2024-03-14 CMB agendapunt 7 GR PlusOV vragen en beantwoording SGP-CU

V r a a g u i t B e s t u u r

d e

c o m m i s s i e

R a a d s c o m m i s s i e A g e n d a p u n t F r a c t i e D a t u m

M a a t s c h a p p i j

e n

C M B 7. Gemeenschappelijke regeling Plus OV

C U 1 4 m a a r t

2 0 2 4

Vragen: De heer Pruim heeft technische vragen gesteld over het proces van totstandkoming van de GR, over de uittredingsregeling in de gemeenschappelijke regeling en de benutting van de algemene reserve. Deze vragen worden schriftelijk beantwoord.

Antwoorden: Proces totstandkoming GR De raden van de betrokken gemeenten kunnen een zienswijze indienen op de ontwerp-wijziging van de gemeenschappelijke regeling PlusOV. Het bestuur van PlusOV kan op basis van deze zienswijzen wijzigingen doorvoeren. Daarna stuurt het bestuur van PlusOV de gewijzigde regeling weer naar de betrokken gemeenten. De gemeenteraden worden dan gevraagd om toestemming te geven voor de wijziging van de regeling. Alleen in strijd met het algemeen belang / recht kan toestemming worden onthouden. Daarna is het aan de colleges van de betrokken gemeenten om de regeling ook daadwerkelijk vast te stellen. Uittredingsregeling van de gemeenschappelijke regeling Wanneer een gemeente deelneemt aan de gemeenschappelijke regeling dan heeft deze gemeente ook een Dienstverleningsovereenkomst met PlusOV voor het Vraagafhankelijk vervoer en / of het Routegebonden vervoer (leerlingen-, jeugdwet- en dagbestedingsvervoer). Als een gemeente voornemens is om een dienstverleningsovereenkomst te beëindigen dan: - Wordt een bindend beëindigingsplan opgesteld door een onafhankelijke registeraccountant. Dit plan bevat in ieder geval de financiële, juridische, personele en organisatorische consequenties voor de komende 3 jaar. - Op basis van dit beëindigingsplan hebben andere gemeenten de mogelijkheid om zich te beraden om deze dienstverleningsovereenkomst ook te beëindigen.

- Indien minimaal één gemeente besluit om ook de dienstverleningsovereenkomst te willen beëindigen, wordt een nieuw bindend beëindigingsplan opgesteld. - Op basis van dit nieuwe beëindigingsplan nemen de deelnemende gemeenten aan de desbetreffende dienstverleningsovereenkomst een definitief besluit om al dan niet deze dienstverleningsovereenkomst te beëindigen. Een gemeente is verplicht om uit de gemeenschappelijke regeling te treden op het moment dat er geen dienstverleningsovereenkomst meer is met PlusOV. Aan het uittreden uit de gemeenschappelijke regeling zelf zijn, in tegenstelling tot het beëindiging van een dienstverleningsovereenkomst, geen kosten verbonden. Benutting algemene reserve De middelen in de algemene reserve kunnen worden gebruikt om risico’s gerelateerd aan de bedrijfsvoering op te vangen. Het dekken van (een deel van) een negatief resultaat van de jaarrekening behoort hier uiteraard tot de mogelijkheden.