communiceren bereik je de doelgroepen beter. De communicatie werkt het best als het kort en duidelijk is. Een infographic kan helpen om het proces van voorbereiding tot aan vaststelling van het Uitwerkingskader duidelijk te laten zien aan verschillende doelgroepen.

14/14

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij iBabs is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/12536166/1