CConstaterende datEpe
Koppel je AI →
Document · PDF

1426050 Gemeente Epe Accountantsverslag 2025 (getekend) (Geanonimiseerd)

Gemeenteraad 18 juni 2026, gemeente EpeBij agendapunt: Vaststelling Lijst ingekomen stukken d.d. 18 juni 20263.289 woorden

Open het PDF bij iBabs ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

Niet gevonden in dit document.

Accountantsverslag Gemeente Epe Boekjaar 2025

we

Q Geachte leden

Een

2e

|

Ei

Aan de gemeenteraad mmmStu) Oem 8160 AP EPE

van

PO

met

manna

mnammen

Onderwerp:

Kenmerk: Datum:

eee

de gemeente

)

_ Accountantsverslag 2025 2606-05301 10 juni 2026

ES

Epe

aa. < Á

8

#] its and en | ne

Í

Î

de

gemeenteraad,

In

overeenstemming met de opdracht tot de controle van de jaarrekening van gemeente Epe, zoals overeengekomen in onze opdrachtbevestiging van 19 augustus 2025, bieden wij u hierbij het accountantsverslag aan. 2025

Het

accountantsverslag

ding

van

À

a

van

ken met

bevat de bevindingen en conclusies naar aanleiwerkzaamheden. De bevindingen in dit verslag zijn besproafvaardiging van de ambtelijke organisatie.

onze een

Wij hebben

u op 10 juni 2026 gemachtigd om onze goedkeurende controleop te nemen in uw jaarrekening 2025. Indien jaarrekening niet door de gemeenteraad wordt goedgekeurd en vastgesteld en leidt tot een aangepaste jaarrekening, dient ook bij deze aangepaste jaarrekening door ons toestemming te worden verleend tot het opnemen van onze controle-

de

verklaring

verklaring. We

hebben vanuit onze zijde ervaren dat het controleproces soepel is gelopen, waarbij op een prettige en constructieve wijze met de ambtelijke organisatie is samengewerkt. erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd bereid de inhoud van deze rapportage nader toe te lichten. graag

Wij

vertrouwen

Met

vriendelijke groet,

Baker

Tilly (Netherlands)

en

zijn

B.V.

(geanonimiseerd) drs. E.H.J.D. Damman

RA

pagina | 2

Inhoud 1. Bestuurlijke samenvatting 2. Opdracht

,

scope

en

uitkomsten

3. Belangrijkebevindingen 4. Financiële positie 5. Bevindingen interne beheersing 6. Overige onderwerpen 7. Bijlagen

pagina | 3

1. Bestuurlijkesamenvatting

papgaignian a| 4| 4

Bestuurlijkesamenvatting Onzeconclusie:eengoedkeurendoordeel

Het

Wijhebbenbijdejaarrekening2025eengoedkeurendeverklaring verstrekt. Wijconstaterendatdejaarrekeningvandegemeente Epeeengetrouwbeeldgeeftvandegrootteendesamenstelling vanzoweldebatenenlastenover2025alsvandeactivaen passivaper31december2025inovereenstemmingmethet BesluitBegrotingenVerantwoordingProvinciesengemeenten (BBV).

Hetcollegeheefteenrechtmatigheidsverantwoordingopgenomenindejaarrekeningenheeftdaarinopgenomendatdebaten enlastenenbalansmutaties2025nietrechtmatigtotstandzijn gekomen. Debelangrijkebevindingenbetreffen:

De ongecorrigeerdeverschillenbedragen € 1. 257. 000 Uit

onzecontroleresteren controleverschillen:

de

volgende

ongecorrigeerde

•

Fouten:erissprakevaneenfoutvan€370. 000metbetrekking tothetCentrumplanVaassen.

•

Onzekerheden:erzijnmetbetrekkingtothetsociaaldomein onzekerhedenindeprestatieleveringgeïdentificeerdmeteen impactvan€887. 000.

Het

totaal van foutenenonzekerheden blijft goedkeuringstolerantieterhoogtevan€2. 290. 000.

binnen

de

niet college heeft een goedkeurende rechtmatigheidsverantwoordingopgenomen

•

Voorwaardencriterium:erissprakevan€672. 000onrechtmatighedenmetbetrekkingtothet nalevenvande EUaanbestedingsrichtlijnen.

•

Begrotingscriterium:erissprakevan€3. 901. 000onrechtmatighedenalsgevolgvanoverschrijdingenvandelasten. Dezeoverschrijdingenzijnwelaangemerktalsacceptabelop basisvandoorderaadvastgesteldeafspraken. Verderis spra-kevan€112. 000overschrijdingopinvesteringsbudgetten(kredieten).

Uit onzecontrolezijngeenbevindingengeconstateerd.

De

rechtmatigheidsverantwoordinggeefteengetrouwbeeld.

SiSaenWNTwet-enregelgevingisnageleefd

Dejaarrekeningvoldoetaanwet-enregelgeving

Opgrondvanonsonderzoekhebbenwijbijdespecifieke uitkeringengeenfoutenen/ofonzekerhedengeconstateerddie devoorSiSageldenderapporteringstolerantieoverschrijden.

HetBBVisinalleopzichtennageleefdin2025. Hetjaarverslagis zoalsopgenomenindeNVCOS720(onzecontrolestandaarden) verenigbaarmetdejaarrekeningenvoldoetinmateriëlezinaande laatsteactuelevoorschriften.

Wijhebbenvastgestelddatdebezoldigingenover 2025in overeenstemmingzijnmetde Wet normeringtopinkomens (WNT)endatdejaarrekening2025vandegemeenteEpevoldoet aandepublicatieverplichtingenvandeWNT.

pagina | 5

Bestuurlijke samenvatting

2. Opdracht scope uitkomsten ,

Opdracht scope en uitkomsten ,

en

Belangrijke bevindingen

Financiële positie

Bevindingen interne beheersing

Overige onderwerpen

Bijlagen

pagina| 6| 6 pagina

Bestuurlijke samenvatting

Opdracht scope en uitkomsten

2. Opdracht

,

scope

en

uitkomsten

Reikwijdtevandecontrole

,

Belangrijke bevindingen

Grondslag

Bedrag

Goedkeuringstolerantie fouten en onzekerheden

2% lasten exclusief toevoegingen reserves

€ 2. 290. 000

Rapporteringstolerantie

5% van de goedkeuringstolerantie

€ 114. 500

Dejaarstukkenvanuwgemeentebestaanuit: •

Hetjaarverslag(programmaverantwoording+paragrafen) ;

•

Dejaarrekening ;

•

Bijlagen(SiSaenoverzichttaakvelden) ;

•

Deoverigegegevens.

Detolerantiesvoorderechtmatigheidsverantwoordingzoalsvastgelegd inuwfinanciëleverordeningsluitenaanopdetolerantiesvoorde controleopdegetrouwheid. De tolerantievoorderechtmatigheidsverantwoordingmagvanafboekjaar2025maximaal2%bedragen(vorig jaarnogmaximaal3%). Ditleidtertoedatdedoorhetcollegeopgestelde rechtmatigheidsverantwoordingisopgesteldopbasisvandevolgende toleranties: ,

,

Financiële positie

Bevindingen interne beheersing

Overige onderwerpen

Bijlagen

Metdeopdrachtbevestigingvan19augustus2025heeftuonsopdracht gegeventothetcontrolerenvandejaarrekening2025. Dereikwijdtevan onzecontrolestaat omschrevenindezeopdrachtbevestiging. Eris gedurendehetverloopvandecontrolegeensprakegeweestvaneen beperkingindereikwijdtevanonzecontrole.

Overzichttoleranties Vanafhetboekjaar2025isdematerialiteitbijdeuitvoeringvanonze controlevoorfoutenenonzekerheden2%vandetotalelastenexclusief dotatiesaandereserves. Dezematerialiteitsluitaanophetdoorde gemeenteraadop23september2025vastgesteldecontroleprotocolover boekjaar2025.

