Printversie agenda

Commissie BOFS Agenda Datum Aanvang Locatie Griffier Voorzitter

10-05-2021 20:00 Digitaal via MS Teams J.J. den Hollander G. Nauta

1.

Opening

2.

Vertel het uw raad. Rondetafelgesprek met inwoners en instellingen Voorgesteld besluit

Voorafgaand aan elke commissievergadering wordt een rondetafelgesprek gehouden van maximaal een uur. Inwoners, bedrijven en instellingen kunnen dan het woord voeren over onderwerpen die geagendeerd zijn of die niet geagendeerd zijn. Er vindt geen debat plaats. De bedoeling is dat commissieleden informatie ophalen ter voorbereiding op de besluitvorming die in de vergaderingen van de raad plaatsvindt. De gesprekken hebben de volgende kernmerken: 1. De gesprekken geven meer ruimte dan het traditionele inspreken; 2. Informele setting; 3. Dat betekent dat het gesprek niet tijdens de commissievergadering plaatsvindt, maar daaraan voorafgaand; 4. Wie wat te zeggen heeft wordt uitgenodigd aan tafel; 5. Uiterlijk om 12.00 uur aanmelden bij de griffier; 6. Er is ruimte aan tafel, want per fractie zit slechts een vertegenwoordiger aan tafel (bij fysieke vergaderingen); 7. Per onderwerp is het verantwoordelijke collegelid aanwezig; 8. Gesprek mag gaan over geagendeerde onderwerpen, maar juist ook over niet – geagendeerde onderwerpen (die het beleidsveld van de commissie betreffen); 9. Doel: de raads- en commissieleden halen informatie op. 10. Geen discussie, maar gesprek; 11. Verwachtingen managen: wij komen bij u ophalen, maar wij nemen uiteindelijk het besluit; 12. Per onderwerp maximaal 30 minuten; 13. Zijn er meer onderwerpen, dan wordt de tijd verdeeld over maximaal een uur; 14.

De voorzitter heeft altijd de bevoegdheid om in te korten; 15. Geen herhaling van eerdere gesprekken, geen gesprekken indien beroep of bezwaar open staat of indien het klachtrecht van toepassing is en geen gesprekken over personen.

3.

Definitieve vaststelling agenda

4.

Gelegenheid tot het stellen van vragen

5.

Evaluatie afsluiting Melkmarkt 2020

6.

Vertegenwoordiging in gemeenschappelijke regelingen

7.

Activabeleid 2021

8.

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

Sluiting