1023515 Beslisnota raad Vaststellen visie samen verder

Beslisnota voor de raad Onderwerp

Visie Samen verder

Programma

11 - Bestuur en organisatie

Portefeuillehouder

Mw. ing. A.H.M. van Loon

Zaaknummer

1023515

Adviseur

Schuil

Afdeling

Ondersteuning

E-mail adres

donate.schuil@epe.nl

TE BESLUITEN OM Te besluiten om de visie Samen verder vast te stellen.

INLEIDING In het Raadsakkoord 2022-2026 en het Coalitieakkoord 2022-2026 zijn ambities opgenomen op het gebied van dienstverlening, communicatie en participatie. Om daar invulling aan te geven staat in het Collegeprogramma 2022-2026 opgenomen dat er een visie moet komen op de positie van de gemeente in de Eper samenleving. Met deze visie en bijbehorende uitvoering willen we aansluiten bij de veranderende vraag vanuit de samenleving en veranderende verhoudingen tussen samenleving en gemeente. De conceptvisie is tot stand gekomen op basis van gesprekken die de afgelopen jaren met de samenleving, het bestuur en de ambtelijke organisatie zijn gevoerd en uitgevoerde onderzoeken op de thema’s dienstverlening, communicatie en participatie. In juni 2023 is met een afvaardiging van de raadswerkgroepen Communicatie en Versterking lokale democratie gesproken over de uitgangspunten van de visie. Een conceptvisie is 11 januari 2024 ter consultatie besproken in de raadscommissie Maatschappij en Bestuur. Een volgende conceptversie is vervolgens ter inzage gelegd. Op basis van de raadsconsultatie en ingediende zienswijzen ligt nu de definitieve versie van de visie voor.

BEOOGD EFFECT Inwoners worden adequaat geholpen en voelen zich gehoord en gezien.

ARGUMENTEN 1.1 Visie geeft richting aan betere samenwerking met de samenleving In de afgelopen jaren is er veel gesproken over de relatie tussen de samenleving en de gemeente. Het vertrouwen van de samenleving in het gemeentebestuur is afgenomen en inwoners voelen zich minder gezien en gehoord. Er wordt al gewerkt aan herstel, maar een eenduidige basis daarvoor ontbreekt nog. Deze visie geeft richting aan het verbeteren van de samenwerking, wat uiteindelijk moet bijdragen aan het herstel van vertrouwen. 1.2 De visie is tot stand gekomen op basis van input vanuit de samenleving Bij het opstellen van de visie is input vanuit de samenleving leidend geweest. In de afgelopen jaren hebben inwoners op verschillende momenten laten weten hoe zij tegen de relatie met de gemeente aankijken en wat zij graag anders willen zien.

KANTTEKENINGEN 2.1 Uitvoering visie deels afhankelijk van budget nieuw beleid Voor een deel van de uitvoering van de visie (communicatie en participatie), is binnen de huidige begroting geen budget. Als er geen budget wordt vrijgemaakt/toegekend, dan zal een deel van de uitvoering van de

visie niet door kunnen gaan. Het gaat dan met name over het realiseren van training en opleiding op het gebied van omgevingsbewust werken en duidelijke taal, als ook ondersteunende (digitale) tools voor deze twee thema's.

FINANCIËN Voor het uitvoering geven aan de visie worden verschillende uitvoeringsprogramma's opgesteld. Met name voor de onderdelen communicatie en participatie is er binnen de huidige begroting geen ruimte voor extra inspanning op dat vlak. De verwachte kosten voor de punten die opgenomen zijn in de visie, neemt het college mee als nieuw beleid bij de integrale afweging voor de begroting 2025-2028.

COMMUNICATIE In de afgelopen jaren is al veel met inwoners gesproken over de samenwerking. Daarnaast zijn er verschillende onderzoeken uitgevoerd naar de samenwerking en dienstverlening (Quickscan Lokale Democratie, Burgerpeiling en klanttevredenheidsonderzoek). Al die input is gebruikt voor het opstellen van de visie. De conceptvisie heeft zes weken ter inzage gelegen om inwoners in de gelegenheid te stellen hier nog op te reageren. Binnengekomen reacties zijn verwerkt in de zienswijze nota maar geven geen aanleiding tot aanpassing van de visie. Na vaststelling van de visie zal er in communicatie vanuit de gemeente vooral ruchtbaarheid aan de uitvoering gegeven worden, door te doen wat we in de visie beloven. Communicatie over de visie op zich, dient geen direct doel. Bij uitvoeringsonderdelen zullen we wel kenbaar maken dat dit voortkomt uit de visie.

UITVOERING In de afgelopen jaren is al veel met inwoners gesproken over de samenwerking. Daarnaast zijn er verschillende onderzoeken uitgevoerd naar de samenwerking en dienstverlening (Quickscan Lokale Democratie, Burgerpeiling en klanttevredenheidsonderzoek). Al die input is gebruikt voor het opstellen van de visie. De conceptvisie heeft zes weken ter inzage gelegen om inwoners in de gelegenheid te stellen hier nog op te reageren. Binnengekomen reacties zijn verwerkt in de zienswijze nota maar geven geen aanleiding tot aanpassing van de visie. Na vaststelling van de visie zal er in communicatie vanuit de gemeente vooral ruchtbaarheid aan de uitvoering gegeven worden, door te doen wat we in de visie beloven. Communicatie over de visie op zich, dient geen direct doel. Bij uitvoeringsonderdelen zullen we wel kenbaar maken dat dit voortkomt uit de visie. De visie wordt gepubliceerd op epe.nl.