Grondslag

Bedrag

Goedkeuringstolerantie fouten

2% lasten exclusief toevoegingen reserves

€ 2. 290. 000

Rapporteringstolerantie

Conform afspraak in het controleprotocol

€ 114. 500

pagina | 7

Bestuurlijke samenvatting

Opdracht scope en uitkomsten

2. Opdracht

,

scope

en

uitkomsten

Kernpuntenensignificanterisico’sindecontrole

Geautomatiseerdegegevensverwerking

,

Wijhebbenvoldoendeengeschiktecontrole-informatieverkregenonder anderemetbetrekkingtotdevolgendekernpuntenvandecontrole: ,

Belangrijke bevindingen

Financiële positie

•

Derechtmatigheidsverantwoording ;

•

DoorbrekingvanAO/IBdoorhetmanagement ;

•

Prestatieleveringinkopen ;

•

Risicoopcorruptiebijinkooptransacties.

IT-omgevingopgenomen.

Uitkomsten Wijhebbenbijdejaarrekening2025 een goedkeurendeverklaring verstrekt. Degeconstateerdecontroleverschillenzijngecorrigeerdinde definitieveversievandejaarrekeningmetuitzonderingvaneenfoutvan €370. 000inhetkadervanhetCentrumplanVaassen(ziepagina16voor eentoelichtinghierop). Tevenszijneronzekerhedenmetbetrekkingtot deprestatieleveringinhetsociaaldomeinterhoogtevan€887. 000(zie pagina15en16vooreentoelichtinghierop). De

Overige onderwerpen

Bijlagen

genoemde fouten goedkeuringstoleranties.

,

Wijzijnvanmeningdatvoldoendemaatregelenzijngetroffenomde betrouwbaarheidendecontinuïteitvandegeautomatiseerdegegevensverwerkingeninformatievoorzieningtewaarborgen. Inonzemanagementletterhebbenwijweleenaantalattentiepuntentenaanzienvande

,

Bevindingen interne beheersing

Opgrondvanartikel393lid4Titel9Boek2BWrapporterenwijonze bevindingenmetbetrekkingtotdebetrouwbaarheidencontinuïteitvande geautomatiseerdegegevensverwerkinginditverslag. Wijmerkenopdat dejaarrekeningcontrolenietspecifiekgerichtisopdebetrouwbaarheid encontinuïteitvandegeautomatiseerdegegevensverwerking.

en

onzekerheden

blijven

binnen

Op

10 maart 2026 heeft er bijde gemeente Epeeen datalek plaatsgevonden. DegemeenteheeftditlekgemeldbijdeAutoriteit Persoonsgegevensenheeftonsregelmatigopdehoogtegehoudenvan deoorzaakenmogelijkegevolgen. Ditlekheeftgeeninvloedgehaddeop deuitvoeringvandecontrolevandejaarrekening. Wijhebbenbegrepen datervanuitditlektotopditmomentgeen(materiële)claimsbijde gemeenteEpezijnontvangen.

de

pagina | 8

Bestuurlijke samenvatting

2. Opdracht

,

scope

en

uitkomsten

Fraudeennalevingwet-enregelgeving Opdracht scope en uitkomsten ,

Belangrijke bevindingen

Hetcollegeisprimairverantwoordelijkvoorhetvoorkomenvanfraude hetnalevenvanwet-enregelgevingenvooreencultuurvaneerlijkheid en integriteit en dient zowel preventievealsrepressieve beheersingsmaatregelentenemenomdekansopfraudeenovertredingvan wet-enregelgevingzoveelmogelijktebeperken. het uitoefenenvan dezeverantwoordelijkheid maakt het managementgebruikvandiversebeheersingsmaatregelenzoalsinterne richtlijnenengedragscodescontroletechnischefunctiescheidingen periodiekerapportagesoverfinanciën. Voor

,

,

Bevindingen interne beheersing

Tenbehoevevanonzejaarrekeningcontroleidentificerenwijderisico’s metbetrekkingtotfraudeenovertredingvanwet-enregelgevingen beoordelenwijdeinternebeheersingsmaatregelendiegerichtzijnophet voorkomenensignalerenvan(materiële)fraudeenniet-nalevingvan wet-enregelgeving. Voorzoverrelevantvooronzecontrolevoerenwij gegevensgerichtecontrolewerkzaamhedenuit. Onzecontroleisechter nietspecifiekgerichtophetsignalerenvanfraudeenniet-nalevingvan wet-enregelgeving.

Overige onderwerpen

Wijhebbenalsonderdeelvandejaarrekeningcontroleuwinschatting inzakefrauderisico’smetbetrekkingtotuworganisatiebesproken. Deze bespreking komt ook voort uit deverplichterapportagevan de accountant over deuitkomstenvanonzewerkzaamhedenmet betrekkingtotfrauderisico’sindecontroleverklaring.

Financiële positie

,

Inhetkadervanonzecontrolehebbenwijgeenbevindingentemelden metbetrekkingtotfraudeendenalevingvanwet-enregelgeving. Onzecontroleverklaringoverboekjaar2025bevatgelijkaanvoorgaande jareneenverplichte paragraaf overonzewerkzaamhedenmet betrekkingtotfraudeenéénmetbetrekkingtotcontinuïteit. ,

,

Opdevolgendepagina’sgevenwijeennaderetoelichtingoverhetgeen wijinonzecontroleverklaringrapporterenoverdezeonderwerpen.

Onderzoekwijstuitdathetgrootstedeelvandefraudegevallendoor middelvaneen‘tip’aanhetlichtkomt. Dittoonthetbelangaanvaneen fraudemeldpunteneenklokkenluidersregeling. Bijlagen

pagina | 9

Bestuurlijke samenvatting

2. Opdracht

,

scope

en

uitkomsten

Frauderisico’s Opdracht scope en uitkomsten ,

Hetrisicodathetmanagementmaatregelenvaninternebeheersing doorbreekt Hetcollegedanwelhetmanagementbevindtzichindepositieom fraudeteplegenomdathetinstaatisdeadministratievevastleggingen temanipulerenenfrauduleuzefinanciëleoverzichtenoptestellendoor internebeheersingsmaatregelentedoorbrekendieanderszinseffectief lijkentewerken. Onzeberoepsregelsschrijvenvoordatdeaccountantdit risicoinzijncontroleonderkent. Omditfrauderisicoteondervangen hebbenwijdevolgendewerkzaamhedenverricht: ,

Belangrijke bevindingen

Financiële positie

Bevindingen interne beheersing

Overige onderwerpen

Bijlagen

,

•

op Analyseren en beoordelen van basis van risicocriteria geselecteerde journaalposten en hierop specifieke controlewerkzaamhedenverrichtomdenauwkeurigheidvandegeselecteerde journaalpostentecontroleren ;

•

Analysevanaanpassingen jaarrekeningzijngemaakt ;

•

Beoordelenvanbelangrijkeschattingenendeschattingsprocessen vanhet collegeofmanagement zoals het toereikend zijnvan voorzieningen. Hierbijhebbenweinhetbijzonderaandachtgehad voorhetinherenterisicovanvooringenomenheidvanhetcollegebij dezeposten ;

•

Beoordelenvansignificantetransactiesbuitenhetkadervande normalebedrijfsuitoefeningom ;

•

Doornemenvannotulenvanvergaderingenvanhetcollegeenderaad.

