2021-12-02 VVD Motie verander je communicatie stijl
Tekst van het document
MOTIE een verbeterde communicatievisie met een andere communicatie stijl Deze motie heeft betrekking op het initiatiefvoorstel Uitwerkingsplan Verbetering Lokaal Bestuur (voorstel nr. 362073) Onderwerp: Een Verbeterde Communicatievisie “wat als het samen kan “ De raad van de gemeente Epe, in vergadering bijeen d.d. 02 december 2021, gehoord de beraadslagingen, Constaterende dat: 1. Er een aangepaste communicatievisie aangeboden moet worden aan de raad aangezien het vorige concept op 16 september 2021 volledig van de agenda is afgehaald door de raad; 2. De inwoners voor hun informatie niet alleen afhankelijk zijn van de informatie vanuit het gemeentebestuur; 3. Communicatie vanuit het gemeentebestuur een krachtig en essentieel middel is, dat als instrument belangrijk is voor de versterking van de relatie met inwoners; 4. Tijdige communicatie cruciaal voor de verbinding is. Van mening dat: 1. We moeten waken als gemeentebestuur, dat we niet communiceren vanuit macht en systeem denken, maar vooral moeten spreken vanuit verbinding en respect; 2. Het bij kritische communicatie daarom niet gaat om ‘bestuurders uit de wind te houden’, maar om het aanvaarden van het kritische tegengeluid van de zelfbewuste inwoner, simpelweg omdat iedereen serieus genomen wil worden in hun vragen of kritiek naar ons; 3.
In het communicatieplan marketingwoorden niet als passend worden ervaren en dus niet thuis horen daarin; Verzoekt het college om Indachtig de beschreven verbeteringen in de relatie gemeenteraad – college, zoals dit benoemd staat op blz 4 bij punt 3. Relatie gemeenteraad - college Uitwerkingsplan verbetering lokaal bestuur, 1. In een aangepaste communicatievisie “wat als het samen kan” een extra uitgangspunt naar voren te brengen namelijk dat de communicatiestijl een specifiek en uitdrukkelijk onderdeel is van die communicatie visie; 2. Die communicatiestijl vervolgens gebaseerd is op de aanvullende vijf kernwaarden: ▪ tijdige reactie, ▪ openheid, ▪ eerlijkheid, ▪ oprechtheid en ▪ dienstbaarheid naar de inwoners. 3. Die aanvullende kernwaarden genoemd bij punt 2 vanaf heden in de communicatiestijl meteen toe te passen.
En gaat over tot de orde van de dag. Ondertekening en naam: De fractie(s) van: Naam:
Handtekening
VVD
Ellis de Vries Martijn Kerkmans
Besluit gemeenteraad:
Aangenomen / verworpen
Nieuwe Lijn
6
CDA
4
SGP/CU
3
VVD
2
D66
2
GroenLinks
2
PvdA
1
Gemeentebelangen
1
Dorpspartij
1
Epe Liberaal
1