20260629 informatiebrief gemeenteraden

Postbus 234 7300 AE Apeldoorn 088 310 4000 info@vnog.nl www.vnog.nl

Aan de raden van de deelnemende gemeenten van de Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland

Datum Ons kenmerk Behandeld door Onderwerp

: 29 juni 2026 : 26-76495/26-107987/AM : F. Starke : Algemene informatiebrief

Uw brief van Uw kenmerk Bijlage(n)

: : : 1

Geachte leden van de gemeenteraad, De relatie tussen VNOG en uw raad is voor ons van groot belang. De gemeenteraad stelt de kaders voor ons werk en stelt de financiering ervoor ter beschikking. Daarom blijven wij werken aan manieren om gemeenteraden goed te informeren over ons werk en de ontwikkelingen die we doormaken. Evaluatie raadsadviescommissie In maart 2025 is VNOG gestart met een raadsadviescommissie, op basis van een verzoek van 21 van de 22 deelnemende gemeenteraden. Omdat geen sprake was van unanimiteit, functioneert deze adviescommissie sinds de start in informele vorm. Een belangrijk doel van deze informele adviescommissie was ervaring opdoen met de manier van werken. Bij het besluit om met de adviescommissie te starten heeft ons algemeen bestuur daarom afgesproken om deze werkwijze te evalueren aan het einde van de raadsperiode. Deze evaluatie is inmiddels uitgevoerd. In het onderzoek zijn de ervaringen van leden van de adviescommissie, griffiers en betrokken functionarissen betrokken, evenals de juridische kaders waarbinnen de commissie opereert. Uit de evaluatie blijkt dat de adviescommissie bijdraagt aan: • een betere betrokkenheid van gemeenteraden; • vroegtijdige informatievoorziening richting raadsleden; • versterking van de verbinding tussen VNOG en de gemeenteraden.

Tegelijkertijd laat de evaluatie zien dat verdere ontwikkeling mogelijk is, onder meer op het gebied van werkwijze, terugkoppeling en betrokkenheid van gemeenten. Voortzetting en formalisering Op basis van deze uitkomsten heeft het algemeen bestuur besloten de raadsadviescommissie voort te zetten en de intentie uitgesproken deze te formaliseren. Daarbij is tevens een aangepast Reglement van Orde vastgesteld, gericht op een duidelijkere en effectievere werkwijze.

Een formele adviescommissie sluit aan bij de bedoeling van de gewijzigde Wet gemeenschappelijke regelingen, waarin versterking van de democratische betrokkenheid van gemeenteraden centraal staat. Om te komen tot een formele adviescommissie is een unaniem verzoek van alle deelnemende gemeenteraden noodzakelijk. Daarom heeft ons bestuur de laatste gemeenteraad verzocht om haar steun voor de adviescommissie uit te spreken en ons te verzoeken tot het formeel instellen van de raadsadviescommissie (conform artikel 24a Wgr). Tenslotte Wij hopen dat wij met de adviescommissie een waardevolle bijdrage blijven leveren aan de samenwerking tussen VNOG en de gemeenteraden. Het adviesrapport van de evaluatie treft u ter informatie als bijlage aan. Met vriendelijke groet, Het algemeen bestuur van de Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland,

O.A. Strotmann plv. secretaris

A.J.M. Heerts voorzitter

2