,

die

tijdens

het

opstellenvan

de

Hetrisicodatinkoopfacturennietinovereenstemmingzijnmetde geleverdeprestatiewaardoordelastenuitinkopennietvoorkomen (transactieshebbennietplaatsgevonden) ,

Wijhebbenvastgestelddatbinnenhetgemeentelijkeprocesinkopen geensprakeisvaneenfunctiescheidingtussenprestatie-akkoordverklaarderenbudgethouder. Hierdoorbestaatdegelegenheidom bewustonterechtefacturentelatenbetalenomzogeldenaande organisatieteonttrekken. Hierdoorbestaathetrisicodatlastenniet nauwkeurig zijnverantwoordomdat de inkoopfactuur niet in overeenstemmingismetdegeleverdeprestatie. ,

Om

dit frauderisico teondervangen hebbenwijgegevensgerichte werkzaamhedenuitgevoerdindevormvaneenstatistischesteekproef opdeverantwoordelastenuitinkopenwaarbijvoorelkewaarnemingop basisvanonderliggendestukkenisvastgestelddatdeprestatieis geleverd. Hierbijzijngeenbijzonderhedengeconstateerd.

pagina | 10

Bestuurlijke samenvatting

Opdracht scope en uitkomsten

2. Opdracht

,

scope

en

uitkomsten

Frauderisico’s(vervolg)

Nalevingwet-enregelgevingenoverige

HetrisicodatEuropeseen/ofinterneaanbestedingsrichtlijnenniet wordennageleefdomgunningaaneenbevriendepartijmogelijkte maken(methetrisicoopbelangenverstrengelingenkickbacks)

Wijinformerendegemeenteraadoverillegalehandelingenwaarbijhet hogerkaderisbetrokkenenoverfraudeenillegalehandelingen(ofdeze nudoorhethogerkaderofdooranderewerknemerszijnveroorzaakt) dieeenonjuistheidvanmaterieelbelangindejaarrekeningtotgevolg hebben. Gedurende decontrolezijn geensignificante punten gesignaleerdtenaanzienvanfeitelijkeofvermoedelijkeniet-nakoming vanwet-enregelgevingvoorzoverdezevanbelangwordengeachtvoor dematewaarindegemeenteraadinstaatishaartakentevervullen.

,

Belangrijke bevindingen

Financiële positie

Ditrisicodoetzichmetnamevoorbijgrotereinkoopcontracten. Wij hebbeneenanalyseverrichtopdegrootsteinkoopcontractenenhebben hiervoorgecontroleerdopdenalevingvandeaanbestedingsrichtlijnen enophoeisomgegaanmetmeerwerk(versuscontractwaarde). Hierbij isvastgestelddatdeopdrachtisgegundaandepartijdieopbasisvan degunningscriteriadeopdrachthadmoetenkrijgenopbasisvanvooraf vastgesteldecriteriaoferfunctiescheidingistoegepastenondertekeningcontractheeftplaatsgevondendoorbevoegdefunctionaris. Verderhebbenwijvoororganisaties/bedrijvenwaarcollegeledenofhet managementeennevenfunctiehebbenvastgesteldofdegemeente inkooptransactiesmetdezeorganisaties/bedrijvenisaangegaan. Hierbij zijngeenbijzonderhedengeconstateerd.

Continuïteit

,

,

Bevindingen interne beheersing

,

Alsonderdeelvandevereistenvoordecontroleverklaringhebbenwijde continuïteitsveronderstellinggetoetst. Wijhebbenvastgestelddatde gemeenteEpeeensluitendemeerjarenbegrotingheeft. Daarnaastgeven definanciëlekengetalleninclusiefhetweerstandsrisicogeenredentot twijfelofdegemeentehaaractiviteitenincontinuïteitkanvoortzetten. DegemeenteEpekenteenrobuustefinanciëlepositie.

Overige onderwerpen

Bijlagen

pagina | 11

Bestuurlijke samenvatting

3. Belangrijke bevindingen

Opdracht scope en uitkomsten ,

Belangrijke bevindingen

Financiële positie

Bevindingen interne beheersing

Overige onderwerpen

Bijlagen

pagina | 12

Bestuurlijke samenvatting

Opdracht scope en uitkomsten ,

Belangrijke bevindingen

3. Belangrijke bevindingen Rechtmatigheidsverantwoording

(x € 1. 000)

Op16april2025isinhetStaatsbladhetBesluitvan21maart2025tot wijzigingvanhet Besluit accountantscontroledecentraleoverheden (BADO)en het Besluit begroting enverantwoording provinciesen gemeenten(BBV)gepubliceerd. Alsgevolgvandewijzigingenvanhet BBV en BADO geldt voor derechtmatigheidsverantwoording vanaf begrotingsjaar2025eennieuwegemaximeerdegrensvoorfoutenen onduidelijkhedensamenvan2%opbasisvanlasten(exclusiefdotaties aanreserves). DegemeenteEpeheefthierop23september2025haar op controleprotocol aangepast. Alle rechtmatigheidsafwijkingen (individueelen/ofcumulatief)bovendedoorualsraadvastgestelde verantwoordingsgrens(€2.290.0002%)wordeninderechtmatigheidsverantwoordingbenoemd.

Totaalconclusierechtmatigheid

Totaal

Indetabelhiernaastiseenoverzichtopgenomenvandedoorhetcollege geconstateerderechtmatigheidsfouten. Wehebbenvastgestelddatdit overzichteengetrouwbeeldgeeft.

Begrotingscriterium

,

Financiële positie

Bevindingen interne beheersing

Overige onderwerpen

Bijlagen

Hetcollegesteltterechtvastdatdeomvangvandeindezejaarrekening verantwoordebatenenlastenalsmededebalansmutatiesdieniet rechtmatigtotstandzijngekomen€4. 685. 000bedraagt. Ditishogerdan dedaarvoorgesteldegrensvan€2. 290. 000. Vandenietrechtmatigtot standgekomenverantwoordebatenenlastenalsmededebalansmutaties isvolgenshetcollegeoverigenseenbedragvan€3. 901. 000terecht aangemerktalsacceptabelopbasisvandoorderaadvastgestelde afspraken.

Onrechtmatig

Acceptabel

Overschrijdingen lasten programma’s

3. 901

3. 901

Overschrijdingen kredieten

112

Overige

Bevindingen ten aanzien van het voorwaardencriterium

-

-

4. 685

112

-

672

Bevindingen ten aanzien van het Misbruik en Oneigenlijk gebruik criterium

-

-

-

begrotingsonrechtmatigheden

Saldo

-

672

-

3. 901

-

784

Usteltalsraadmethetvaststellenvandebegrotingdebudgettaire kadersvoordeuitgaveninvesteringenenreservemutatiesvast.Methet vaststellenvan de geactualiseerde financiëleverordening heeft u vastgelegdopwelkewijzebinnenuwgemeenteommoetwordengegaan metbegrotingsoverschrijdingenoverigebegrotingsafwijkingenenwelke begrotingsonrechtmatighedenalsacceptabelwordenbeschouwd(dus welonrechtmatigmaaracceptabel). ,

,

,

pagina | 13

Bestuurlijke samenvatting

3. Belangrijke bevindingen Voorwaardencriterium

Opdracht scope en uitkomsten ,

Hetvoorwaardencriteriumziettoeopvoorwaardendiegeldenvoorde uitvoeringvandefinanciëlebeheershandelingen. Dezevoorwaarden komenvoortuitexterneeninterneregelgevingzoalsopgenomeninhet dooruvastgesteldenormenkader. Hetnietinachtnemenvande geldendevoorwaardenbijfinanciëlebeheershandelingenleidttoteen onrechtmatigheiddiehetcollegemoettoelichteninderechtmatigheidsverantwoordingalsdeverantwoordingsgrens(opbasisvanindividuele en/ofcumulatieveonrechtmatigheden)wordtoverschreden. ,

Belangrijke bevindingen

Financiële positie

Bevindingen interne beheersing

Eenbelangrijkonderdeelvanhetvoorwaardencriteriumisdenaleving vande(Europese)aanbestedingsrichtlijnen. Europeseaanbestedingswetgevingiscomplexematerieenhetblijktindepraktijkmoeilijk rechtmatignateleven. Degemeenteheeftditookonderkendenheefteenspendanalyse uitgevoerd. Uitdeinternecontroleopderechtmatigheidvandeinkopen blijktdatvoorzevengemeentelijkeovereenkomstenmeteenjaarlastvan intotaal€672. 000nietdejuisteprocedureisgevolgd. Wijhebbende gemeentelijkecontrolewerkzaamhedeninhoudelijkbeoordeeldendelen dezeconclusie. Wijmerkenopdat€289. 000vandezerechtmatigheidsfoutenbetrekkinghebbenopcontractendievorigjaaralinde rechtmatigheidsverantwoordingalsonrechtmatigzijnmeegenomen.

