610877 BIJLAGE 1.2 Opbrengsten klankbordgroep horizon

Toekomstvisie Duurzame Maatschappelijke Accommodaties Opbrengsten klankbordgroep 19-4-2022, fase Horizon

Opdrachtgever

Datum

Gemeente Epe

24 mei 2022

Referentienummer

Samenstelling

2190188

Remco Bresser

Erwin Veneklaas Slots Bram Treffers

Klankbordgroep Horizon Feedback op basis van drijfveren: model van Graves Traditie – veiligheid – rituelen – verbondenheid – kernwaarden

Snelheid – daadkracht – macht

Competitie – doelgericht – resultaat – succes

Structuur – betrouwbaarheid – orde – principes – logistiek

Sociaal – consensus – harmonie – groepsgevoel

Vrijheid – creativiteit - vernieuwing

24 mei 2022

Voorzieningenbeleid Welke voorzieningen moeten zeker behouden blijven? • Voorzieningen moeten in ruime mate bijdragen aan de leefbaarheid – voor alle leeftijden. Maar dit is een lastig vraagstuk. • Hondentrainingsveld • Dorpshuizen

Wat moet er veranderen aan het voorzieningenaanbod? • Zichtbaarheid van cultureel aanbod • Clustering van cultureel aanbod, nu erg versnipperd: zitten in scholen, kerken, kulturhus, jongerencentra • Accommodatie voor meer typen sport • Jeu de boules i.c.m. schietsport

Welke ultieme kansen zie je voor het voorzieningenaanbod? • Gebruik maken van bijzondere locaties → erfgoed benutten en met lef nieuwe locaties kiezen • Om voorzieningen in Oene (en andere kernen) in stand te houden, is het nodig dat er voldoende huizen vrijkomen voor jongeren • Focus niet alleen op de jeugd, maar denk ook aan de ouderen • Vormt woningbouw een kans of bedreiging voor de voetbalvereniging in Vaassen? • KEGW/Bieb eindelijk doorzetten ingezette plannen

Wat vind je van de regierol van de gemeente?

Welke samenwerkingsmogelijkheden zie je in het voorzieningenaanbod?

Welke kansen biedt deze werkwijze voor het voorzieningenaanbod?

• Te passief • Vraagteken rondom financiering, betere informatievoorziening benodigd

• Hezebrink buurthuis functie niet alleen bepaald door bv besturen maar in belang van alle inwoners • Clusteren cultureel aanbod zichtbare aantrekkelijke plek • Ateliers + makers _ cultuurparticipatie • Heel veel mogelijkheden, faciliteer ‘out of the box’ ideeën • KEGW: verbinding → buurtpuntfunctie, bibliotheek, kruisbestuiven huurders. Gezamenlijk als één buurtpunt functioneren. Laagdrempelig ontmoeten en signaleren. • Trekker/initiatiefnemer binnen pand voor nodig

• Samenwerking EGW & bieb • Mogelijkheid om sportaccommodatie te gebruiken voor andere alternatieven (bijv. kijken bij scholen of BSO) met name overdag • EGW meer als dorpshuis met voorzieningen, laagdrempelig voor alle dorpsbewoners met vrije inloop • Uitstraling gebouw moet hieraan bijdragen

24 mei 2022

Bibliotheek Musea Kunst en cultuur overig (o.a. podiumkunst) Maatschappelijk werk Speeltuinen Dorps- en buurtverenigingen Gemeentelijke dienstverlening Buitensport Binnensport Zwembad Peuterspeelzaalwerk Basisonderwijs V oortgezet onderwijs Speciaal onderwijs Sociaal-cultureel werk Jeugdzorg Zorg aan langdurig zieken en ouderen

24 mei 2022

Geerstraat

Vemde

Zuuk

Wissel

Niersen

Gortel

Oene

Emst

Vaassen

Epe

Voorziening

Tongeren

Huidig voorzieningenaanbod

→ Categorieën waren te breed om mening te geven over het (toekomstige) voorzieningenaanbod

Accommodatiebeleid Wat moet er veranderen in het accommodatiebeleid?

Welke ultieme kansen zie je in het exploiteren van de accommodatie?

