2023-08-31 Technische vragen + antwoorden D66 over FG
Tekst van het document
Technische vragen Aanwijzingsbesluit FG
Fractie
D66 31-08-2023
Vragen: 1. Klopt de aanname dat de rollen van Functionaris Gegevensbescherming (FG), toezichthouder en Privacy Officer (PO) gescheiden rollen zijn? 2. Zo ja, zal de te benoemen FG na benoeming dan ook niet meer werkzaam zijn als PO en/of toezichthouder? 3. Zo nee, hoe verhouden deze rollen zich tot elkaar?
Antwoorden: 1. Ja, dat klopt. Echter is dit niet formeel wettelijk vastgelegd, maar dit is wel sterk de voorkeur van de Autoriteit Persoonsgegevens. In Epe zijn wij het daarmee eens en proberen dit zo goed mogelijk te honoreren. 2. Context: Vanaf 21 augustus 2023 hebben wij een inhuurkracht gevonden op de functie PO (deze persoon is dus op 21-08 tijdelijk in dienst gekomen voor drie maanden, met optie tot verlenging). Dit houdt in dat er 3 weken overlap is geweest tussen deze functies, waarbij wij vanaf het moment dat wij wisten dat de vorige FG ontslag nam, heel proactief aan het zoeken zijn geweest naar een oplossing. Wij hadden geen andere keuze dan deze 3 weken overlap, omdat wij: 1. Een FG moeten hebben, wettelijk gezien, 2. Er bij bepaalde taken van de PO wettelijke termijnen gehaald dienen te worden, en 3. Er gewoon te weinig personeel was op dat moment bij Juridische Zaken om dit op te pakken. Deze taken moesten voor onze inwoners natuurlijk wel gedaan worden (want dit raakt hen direct). Dit was dus een belangenafweging. Hierbij is wel gezorgd dat het niet een ‘slager die zijn eigen vlees keurt’-situatie werd. Op dit moment zijn we zeer actief aan het werven voor een vaste PO. Kort antwoord op de vraag: vanaf 21 augustus 2023 voert de FG/toezichthouder geen POtaken meer uit en zal dit ook niet meer gaan doen. 3. Zie 1 en 2.