verbonden. Alsdezevoorwaardennietrechtmatigzijnnageleefddanis ersprakevaneenformelerechtmatigheidsfout. Volgenseenstellige uitspraakvandeCommissieBBVbetreffendezeafwijkingenvanhet voorwaardencriterium formele rechtmatigheidsfouten die in de paragraafbedrijfsvoeringwordengerapporteerd. Tenaanzienvande nalevingvanderenterisiconormdekasgeldlimietendenalevingvan schatkistbankierenmerkenwijopdatdegemeentezichaande wettelijkenormenheeftgehoudenzoalsooktoereikendistoegelichtin deparagraaffinancieringrespectievelijkdejaarrekening. Eentoelichting indeparagraafbedrijfsvoeringishiervoordusnietnoodzakelijk. ,

,

Misbruikenoneigenlijkgebruikcriterium(M&O) Hetcollegeisverantwoordelijkvooreffectievemaatregelenommisbruik enoneigenlijkgebruikvanoverheidsregelingentevoorkomen. Deze maatregelenmakendeeluitvandeinternebeheersingterborgingvan het voorwaardencriterium. Het college heeft hiervooreen beleid Voorkomenen Bestrijden Misbruik en Oneigenlijk gebruik(M&O) vastgesteldin2023datvoorboekjaar2025nogsteedsgeldigis.Ook heeft het college beoordeeld in hoeverre het M&O-beleid wordt nageleefd enof demaatregeleneffectief zijn ; hierbijzijn geen aandachtspuntengeconstateerd. ,

In

de

paragraaf bedrijfsvoering is hierover beperkte informatie WijbevelengemeenteEpeaanomdewerkzaamhedenen bevindingenrond het M&O-criteriumexplicieter terapporteren bijvoorbeeldviaeenkortesamenvattingvandeuitgevoerdecontroles debelangrijkerisico’sendeconclusies. Ditvergrootdetransparantieen geeftderaadbeterinzichtindewerkingvandeinternebeheersing. opgenomen.

Overige onderwerpen

Bijlagen

, ,

Erzijnookvoorwaardenwaargeenmogelijkfinancieelgevolgaanis

pagina | 14

Bestuurlijke samenvatting

3. Belangrijke bevindingen Deze(goedkeurende)controleverklaringenheeftdegemeentenodigom zekerheidtekrijgendatallegefactureerdezorgconformindicatieis geleverdengefactureerdvoordejuisteprijsisgefactureerdenaaneen inwonervandegemeenteisverstrekt.

SociaalDomein Opdracht scope en uitkomsten ,

Belangrijke bevindingen

Financiële positie

Bevindingen interne beheersing

Overige onderwerpen

Bijlagen

DegemeenteEpevoertdiverseregelingenuitinhetsociaaldomein waarbijtakenveelalzijnondergebrachtbijderdepartijen. Hieronder hebbenwijeenoverzichtopgenomenvandebelangrijkeonderdelenen doorwiedezewerkzaamhedenuitgevoerdworden: Onderdeel

Uitvoerder

Bepaling last boekjaar

Uitkeringen (Participatiewet)

Gemeente

Apeldoorn

Afrekening op basis van werkelijke lasten

Jeugdwet

Zelfstandig

Werkelijke lasten

WMO

Zelfstandig

Werkelijke lasten

PGB’s

Sociale Verzekeringsbank

Afrekening op basis van werkelijke lasten

,

GemeenteEpeheeftnietvanallezorgaanbiederseencontroleverklaring ontvangen. Dit wordt onderandereveroorzaaktdoordelandelijke afspraakdatgeencontroleverklaringisvereistvooraanbiedersmet minderdan€200. 000omzet. DezeverantwoordingsgrensinhetI-Sociaal Domeincontroleprotocolisvoorhetboekjaar2025verhoogd(was € 125.000) meer waardoor aanbieders dan voorheen geen productieverantwoordingmetcontroleverklaringmeerhoevenaante leveren. VoordeJeugdwetheeftdegemeenteEpevooreenbedragvan €1. 466. 000geencontroleverklaringenontvangenenvoordeWMOisdit eenbedragvan€460. 000. Vooréénjeugdzorgaanbiedermet een productievoorgemeenteEpevan€123. 000isdecontroleverklaringniet door een in het accountantsregister ingeschreven accountant ondertekend. Daaromkunnenwijhiergeenzekerheidaanontlenen. ,

,

JeugdwetenWMO(zorginnatura) Voordeuitvoeringvandezetakenzijnzorgleveranciersgecontracteerd dieinopdrachtvandegemeentezorgleverenaancliënten. Degemeente isechternietdeprestatieafnemer. Metde(grote)zorgaanbiedersis daaromafgesprokendat zijopbasisvanhetcontroleprotocolvan Ketenbureaui-SociaalDomein(iSD)eencontroleverklaringverstrekken over denauwkeurigheid envolledigheid van de geleverdeen gedeclareerdezorginnatura(hierna:ZIN)inhetboekjaar.

Doormiddel vaneensteekproef op de populatiewaar geen controleverklaringvoorisontvangenisaanvullendonderzoekgedaan naardeprestatielevering. Voordegeselecteerdecliëntenheeftde gemeentebeginmei2026contactopgenomenmetde(oudersvande) cliëntenomvasttestellenofdeprestatiegeleverdis. Degemeenteheeft echterniet met allecliëntencontactkunnenleggenwaardoorer onzekerhedenresteren. HetvolledigebedragvandeWMO(€460. 000) blijft onzekerenvoor de Jeugdwet resteert eenonzekerheid van € 108. 000(tezamenmet de bevinding van deniet ingeschreven accountanteenonzekerheidvan€231. 000). Dezeonzekerhedenwegen wijmeeinonsoordeelbijdejaarrekeningvandegemeente.

,

,

pagina | 15

Bestuurlijke samenvatting

Opdracht scope en uitkomsten ,

Belangrijke bevindingen

Financiële positie

3. Belangrijke bevindingen PGB’s

CentrumplanVaassen

Sociale Verzekeringsbank(hierna: SVB)heeft over 2025 een verklaringmetbeperkingbijdeverantwoordingPGB-stromenJeugdwet enWMOontvangen. HierdoorisvanuitdeSVBgeen100%zekerheidover denauwkeurigheid enrechtmatigheid van de persoonsgebonden budgetten. Deimpact vandegeconstateerdefouten/onzekerheden vanuitdeSVBopbasisvandezogenaamdeprojectiebriefvoorgemeente Epeblijvenonderonzerapporteringstolerantie. Daarnaastblijfthetde verantwoordelijkheidvandegemeentezelfomdeprestatieleveringten aanzienvandePGB-bestedingenvasttestellen. DegemeenteEpeheeft echterniet aanvullendonderzocht ofdekostennauwkeurig(met betrekking tot prestatielevering) verantwoord zijn. De daaruit resulterendeonzekerheid ad € 196. 000 wegenwijmee inons getrouwheidsoordeel.

Indejaarrekening2025heeftdegemeenteEpeeenbedragvan €370. 000inminderinggebrachtopdemateriëlevasteactiva(MVA)met betrekkingtothetCentrumplanVaassen. Dezeverwerkingheeftte makenmeteentransactieuit2023. BijdeverkoopvandeDekamarkt Vaassenisdestijdseenopbrengstgerealiseerdvan€932. 000. De intentiewasomditbedraginminderingtebrengenopdeMVAvanhet CentrumplanVaassen(alsdekkingvoorhetkrediet)echterwarener destijdsenkelnoguitgavengedaanvoor€562. 000. Hetrestantvande opbrengst(€370. 000)isdaaromalsbateindeexploitatievan2023 geboektentoegevoegdaandeBestemmingsreserveStructuurvisies dorpscentra. In2025zijnuitgavengedaanaanhetCentrumplanVaassen enisdebatediein2023isverantwoordteruggedraaideninmindering gebrachtopdemateriëlevasteactivaenishetbedragvan€370. 000 weeronttrokkenaandebestemmingsreserve.

