2023-03-23 Brief raad met Aankondiging gezamenlijke onderzoek Regio Stedendriehoek

Aan: Gemeenteraden Regio Stedendriehoek i.a.a.: Colleges van Burgemeester en wethouders Directie Regio Stedendriehoek Deventer, 23 maart 2023 Behandeld door

:

L.S. Gerritsen

Onderwerp

:

Start onderzoek Regio Stedendriehoek

Geachte leden van de raad, Graag informeren wij u over het gezamenlijke onderzoek dat de rekenkamer(commissie)s gaan uitvoeren naar de Regio Stedendriehoek, voorheen de Cleantech Regio. Dit onderzoek is een samenwerking van de rekenkamer(commissie)s Brummen, Voorst, Apeldoorn, Epe, Heerde, Zutphen, Lochem en Deventer. Hieronder staat een toelichting over waarom dit onderzoek, welke onderzoeksvragen en tot slot de planning. Gemeenteraden worden in toenemende mate geconfronteerd met regionale samenwerking. Het is voor raden niet eenvoudig de kaderstellende en controlerende rol op afstand uit te voeren, evenals het bepalen wat de opbrengsten en/of meerwaarde is van een regionale samenwerking. De rekenkamer(commissie)s in dit onderzoek hebben daarom het voornemen om het thema regionale samenwerking te belichten aan de hand van de samenwerking in de Regio Stedendriehoek. Als adviespartners van de gemeenteraden kunnen we met dit onderzoek ondersteuning bieden in het zo optimaal vervullen van de genoemde taken van de diverse gemeenteraden. De centrale vraag in dit onderzoek is in welke de mate de Regio Stedendriehoek doeltreffend en doelmatig is en of er sprake is van een adequate invulling van de governance door het college van B&W en de gemeenteraad (van de deelnemende gemeenten).

Het onderzoek is opgebouwd aan hand van vier vragen: • Waarom wordt er samengewerkt (ambities/doelstellingen)? • Hoe wordt er samengewerkt (governance)? • Wat levert de samenwerking op (doelrealisatie/meerwaarde)? • Hoe kan er in de toekomst worden samengewerkt (Wgr 1/aanbevelingen)? Het onderzoek wordt uitgevoerd door het onderzoeksbureau Twynstra & Gudde. De rekenkamer(commissie)s achten het bureau geschikt om het onderzoek zorgvuldig uit te voeren, omdat het zowel deskundigheid als ervaring bezit op dit onderzoeksgebied. De eerste drie vragen worden nader uitgewerkt in een normenkader. Op basis van interviews, raadsbijeenkomsten en een documentanalyse wordt een rapport opgeleverd met een factsheet voor elke gemeente. Afronding van het onderzoek is voorzien in het vierde kwartaal van 2023. De komende periode wordt er contact gezocht met de colleges van B&W, ambtelijke organisaties en de werkorganisatie van de Regio Stedendriehoek voor documenten en het inplannen van interviews. Dit gebeurt via de secretaris van uw lokale rekenkamer(commissie)s. Bij vragen en/of suggesties is het eerste aanspreekpunt uw eigen rekenkamer(commissie). Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet, namens de rekenkamer(commissie)s Regio Stedendriehoek Sandra Gerssen- de Groot (Brummen/Voorst) Daan Nijland (Lochem) Corine Sluiter (Heerde) Karin Meijer (Apeldoorn) Restlan Aykac (Epe) Fons Gloerich (Zutphen) Bert Mellema (Deventer)

1

Wet gemeenschappelijke regelingen