3. verslag presidium 19 mei 2022

AGENDA PRESIDIUM 19 mei 2022, van 18:00 tot 19:00 uur B&W kamer

Aanwezig: de dames Baltus, Hendriks, Tibben, Haarman, Jaspers (t/m agendapunt 4) en Kattenberg en de heren de Goede, van Limburg, van Nuijs, Horn (vz), Vermaas en Vos. Afwezig: dhr. De Ruiter 1. Opening en mededelingen Er zijn geen mededelingen. 2. Vaststelling agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Vaststelling verslag van 21 februari 2022 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 4. Fractievergoedingen Dhr. Vermaas vraagt waar de fractievergoedingen aan worden uitgegeven. Antwoord: dat is heel divers per fractie, o.a. vergaderlocaties, brieven aan leden, kosten van bank, uitnodigen van sprekers etc. Het doel van de fractievergoeding is om het functioneren van fracties te bevorderen. Dhr. Van Nuijs vraagt op welke wijze reiskosten (woon-werk) gedeclareerd dienen te worden: Youforce of formulier? De griffie zoekt dit uit. Het voorstel wordt ongewijzigd vastgesteld. 5. Vervulling vacatures raadswisseling Dhr. Vos heeft een aanvulling. Op 29/3 heeft hij een mail naar de griffie gestuurd dat hij zijn belangstelling voor de functie van plv voorzitter van de raad aangeeft.

Het presidium is akkoord met het voorstel om te benoemen: Eerste plaatsvervangend voorzitter: Albert Vos Tweede plaatsvervanger: Ellis de Vries Er moet nog wel onderling bekeken worden wat hiervan de consequenties zijn voor de functieverdeling bij de overige commissies, zoals de werkgeverscommissie en de rekenkamercommissie. Hierover gaan de fracties onderling in gesprek. De griffie wordt geïnformeerd als er wijzigingen in de voordracht zijn. Als dit niet het geval is wordt er gestemd over de benoeming in de raadsvergadering. Dhr. Van Limburg wil zitting nemen in de agendacommissie. Hiermee is het aantal voorzitters compleet. Commissie P&C: er is inmiddels een naam doorgegeven vanuit de SGP-CU. Voor de klankbordcommissie voor de burgemeester zal een roulatiesysteem ingevoerd worden.. Dhr. De Goede heefteen voorzet en deelt deze met de griffier.

2

Dhr. Vermaas geeft een wijziging door voor de commissie internationale betrekkingen: Nancy IJspeerd wordt lid. Gemeentebelangen draagt voor de commissie internationale betrekkingen dhr. Van Limburg voor. De griffie zal de geactualiseerde lijst rondmailen. Graag reageren vóór 30 mei om 12 uur zodat tijdens de raadsvergadering op 7 juni de invulling van de commissies vastgesteld kan worden. Volgorde bij besluitvorming: eerst installatie wethouders, daarna nieuwe raadsleden installeren en daarna commissiesamenstelling vaststellen. Dhr. De Goede wil snel en met voorrang een werkgroep Verbeteragenda samenstellen, zodat deze voor de zomer bij elkaar kan komen. De griffier geeft aan dat sowieso het gesprek gevoerd moet worden welke werkgroepen ingesteld gaan worden. Tijdens de volgende presidiumvergadering zal een voorstel voor werkgroepen besproken worden. 6. Benoemingscommissie Het presidium stemt in met het voorstel, dat kan worden geagendeerd voor de raad van 2 juni. Het voorstel van dhr. De Goede om 2 x ‘beoogd’ toe te voegen bij ‘plaatsvervangend voorzitter’ wordt overgenomen. 7. Communicatie: voorstellen raadsleden op gemeentepagina De leden van het presidium kunnen zich vinden in het voorstel in de memo. Het idee om evt fractievolgers zich te laten voorstellen op termijn, wordt meegenomen bij de evaluatie. 8.

Wat verder ter tafel komt/Rondvraag Griffier: volgende week gaan we op kraambezoek bij de griffiemedewerker met een cadeau namens de raad. Dhr. Van Nuijs vraagt waarom de mail vanuit de griffie over hoorzitting luchthavenbesluit Teuge zo laat is verstuurd? Antwoord: de mail is niet eerder bij de griffie binnengekomen. Dhr. Van Limburg wil de naamgeving bij live-uitzendingen vanuit de raadzaal aangepast zien. De wens wordt meegenomen bij een afspraak die de griffie binnenkort met Notubiz heeft. Mevr. Baltus zou graag de stemwijzer willen evalueren (proces en inhoud). Er wordt afgesproken dat dit een agendapunt voor de volgende keer is. Voorzitter Horn: VNG heeft uitvraag gedaan voor allerlei commissies. Daarin kunnen ook raadsleden benoemd worden. Hij wil zich opgeven voor commissie Veilig (veiligheid en zorg) omdat hij vindt dat er te weinig aandacht is voor die combinatie. Er is steun vanuit het huidige college. De griffier vraag wat voor de leden een goed moment is voor een presidiumvergadering? Er wordt afgesproken om eens per 2 maanden voorafgaand aan een andere vergadering het presidium te plannen. Er is inmiddels een appgroep met fractievoorzitters gemaakt. 9. Sluiting 18.45 uur