De

Overige onderwerpen

Onzekerheden

verwerking door de gemeente Epe is niet conform de verslaggevingsregelsvandeCommissieBBV. Hetisnietmogelijkom transactiesvanverschillendeactivamet elkaar teverrekenen. De verkoopopbrengstin2023hadvolledigalsbateverantwoordmoeten wordenindeexploitatie. Eenlogischeverwerkingswijzewasgeweestals deraad besloten had omvia deresultaatbestemming hiereen bestemmingsreservevoortevormenterdekkingvankapitaallastenvan hetCentrumplan. De

Totaleonzekerhedensociaaldomein Bevindingen interne beheersing

,

Omvang 2025

Prestatielevering Jeugdwet

231. 000

Prestatielevering WMO

460. 000

Prestatielevering PGB

196. 000

Totaal onzekerheden

887. 000

Dein2025geboekteverminderingopdeMVAvan€370. 000(en negatieveopbrengst)hebbenwijalsfoutaangemerktennemenwijmee indefoutenevaluatie(ziebijlageB). Wijmerkenopdatditgeenimpact heeftophetgerealiseerdresultaat(nareservemutaties)maarwelophet saldovanbatenenlasten(vóórreservemutaties). Demateriëlevaste activaenreserveszijnbeidentelaagverantwoord. ,

Bijlagen

pagina | 16

Bestuurlijke samenvatting

3. Belangrijke bevindingen Voorziening pensioenaanspraken politieke

Opdracht scope en uitkomsten

ambtsdragers (APPA)

,

Vanaf1januari2028wordenpensioenenvanpolitiekeambtsdragers (o. a. wethouders)overgedragenaanhetABPinhetkadervandeWet toekomstpensioenen(Wtp).UitonderzoekvanBZKVNGIPOenUnie vanWaterschappenblijktdatdebenodigdeoverdrachtswaardeper1 januari2025gemiddeld10–20%hogerligtdandehuidigevoorzieningen. Gemeentenmoetenper31december2025devoorzieningeneventuele kapitaalverzekeringenaanpassenaandeprognosevanhetbenodigd vermogen(opbasisvaninkoopWtpbijABP). ,

Belangrijke bevindingen

Financiële positie

,

DegemeenteEpeheeftdevoorzieningaangepastconformdeBBVuitspraak.Devoorzieningistoegenomenmet€11miljoenvan€52 miljoenper31-12-2024naar€63miljoenper31-12-2025. ,

,

3)DedekkingsgraadzoalsgehanteerddoorABP. Gemeentenvormden altijdeenvoorzieningtegen100%vandeverplichting. ABPheeftechter eenwettelijkeverplichtingomeenhogeredekkingsgraadaantehouden. Alsdegemeentenmetdewethoudersinvaren(=inkopen)per1januari 2028danmoetditookgefinancierdwordendusmoetendegemeenten hiernualeeninschattingvoormaken. Dedekkingsgraadisvolatiel:bij hetonderzoekvanMontaeenPartnerswerdeendekkingsgraadvan 1152%gehanteerdzijndededekkingsgraadtentijdevanhetonderzoek (mei2025).Voordejaarrekeningiseendekkingsgraadvan1222% gehanteerdzijndededekkingsgraadperfebruari2026demeestactuele inschatting. ,

,

,

,

,

,

WijhebbenhiermeevastgestelddatdegemeenteEpedevoorzieningaan dehandvandejuisteuitgangspuntenheeftbepaald.

,

Driebelangrijkeuitgangspuntenbijhetbepalenvandevoorziening wethouderspensioenenper31-12-2025zijn: Bevindingen interne beheersing

Overige onderwerpen

Bijlagen

1)Indeberekeningiseenrekenrentevan2954%gehanteerd.Ditisinlijn met decirculairevan BZK d. d. 11 december 2025(Circulaire aanpassingen Appa-pensioenenen inhoudingen 2026 | Politieke ambtsdragers). ,

2)Hetaantalwethouders:totenmetboekjaar2024washettoegestaan omwethoudersdiereedsvoor2012metpensioenwarennietinde voorzieningtezettenmaarindelopendebegrotingoptenemen.Ook voordezeoud-wethoudersgeldtdatzestraksinmoetenvareninhetABP endusvervaltdemogelijkheidomzemeetelatenlopenindebegroting. Devoorzieningperultimo2025moetdeoverdrachtswaardevooralle wethoudersweergeven. ,

pagina | 17

Bestuurlijke samenvatting

3. Belangrijke bevindingen Jaarverslag

Opdracht scope en uitkomsten ,

Inhetjaarverslagwordendebeleidsuitgangspuntenenbeleidsevaluatieszichtbaar. Primairobjectvandeaccountantscontrole(opgrond vanArtikel213vandeGemeentewet)isdejaarrekening. Voorde accountantscontroleonderzoekenwijinlijnmetdeNederlandse Standaard720hetjaarverslagomvasttestellenofhetjaarverslag verenigbaarismetdejaarrekeningengeenmateriëleafwijkingenbevat enofhetjaarverslagalleinformatiebevatdieopgrondvande Gemeentewetisvereist. Dezewerkzaamhedenhebbennietdezelfde diepgangalsonzecontrolewerkzaamhedenbijdejaarrekening. ,

Element jaarverslag

Onze waarneming

Vereisten BBV

Uw jaarverslag bevat in materiële zin de vereiste informatie op basis van artikel 24 lid 2 artikel 25 en artikel 26BBV. ,

,

Belangrijke bevindingen

Verbondenpartijen Financiële positie

Bevindingen interne beheersing

•

De(significantetransactiesmet)verbondenpartijentoereikendzijn toegelichtindejaarrekeningenparagraafverbondenpartijen. Geensprakeisvanindicatiesvoorongeautoriseerdesignificante transactiesmetverbondenpartijenwelkeindicatiesgevenvoor fraude. ,

•

Overige onderwerpen

Bijlagen

Uw jaarverslag is verenigbaar met de jaarrekening.

Overeenstemming

Wij hebben vastgesteld dat de informatie in het jaarverslag overeenstemt metde resultaten van de

door ons uitgevoerde controlewerkzaamheden.

Tijdensonzecontrole bestedenwijspecifiekeaandacht aande transactiesmetverbondenpartijenvangemeenteEpe. Inhetkadervan onzecontrolehebbenwijvastgestelddat: •

Verenigbaar

Geensprakeisvanindicatiesdatdevantoepassingzijndewet-en regelgevingnietisnageleefd.

Paragrafen

Alle verplichte paragrafen zijn opgenomen kwalitatief van voldoende niveau.

Informatiewaarde

De toelichtingen zijn goed leesbaar en geven een

Fraude

Fraude en de frauderisicoanalyse zijnsteeds belangrijker thema's. We adviseren u in de paragraaf bedrijfsvoering te rapporteren over de actualisatie van uw frauderisicoanalyse.

en

zijn

adequate analyse van het uitgevoerde beleid en de financiële gevolgen.

Opdevolgendepaginazijnonzeconclusiesenaanbevelingeninzake hetjaarverslagopgenomen:

pagina | 18

Bestuurlijke samenvatting

Opdracht scope en uitkomsten ,

Belangrijke bevindingen

Financiële positie

Bevindingen interne beheersing

Overige onderwerpen

Bijlagen

3. Belangrijke bevindingen SiSa

WNT-verantwoording

Wijhebben de in de SiSa-bijlagevan dejaarrekening genoemde specifiekeuitkeringengecontroleerdmetinachtnemingvandeNota verwachtingenaccountantscontrole2025. Dehierbijgeconstateerde foutenenonzekerhedendienenopgrondvanhetBadoinhetverslagvan bevindingen tewordenopgenomenindiendenavolgenderapporteringstolerantieperspecifiekeuitkeringwordtoverschreden: •

€12. 500indiendeomvangbasiskleinerdanofgelijkaan€125. 000is.

•

10%indiendeomvangbasisgroterdan€125. 000enkleinerdanof gelijkaan€1. 000. 000is.

AlsonderdeelvanonzecontrolehebbenwijdenalevingvandeWet normeringtopinkomens(WNT)gecontroleerd. Opbasisvandezewetzijn debezoldigingvantopfunctionarissenindepubliekeensemipublieke sectoren deuitkeringenwegens beëindiging dienstverband aan topfunctionarissenwettelijkgemaximeerd. Voorgemeentengeldtdatde gemeentesecretaris en de griffier als topfunctionaris worden aangemerkt. Indeperiodefebruaritotenmetseptemberisdefunctie vangemeentesecretaristijdelijkwaargenomendoordriefunctionarissen. Voor deze periodevanwaarneming classificerenzijdaaromals topfunctionaris. Dit isalszodaniginde WNT-verantwoordingvan gemeenteEpeverwerkt.

