362073 Initiatiefvoorstel uitwerkingsplan verbetering lokaal bestuur

Initiatiefvoorstel aan de raad Onderwerp Programma Zaaknummer Contactpersonen

Uitwerkingsplan verbetering lokaal bestuur

Bijlage(n)

- Uitwerkingsplan verbetering lokaal bestuur - Verbeteragenda van de begeleidingscommissie Quick Scan Lokale Democratie

11 - Bestuur en organisatie 362073 B. Hendriks, E. de Vries, H. de Goede, D. Oosterhoff, J.W. Vos

TE BESLUITEN OM: 1. In te stemmen met het Uitwerkingsplan verbetering lokaal bestuur. 2. In te stemmen met de Verbeteragenda van de begeleidingscommissie Quick Scan Lokale Democratie. INLEIDING In opdracht van de gemeenteraad is in het voorjaar van 2021 een Quick Scan Lokale Democratie (QSLD) uitgevoerd onder inwoners, raadsleden, ambtenaren en collegeleden van de gemeente Epe. Hiermee beoogt de raad de banden met de inwoners te versterken, beter aan te sluiten bij hun wensen en behoeften en de lokale democratie te versterken. De hoofdvraag van deze QSLD luidde: Vormen wij een goed en respectabel bestuur in de gemeente Epe? De uitkomsten van de QSLD zijn in juli 2021 gepubliceerd. Naar aanleiding daarvan heeft de commissie die de QSLD heeft begeleidt (de begeleidingscommissie), een concept verbeteragenda opgesteld. Deze verbeteragenda vormt een onderdeel van de besluitvorming door de raad. Om de concept verbeteragenda nader uit te werken heeft de raad vervolgens een werkgroep ingesteld. BEOOGD EFFECT De Verbeteragenda is nader uitgewerkt in het Uitwerkingsplan. In het uitwerkingsplan zijn voorstellen gedaan op welke wijze de gemeenteraad beter tot zijn recht kan komen. De gemeenteraad is immers eindverantwoordelijk voor het totale handelen van de gemeente. Het goed functioneren van de raad is daarmee een voorwaarde voor het goed functioneren van de hele gemeente.

ARGUMENTEN 1.1

De gemeenteraad dient een betere informatiepositie te verwerven. Die informatiepositie is van belang om de controle op het gemeentelijke beleid en de verbinding met de inwoners te verbeteren. Daarom is in de ontwikkelagenda aandacht besteed aan de verschillende relaties die de gemeenteraad heeft met de inwoners, de ambtelijke organisatie en het college. Ook kijken we naar waar de raad zelf kan verbeteren.

1.2

In een raadscommunicatieplan, worden de punten uit het Uitwerkingsplan die betrekking hebben op communicatie van de gemeenteraad met de inwoners opgenomen. Als vervolg op het vaststellen van de Verbeteragenda en het Uitwerkingsplan, wordt een raadscommunicatieplan opgesteld. In dit plan wordt beschreven hoe de raad met de inwoners wil communiceren. De huidige wijze van communiceren als raad met inwoners kent geen eenduidigheid en continuïteit, dit dient verbeterd te worden.

1/2

KANTTEKENINGEN Diverse punten uit het Uitwerkingsplan hebben relatie met het college en ambtenaren. De uitwerking van deze punten dient nog plaats te vinden en nader overlegd te worden.

FINANCIËN n.v.t

COMMUNICATIE Aan de hand van een infographic wordt verdere publiciteit vorm gegeven.

UITVOERING

2/2