e7dfb96f-2f21-490a-976d-14ba8d0d4eda.pdf
Tekst van het document
Behandelwijze Kadernota in raadsvergadering 13 juli 2023.
In de Kadernota 2024 staan de financiële kaders en uitgangspunten voor de gemeente Dronten voor 2024. De Kadernota is een voor de raad richtinggevend document waarmee de financiële en beleidskaders voor de Programmabegroting worden opgesteld. De raadsbehandeling van de Kadernota kan voor de raad een momentum zijn om de onderlinge verschillen én overeenkomsten aan de inwoners kenbaar te maken. Daarnaast biedt het de kans om het debat met behulp van het spreekgestoelte en interruptiemicrofoons vorm te geven, met als doel dit te verlevendigen en daardoor de interesse van de inwoners te vergroten. We hebben eerder uitgesproken hiermee te willen experimenteren. Het spreekgestoelte staat op de inmiddels bekende plaats, in het midden van de raadzaal staan twee losse interruptiemicrofoons. Zie verder hierachter bij * In dit licht wordt door de voorzitter onderstaande behandelwijze van de Kadernota 2024 voorgesteld. 1. Algemene Beschouwingen Fracties spreken vanaf het spreekgestoelte (neem de microfoonpas mee) een algemene inbreng uit over (de toekomst van) de Drontense samenleving. Mede gerelateerd aan de voorliggende Kadernota. Terughoudendheid in deze fase met interrupties. 2. Eerste termijn raad Fracties reageren op elkaars Algemene Beschouwingen alsmede de Kadernota en introduceren eventuele amendementen en moties. Daarna onderling debat over amendementen en moties.
De fractie die het woord heeft, voert dit vanaf het spreekgestoelte. Fracties die willen interrumperen, doen dit bij een van de twee microfoons in het midden van de raadzaal. Vergelijk een beetje de vergaderwijze in de plenaire zaal van de Tweede Kamer. Als er meer dan twee leden willen interrumperen kunnen deze alvast plaats nemen op de bankjes in de binnenring. 3. Eerste termijn college College reflecteert op inbreng raad – met name reflectie op amendementen en moties. College voert het woord vanaf het spreekgestoelte. 4. Tweede termijn raad en college Debat onderling en met het college over met name ingediende amendementen en moties. Vanwege het karakter van dit deel van het debat (handig om de teksten bij de hand te hebben, wellicht even overleg met fractiegenoten, etc.) vindt dit vanaf de eigen zetel plaats (gebruikelijk vergaderwijze). College reageert vanaf de “eigen” plek naast de voorzitter. 5. Stemmingen Stemverklaringen zijn mogelijk.
-
Volgorde: Amendementen Voorstel Moties
*Spreekgestoelte en interruptiemicrofoons Het gebruik van het spreekgestoelte en de interruptiemicrofoons kan binnen de settings, beschikbare faciliteiten en mogelijkheden van het vergadersysteem binnen bepaalde (soms wellicht suboptimale / beperkende) voorwaarden plaatsvinden. Ondanks de beperkingen kan het zeker wel een positief effect hebben, voor de inwoners maar ook voor onszelf. De microfoon op het spreekgestoelte is gekoppeld aan het vergadersysteem en daarmee onderdeel van de webcast (spreker komt geheel in beeld). De interruptiemicrofoons in het midden van de raadzaal zijn qua geluid geheel onderdeel van het vergadersysteem en de webcast, maar niet qua videostream. Het is wel mogelijk om via de “overzichtscamera”, waarbij het grootste deel van de raadzaal te zien is richting de voorzitter, de interruptiemicrofoons en de sprekers daarachter “behoorlijk goed” in beeld te brengen. Maar dat is dus anders dan dat er van achter een echte vergaderpost wordt gesproken. Deze vergadering vormt de eerst stap in het oefenen met de interruptiemicrofoons. Als de interruptiemicrofoons een bijdrage leveren aan het geheel volgt de volgende stap, waarbij de camera instellingen zullen worden aangepast. Hiervoor is de externe leverancier nodig. Daarna volgt een evaluatie over de wenselijkheid van een permanente oplossing.
Tijdens het deel van de vergadering waar we het spreekgestoelte en de interruptiemicrofoons gebruiken, zijn er in totaal slechts 4 microfoons in gebruik: - Vergaderpost voorzitter - Vergaderpost spreekgestoelte - Interruptiemicrofoon 1 - Interruptiemicrofoon 2 De vergaderpost op het spreekgestoelte en de twee interruptiemicrofoons kunnen tegelijkertijd “open” staan. Daardoor is een snel(ler) en levendig interruptiedebatje mogelijk. De interruptiemicrofoons staan de hele vergadering overigens aan. Daar waar nodig kan de griffie (beperkt) de camera’s besturen, om zo het debat zo goed als mogelijk in beeld te brengen. Als het debat over en weer snel verloopt, vermindert dit de mogelijkheid tot videobijsturing door de griffie.