•

€125. 000indiendeomvangbasisgroterdan€1. 000. 000is.

De

Opgrondvanonsonderzoekhebbenwijbijdespecifiekeuitkeringen geenfoutenen/ofonzekerheden geconstateerd diedevoor SiSa geldenderapporteringstolerantieoverschrijden. Welzijnergedurendede controlebevindingengeconstateerddiezijngecorrigeerdindedefinitieve versievandejaarrekening. DeSiSa-bijlagedientdooruwgemeentesamenmeteenaantalandere voor 15 verplicht voorgeschreven verantwoordingsstukken juli aanstaandeelektronischbijhetCBStewordenaangeleverd. Doormiddel vaneenvoorgeschreventabeldienenwijterapporterenoveronze bevindingentenaanzienvandeindejaarrekeningopgenomenSiSabijlage. In bijlage A bijdit rapport zijn deze bevindingen in de voorgeschreven tabelopgenomen. Ukuntdeze tabelhanteren ten behoevevanverzendingnaarhetCBS.

voor wegens publicatieverplichting uitkering beëindiging eveneens voor van nietdienstverband geldt bezoldiging topfunctionarissenmeteendienstbetrekkingindienhunbezoldiginghet algemenebezoldigingsmaximumoverschrijdt. ,

Wijhebbenvastgestelddatdebezoldigingenover2025nietstrijdigzijn met de WNT en dat de in dejaarrekening opgenomen WNTverantwoordingvoldoetaandepublicatieverplichtingenvandeWNT. Wijwillenbenadrukkendatdenalevingvandeanticumulatiebepaling(het nagaanoftopfunctionarissenvanuwgemeentebetrokkenzijnbijandere organisatiesc. q. nevenactiviteitenhebbendieonderdeWNTvallen)geen onderdeeluitmaaktvandecontrolevandeaccountant.

pagina | 19

Bestuurlijke samenvatting

Opdracht scope en uitkomsten ,

4. Financiële positie

Belangrijke bevindingen

Financiële positie

Bevindingen interne beheersing

Overige onderwerpen

Bijlagen

pagina | 20

Bestuurlijke samenvatting

Opdracht scope en uitkomsten ,

Ontwikkelingen in de jaarcijfers Verloopvanheteigenvermogenvanuwgemeente

Analysevanhetresultaat

Heteigenvermogeninclusiefhetgerealiseerderesultaatbedraagtper 31december2025volgensdejaarrekening€102miljoen.

Hetresultaatvoormutatiesindereserveslaateenpositiefsaldozien. Dit saldovanbatenenlastenbedraagt€10miljoen. Indegewijzigde begrotingwasrekeninggehoudenmeteenresultaatvan€6miljoen. Het verschilwordtonderandereveroorzaaktdoordetoekenningvande Rijksregeling ‘Realisatiestimulans’waar € 2 miljoenaan baten is gerealiseerdeenhogerealgemeneuitkeringdanbegrootenlagere CAO/salariskostendanbegroot.

,

,

Grafiekontwikkelingeigenvermogen(x€1. 000) Belangrijke bevindingen

120. 000

,

100. 000 80. 000

Ontwikkelingfinanciëleresultaten

60. 000 40. 000 20. 000

Financiële positie

0

2022 Algemene reserve

Bevindingen interne beheersing

2023 Bestemmingsreserve

2024

2025 Gerealiseerd resultaat

Vandetotalereservesis€14miljoenopgenomenalsalgemenereserve. Hetsaldovandezealgemenereserveistenopzichtevanvoorgaandjaar gestegenmet€5miljoen. Hetgerealiseerderesultaatin2025bedraagt €35miljoen. ,

Vanaf2026 vindt ereen kortingplaatsopdeuitkering vanhet Gemeentefonds. Opbasisvandelaatsteramingenvanuithetrijkzalhet zwaartepuntdaarvanin2028komenteliggen. Daarmeedreigteengroot financieeltekortvoorNederlandsegemeenten. Hetdwingtgemeententot moeilijkekeuzes:vasthoudenaanbestaandetakenenvoorzieningenof ingrijpendehervormingendoorvoeren. WijconstaterendatdegemeenteEpehierindeKadernota2026-2029al opgeanticipeerdheeft. Omtekomentoteensolidebegrotingmet sluitendejaarschijveniseendekkingsplanopgesteld. Hiermeeheeftde gemeente Epeeensluitendemeerjarenbegroting. Incidenteelbeleid wordthierbijmetincidentelemiddelengedektenerissprakevaneen taakstellingvoordejaren2027t/m2029.

Overige onderwerpen

Bijlagen

pagina | 21

Bestuurlijke samenvatting

Opdracht scope en uitkomsten ,

5. Bevindingen interne

beheersing

Belangrijke bevindingen

Financiële positie

Bevindingen interne beheersing

Overige onderwerpen

Bijlagen

pagina | 22

Bestuurlijke samenvatting

5. Bevindingen interne beheersing Inleiding

Opdracht scope en uitkomsten ,

,

Eengoedeinternebeheersingmaaktdatderisico’svoordeorganisatie beter beheersbaarzijnen dejaarrekeningcontroleeffectieveren efficiënterkanplaatsvinden. Vanuitonzenatuurlijkeadviesfunctiewillen wijbijdragenaanverbeteringvanuwbedrijfsvoeringonderanderedoor hetanalyserenvandeIT-omgevingendebedrijfsprocessen. ,

Belangrijke bevindingen

Voorgaandejarenhebbenwijonzebevindingeneveneensmetugedeeld. Indezerapportagegevenwijueenupdatevanonzebevindingen.

Internebeheersing Financiële positie

Alsonderdeel van dejaarrekeningcontrole hebbenwijde interne beheersinginclusiefdeIT-omgevingvoorzovervanbelangvoorde Naar van onze jaarrekeningcontrole beoordeeld. aanleiding werkzaamhedenhebbenwijeenmanagementlettergeschreven. Deze managementletterhebbenwijop25november2025uitgebracht. ,

Onzewerkzaamhedenzijnnietgerichtophetgevenvaneenoordeelover deinternebeheersingvandeorganisatiealsgeheel. Derapportagebevat daardoornietalleonvolkomenhedenindeinternebeheersingdiebijeen eventueeluitgebreidenhieropspecifiekgerichtonderzoeknaarvoren zoudenkunnenkomen. ,

Overige onderwerpen

Bijlagen

,

Verderbrengenwijgraaghetprocesvansubsidieverstrekkingenonder uwaandacht. Erisgeconstateerddaterbinnenuwgemeentegeen centraalregistervandeverstrektesubsidieswordtbijgehouden. Hierdoor iser geencentraal overzicht van de deadlinesenstatusvan verantwoordingvandesubsidieswaardoorhierdoordegemeentelastig optesturenis. Bovendienisergeenduidelijkeprocedurevoorhet verwerkenvandesubsidielastenindefinanciëleadministratiewaardoor desubsidielastenverspreidstaanoverdiversegrootboekrekeningen waarookanderetypenuitgavenopverantwoordworden. Eenfinancieel totaaloverzichtvandesubsidielastenontbreekthierdoor. ,

,

Bevindingen interne beheersing

Wijzienin2025concreteverbeteringeninenkeleprocessen. Uitde gesprekkendiewijbijdeinterim-controlehebbengehadmerkenwijdat erbewustzijnisvanhetbelangvaneengoedeinternebeheersing. Het belangrijkstepuntvanaandachtiswatonsbetrefthetinkoopproces (geenfunctiescheidingbijautorisatieprestatielevering)waarwijin2025 (nog)geenwijzigingenzieninhetproces.