• Strategisch kopen/verkopen/combineren locaties/accommodaties • Per definitie focus op medegebruik • Snelle reparatie door beheerder als er iets kapot is • Legale status verlenen aan accommodaties die er zijn • Langetermijn levenscyclus van gebouw • Denk ook aan bereikbaarheid v.d. accommodaties. Bv: veel sportfaciliteiten Wachtelenberg en maar één aanvoerweg (veiligheid) • Toekomstvisie 2030 is geschreven in 2004, wordt tijd voor een visie 2045 opgesteld samen met inwoners

• Jongeren betrekken (RSG) • Meer sociaal maatschappelijk gebruik van zalen/accommodaties • Medegebruik ruimten optimaliseren verhuur/voorkomen van ‘stille’ uren • Meer activiteiten overdag door de week • Is er ook meer capaciteit/mensen beschikbaar om meer activiteiten te ondernemen? • Exposities in lege winkelpanden • Combineer meer functies • Centraal planningssysteem i.v.m. ‘vrije uren’ • Er is behoefte aan padelbanen in Epe

Wat vind je van de regie- en makelaarsrol van de gemeente?

Welke samenwerkingsmogelijkheden zie je in het accommodatiebeheer?

Welke kansen biedt het multifunctioneel gebruik van accommodaties?

• Is die vrijblijvend? • Goed: maar niet té overheersend, m.a.w. positief sturend • Actiever in benutten kansen koop/verkoop • Schiet tekort • Zeker niet méér, vrijheid bij organisaties wordt gewaardeerd! • Is visieloos! • Moet verder gaan: acc. realiseren en daarna verhuren aan de verenigingen

• We vissen in dezelfde vrijwilligerspoule: combineren functies • Inkoop van diensten & goederen • Samenwerking is noodzaak • Delen/sharing dezelfde type functies (= besparing) • Gezamenlijk meerjarenonderhoudsplan voor alle accommodaties • Voorbeeld: onderwijs/ opvang/ zorg/ sport/ cultuur

Wat van de huidige werkwijze moet zeker behouden blijven? • Eigen identiteit, bestuur & cultuur • Beleid o.b.v. draagvlak/voorkomen van adhoc-aanpak • Behoud subsidies • Groot onderhoud bomen

• • • • • • • • •

24 mei 2022

Meer gebruik van de accommodaties Hogere benutting, makkelijkere exploitatie Liggen veel kansen Betere exploitatie Samenwerking & delen van kosten (betere betaalbaarheid) Ontmoeten + binding met verschillende groepen in de maatschappij KEGW: DUS, buurtpunt, bieb, podiumfunctie, welzijn/zorg, huurderscombinaties, cultuur Synergie Versterken van aanbod

Vastgoed- en contractbeleid Wat van de huidige werkwijze moet zeker behouden blijven?

Wat moet er veranderen in het vastgoeden contractbeleid?

Welke kansen zie je in de verduurzamingsopgave van de accommodaties?

• Behoud van subsidies • Onderhoud velden: regulier & renovatie • Vervanging (toplaag) kunstgras • Privatisering met lange termijn visie financiering gemeente • Behoud van het aantal (natuurgras) speelvelden • Kentering zondagvoetbal → zaterdagvoetbal • Toekomst = ‘weekendvoetbal’?

• Realistischer subsidies en huren • Duidelijkheid vastlegging subsidievoorwaarden voor de lange termijn • Bouwen, daarna verhuren aan verenigingen

• Duurzamere invulling door functie combinaties (sociaal/matschappelijk) • Lagere beheerskosten door duurzame investeringen • Kostenbesparing op de lange termijn. Kans voor gemeente om mee te denken & evt. subsidies om het proces te versnellen • Subsidie niet altijd nodig, wel financiering • Maak het (financieel) aantrekkelijk om te verduurzamen

Wat vind je van de voorgestelde taakverdeling?

Welke meerwaarde heeft het voeren van jaargesprekken voor jou?

Welke kansen zie je in de organisatie van het beheer en onderhoud?

• Soms te korte termijn, dus langjarige visie benodigd • Goed • Regierol is soms te gemakkelijk. De gemeente mag soms ook het script wel schrijven. • Gemeente schuift kosten/verplichting/verantwoording naar de vereniging waarvoor geen middelen zijn gereserveerd/ een beschikking voorhanden is. Bijvoorbeeld VTA (visuele inspectie t.b.v. bomenonderhoud).

• Krijgen van gehoor, gemeente is (in de ogen van enkelen) moeilijk bereikbaar • Is afhankelijk van de inhoud • Moet om bij te sturen: afstemmen subsidies en voorwaarden hiervoor • Nuttig • Delen van info • Van elkaar weten wat reilt en zeilt • Waardevol: kans voor gemeente om inzicht te krijgen in wensen en ontwikkelkansen en voeding in nieuwe visie! • Te veel personeelsmutaties bij gemeenten om in gesprek te komen

• Samenwerking • Kosten delen

24 mei 2022