,

Wijbevelenaaneensubsidieregistertehanterenwaarbijalleverleende subsidieswordengeregistreerdengevolgdtotaanhetvaststellenvande subsidie. Hierdoor kan tijdig monitoring plaatsvindenof aan de subsidievoorwaardenwordtvoldaanenblijvenallesubsidiesinbeeld. Verderadviserenwijuallesubsidiesopéénofmeerderegrootboekrekeningenteboekenwaaralleensubsidiesopgeboektworden. Idealiter sluituhetsubsidieregisterjaarlijksaanopdeverantwoordelastenop dezegrootboekrekeningen. Bijdejaarrekeningcontrole2025isvastgestelddatdezeaansluitingmomenteelnogmoeilijkteleggenis.

pagina | 23

Bestuurlijke samenvatting

Opdracht scope en uitkomsten ,

6. Overige onderwerpen

Belangrijke bevindingen

Financiële positie

Bevindingen interne beheersing

Overige onderwerpen

Bijlagen

pagina | 24

Bestuurlijke samenvatting

Opdracht scope en uitkomsten ,

Belangrijke bevindingen

Financiële positie

6. Overige onderwerpen Bijdrage accountant inwerkprogramma nieuwe gemeenteraad Inmaart2026hebbendegemeenteraadsverkiezingenplaatsgevonden. Methetoogopdesamenstellingvaneennieuweraaddragenwijals accountantgraagbijaaneengoedeenzorgvuldigestartvandenieuwe raadsperiode. Wij

stellen ons beschikbaar om onderdeel te zijn van het inwerkprogrammavoornieuweraadsleden. Zokunnenwijondermeer eenworkshopverzorgenoverhetlezenenduidenvandejaarrekening vanuitfinancieelperspectiefentoelichtenhoedeaccountantderaad ondersteuntinhaarkaderstellendeencontrolerenderol. Hiermeewillen wijbijdragenaanhetvergrotenvandefinanciëleinzichtelijkheidenhet versterkenvandepositievanderaadalstoezichthouder. Indiengewenststemmenwijgraagmetdegriffieafhoewijdithetbeste kunnenvormgevenbinnenhettotaleinwerkprogramma.

Bevindingen interne beheersing

Handreiking kapitaalgoederen: onmisbaar voor toekomstbestendig gemeentelijk vastgoed Demaatschappelijkewaardevangemeentelijkvastgoedisenorm:het biedt ruimtevooronderwijssportcultuurenontmoeting. Veel gemeentenstaanvoor het onderhoud en demogelijk verplichte verduurzaminginde toekomst voorforse(financiële)uitdagingen. Inzichtindelangetermijninvesteringendienodigzijnomgebouwen duurzaamveiligenbetaalbaartehoudenishierbijessentieel. ,

Overige onderwerpen

,

Zekernudeeisenrondomduurzaamheidsteedsstrengerwordenen gemeentenvoorgrotefinanciëleenmaatschappelijkeopgavenstaan. Wij adviserenuomdetoekomstige(financiële)noodzakelijkeinvesteringen inkaarttebrengen. DehandreikingkapitaalgoederenvanBouwstenenvoorSociaalbiedteen praktischformatenhelderetoelichtingomhetgemeentelijkvastgoed structureelinbeeldtebrengen. BouwstenenvoorSociaaliseenplatform voormaatschappelijkvastgoed. Samenmetmensenuithetvelddenken zijnaoverontwikkelingenbinnenditmaatschappelijkevastgoed. Eén vandethema'swaarBouwstenenaandachtaanschenktisde'gripop toekomstigeinvesteringen'endeverduurzamingsopgave. Bouwstenen heeftBakerTillygevraagdomvanuitonsvakgebiedmeetehelpenmet dehandreikingkapitaalgoederen. Dehandreikingkapitaalgoederengeefthouvast omeenvoudiger te sturenop doelen kostenen duurzaamheid en daarnaast om verrassingenindebegrotingtevoorkomen. Dezehandreikingisonder andereopgesteldmethetdoeldeinvesteringsopgavetussengemeenten vergelijkbaartemakendoorterapporterenviaeenvastestructuur. Door het toepassenvan deze handreiking kunt uniet alleen beter onderbouwde keuzesmakenmaarook ervaringenmet andere gemeentenuitwisselenenvanelkaarleren. Dehandreikingistevinden op de website van Bouwstenen voor Sociaal: Handreiking Kapitaalgoederen. ,

,

,

Bijlagen

pagina | 25

Bestuurlijke samenvatting

6. Overige onderwerpen Bevestigingonafhankelijkheid

Opdracht scope en uitkomsten ,

Kwaliteitsborging

Wijzijnvanmeningdatwijonafhankelijkhebbengefunctioneerdendat deobjectiviteit vanonzeoordeelsvorming niet isaangetast in overeenstemmingmetdeVerordeninginzakedeonafhankelijkheidvan accountantsbijassurance-opdrachten(ViO)enartikel24avandeWet toezichtaccountantsorganisaties(Wta). ,

Belangrijke bevindingen

Hierbijbevestigenwijdatwijgeengeschenken/ofeenpersoonlijkeuiting vangastvrijheidvanuwgemeentehebbenontvangenmeteenwaarde vanmeerdanhonderdeuro.

Schriftelijkebevestigingen Financiële positie

Wijhebbenaanhetmanagementschriftelijkebevestigingengevraagdin hetkadervanonzecontrole. Dezebevestigingenhebbenbetrekkingop deverantwoordelijkheidvanhetmanagementvoorhetopstellenvande jaarrekeningvoorhetvolledigverantwoordenvantransactiesenvoorhet aanonsverschaffenvanallerelevanteinformatie.

BakerTillyheeftdiverseorganisatorischemaatregelengetroffenomhaar onafhankelijkheidendievanhaarmedewerkerstewaarborgen. Deze maatregelenomvattenondermeer: •

Jaarlijkse bevestiging van onafhankelijkheid professionalsenondersteunendestafdiensten ;

•

Cliënt-enopdrachtacceptatieprocedureswaaronderdebeoordeling ofersprakeisvanmogelijkconflicterendediensten ;

•

In-enexternkwaliteitsonderzoek ;

•

Twee

partners

,

registeraccountants

opdrachten ; •

door

betrokken

bij

wettelijkecontrole-

Reviewsdoorpartnersdienietbetrokkenzijnbijdeopdrachtter waarborgingvaneendeugdelijk/deskundigoordeel.

,

Bevindingen interne beheersing

hebben verkregen. Wij

deschriftelijke

bevestigingenvan

het

management

Overige onderwerpen

Bijlagen

pagina | 26

,

Bestuurlijke samenvatting

Opdracht scope en uitkomsten ,

Bijlagen

Belangrijke bevindingen

Financiële positie

Bevindingen interne beheersing

Overige onderwerpen

Bijlagen

pagina| 27 | 27 pagina

Bestuurlijke samenvatting

Opdracht scope en uitkomsten ,

Bijlage A: SiSa-bijlage Het is volgens de Nota verwachtingen accountantscontrole 2025 voorgeschreven dat wij de geconstateerde fouten en onzekerhedenper regeling rapporteren door middel van onderstaande verplichte tabel. Deze tabel dient door uw gemeente samen met een aantal andere verplicht voorgeschreven verantwoordingsstukken voor 15juli 2026 elektronisch bij het CBS te worden aangeleverd. Nummer

Belangrijke bevindingen

Financiële positie

B2

Regeling specifieke uitkering gemeentelijke hulp aan gedupeerden kinderopvangtoeslagproblematiek 2021

C62

Regeling specifieke uitkering kwijtschelding gemeentelijke belastingen

C92

Regeling specifieke uitkering Informatiepunten Digitale Overheid

D8

Onderwijsachterstandenbeleid 2023-2026 (OAB)

D14 D23 Bevindingen interne beheersing

Overige onderwerpen

Bijlagen

Specifieke uitkering

Fout of onzekerheid

Financiële in euro’s

omvang

Toelichting fout/onzekerheid

Regeling specifieke uitkering inhalen COVID-19 gerelateerde onderwijsvertragingen Regeling eenmalige specifieke uitkering en subsidies lokale bibliotheekvoorzieningen

E120

Regeling specifieke uitkering verkeersveiligheidsmaatregelen 2025-2030

E44B

Tijdelijke impulsregeling klimaatadaptatie 2021–2027 (SiSatussen medeoverheden)

E84

Regeling stimulering verkeersveiligheidsmaatregelen 2022-2023

E87B

Tijdelijke regeling stimuleren maatregelen tweede fase Deltaprogramma zoetwater (SiSatussen medeoverheden)

Rechtmatigheidsoordeel specifieke uitkeringen (zoals blijkt uit de controleverklaring):

Goedkeurend

Strekking controleverklaring getrouwheid gehele jaarrekening:

Goedkeurend

pagina | 28

Bestuurlijke samenvatting

Bijlage A: SiSa-bijlage Nummer

Opdracht scope en uitkomsten ,

G2 G2 G3

Belangrijke bevindingen

G3 G3

Financiële positie

Bevindingen interne beheersing

Overige onderwerpen

Bijlagen

Specifieke uitkering

Fout of onzekerheid

Financiële in euro’s

omvang

Toelichting fout/onzekerheid

Gebundelde uitkering op grond van artikel 69 Participatiewet gemeentedeel 2025 Gederfde baten die voortvloeien uit kwijtschelden schulden in het kader van de hersteloperatie kinderopvangtoeslagaffaire gebundelde uitkering Participatiewet in jaar T gemeentedeel 2025 Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004 gemeentedeel 2025 BBZ vóór 2020 -Gederfde baten die voorvloeien uit kwijtschelden schulden levensonderhoud BBZ in jaar T (exclusief BOB) gemeentedeel 2025 BBZ vóór 2020 -Gederfde baten die voorvloeien uit kwijtschelden van achterstallige betalingen kapitaalverstrekkingen BBZ in het kader van de hersteloperatie kinderopvangtoeslagaffaire in jaar T(exclusief BOB)_gemeentedeel 2025

G4

Tozo1_fundamentele rechtmatigheidseisen gemeentedeel 2025

G4

Tozo 1_belangrijke rechtmatigheidseisen _gemeentedeel 2025

G4

Tozo 2 gemeentedeel 2025

G4

Tozo 3 gemeentedeel 2025

G4

Tozo 4 gemeentedeel 2025

G4

Tozo 5 gemeentedeel 2025

Rechtmatigheidsoordeel specifieke uitkeringen (zoals blijkt uit de controleverklaring):

Goedkeurend

Strekking controleverklaring getrouwheid gehele jaarrekening:

Goedkeurend

pagina | 29

Bestuurlijke samenvatting

Bijlage A: SiSa-bijlage Nummer

Opdracht scope en uitkomsten ,

G4

Belangrijke bevindingen

G4

G13 G13

Bestedingen/baten overige voorzieningen_ gemeentedeel 2025

H4

Regeling specifieke uitkering stimulering sport

H30

Specifieke uitkering versterking voor sport en bewegen gezondheidsbevordering cultuurparticipatie en de sociale basis 2023-2026

G12 Financiële positie G12

Financiële omvang in euro’s

Toelichting fout/onzekerheid

Kwijtschelding schulden Tozo in het kader van de hersteloperatie kinderopvangtoeslagaffaire -gederfde baten die voortvloeien uit kwijtschelden schulden levensonderhoud in jaar T gemeentedeel 2025 Kwijtschelding schulden Tozo in het kader van de hersteloperatie kinderopvangtoeslagaffaire -gederfde baten die voortvloeien uit kwijtschelden van achterstallige betalingen op kapitaalverstrekking in jaar T_gemeentedeel 2025 Wet inburgering gemeentedeel 2025 Gederfde baten die voortvloeien uit kwijtschelden schulden Bijzondere bijstand in het kader van de hersteloperatie kinderopvangtoeslagaffaire in jaar T_ gemeentedeel 2025 Gederfde baten die voortvloeien uit kwijtschelden schulden Wet Inburgering van 13 september 2012 in het kader van de hersteloperatie kinderopvangtoeslagaffaire in jaar T gemeentedeel 2025 Besteding/baten onderwijsroute gemeentedeel 2025

G10

Bevindingen interne beheersing

Fout of onzekerheid

Specifieke uitkering

,

,

Overige onderwerpen

H35B

Specifieke uitkering SPUK IZA-doelen 2023-2026 (SiSatussen medeoverheden)

Rechtmatigheidsoordeel specifieke uitkeringen (zoals blijkt uit de controleverklaring): G4B Tozo 1_fundamentele rechtmatigheidseisen_deelopenbaar lichaam 2025 Strekking controleverklaring getrouwheid gehele jaarrekening: Bijlagen

Goedkeurend Goedkeurend

pagina | 30

Bestuurlijke samenvatting

Bijlage A: SiSa-bijlage Nummer

Opdracht scope en uitkomsten

Fout of onzekerheid

Specifieke uitkering

Financiële in euro’s

omvang

Toelichting fout/onzekerheid

,

Belangrijke bevindingen

Financiële positie

J9

Specifieke uitkering woningbouwimpuls

J105

Regeling specifieke uitkering startbouwimpuls

J107

Meerjarige stimuleringsregeling flex-en transformatiewoningen (2023)

J17

Realisatiestimulans

J209

Meerjarige regeling voor huisvesting aandachtsgroepen

J55

K28

Aanpak energiearmoede Regeling houdende regels verstrekking specifieke uitkering aan gemeenten verduurzaming [. ] van eigenaars woonverenigingen en wooncoöperaties Tijdelijke regeling capaciteit decentrale overheden voor klimaat-en energiebeleid

M16

Bekostigingsregeling opvang ontheemden Oekraïne

J94

..

Bevindingen interne beheersing

,

Overige onderwerpen

Bijlagen

Rechtmatigheidsoordeel specifieke uitkeringen (zoals blijkt uit de controleverklaring):

Goedkeurend

Strekking controleverklaring getrouwheid gehele jaarrekening:

Goedkeurend

pagina | 31

Bestuurlijke samenvatting

Opdracht scope en uitkomsten ,

Bijlage B: Ongecorrigeerde controleverschillen DehieronderopgenomentabelmetongecorrigeerdecontroleverschillenisverstrektaanhetcollegeenisalsbijlagebijdeBevestigingbijdejaarrekening gevoegd. Wijhebbendeongecorrigeerdeverschillenmethetcollegebesproken. Wijzijnvanmeningdatverschillenzoveelmogelijkdoorhetcollege moetenwordengecorrigeerdechterwijkunneninstemmenmetdeoverwegingenvanhetcollegeomdezeverschillenniettecorrigerenaangeziendeze bedragennietmaterieelzijnvoorhetinzichtvandejaarrekening. Degeconstateerdefoutenenonzekerhedentenaanzienvangetrouwheidzijnlagerdan dedooruvastgesteldecontroletolerantievan2%vandetotalelasten. ,

,

Overzichtongecorrigeerdefoutenenonzekerheden Belangrijke bevindingen

Aard van de controleverschillen Centrumplan Vaassen

Financiële positie

Fout of onzekerheid

Omvang

van

de controleverschillen (x € 1. 000)

Fout

370

Prestatielevering Jeugdzorg

Onzekerheid

231

Prestatielevering WMO

Onzekerheid

460

Prestatielevering PGB’s

Onzekerheid

196

Totaal ongecorrigeerde controleverschillen

1. 257

Bevindingen interne beheersing

Overige onderwerpen

Bijlagen

pagina | 32

Contact drs. E. H. J. D. (Edwin) Damman RA Partner Audit +31 (0) 6 13 74 45 08

e.damman @bakertilly.nl

P. S. (Peter) Moerbeek MSc RA Senior Manager Audit +31 (0) 6 52 76 54 05

p.moerbeek @bakertilly.nl Postbus 508 | 8000 AM ZWOLLE Baker Tilly (Netherlands) B. V. tradingas Baker Tilly is a member of theglobalnetworkof Baker Tilly International Ltd. , themembers of whichare separate andindependent legalentities. Alle diensten worden verricht op basis van een overeenkomst van opdracht , gesloten met Baker Tilly (Netherlands) B.V. , waarop van toepassing zijn de algemene voorwaarden , gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder nr. 24425560. In deze voorwaarden is een beperking van aansprakelijkheid opgenomen.

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij iBabs is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/17069122/1