a4542c43-5dd2-498a-9f47-f4b8f9876229.pdf

GRIFFIE m e m o Aan: Gemeenteraad en College Van: Griffie Datum: 4 maart 2021 Betreft: oplegger t.b.v. consultatiediscussie ZBB 10 maart

Vanwege het bijzondere karakter van deze commissievergadering, is vooraf nauw intern overleg geweest. Naar aanleiding daarvan wordt de volgende “orde” voorgesteld. Aan de hand hiervan zal de voorzitter de bijeenkomst begeleiden.

Setting De bijeenkomst vindt fysiek plaats in de raadszaal van het vernieuwde Huis van de Gemeente. In verband met Corona-maatregelen kunnen in de vergaderzaal maximaal aanwezig zijn: - voorzitter (Dinand Ekkel) en griffie-ondersteuning (3); - maximaal twee vertegenwoordigers per fractie (16); - één vertegenwoordiger vanuit het college (het college wordt vertegenwoordigd door de burgemeester) (1); - ambtelijke ondersteuning (max 2). Totaal in de vergaderzaal: 22 personen Het aantal aanwezigen is nog onder voorbehoud van een indeling van de zaal volgens de coronamaatregelen met inachtneming van de 1,5 meter afstand. De vergadering wordt live gestreamd, meeluisteren en kijken kan dus ook op afstand. Aanvullende ambtelijke ondersteuning kan desgewenst in het gemeentehuis meeluisteren in de zaal naast de raadzaal.

Doel van de bespreking De bijeenkomst betreft een commissievergadering, waarin het college de raad consulteert over de beleidsprioriteiten t.b.v. de Kadernota 2022. De uitkomsten van deze consultatiediscussie worden door het college gebruikt om de Kadernota verder vorm en inhoud te geven. Eerder is afgesproken om daarbij de huidige indeling van de programmabegroting te handhaven. In de raadsconsultatiebrief is opgenomen dat deze consultatie: - duidelijkheid dient te geven over de rangorde van de pakketten; - duidelijkheid dient over de gewenste intensiteit. Daarmee wordt in deze fase met name richting ten aanzien van de inhoudelijke hoofdlijnen gevraagd, de discussie over beleidsdoelen (gekoppeld aan de financiële middelen) komt bij de Kadernota aan de orde.

Orde van de vergadering De commissiebijeenkomst wordt in drie blokken onderverdeeld: Blok 1: Fracties lichten hun keuzes en ranking in algemene zin toe. Vergelijk dit enigszins met de Algemene Beschouwingen. Daarnaast geven zij een eerste reactie op de gewogen totaal rangorde op basis van de categorieën hoog-middel-lager en de trend met betrekking tot de intensiteit van de beleidspakketten (zie p. 4 en p. 6 van het overall-document).

GRIFFIE m e m o Blok 2: Aan de hand van de categorieën hoog – middel – lager onderlinge discussie tussen fracties over de aan de desbetreffende categorie gekoppelde pakketten: - Is dat zoals nu aangegeven het juiste verstrekpunt in de aanloop naar de Kadernota 2022? Het gaat hierbij dan niet om de specifieke volgorde, maar om de indeling per categorie. (zie hiervoor p. 6 en met name de roze en paarse blokken van het overall-document) - Geldt dat ook voor de voorgestelde intensiteit? Dit laatste is wellicht moeilijker aan te geven, omdat het hiervoor mede nodig is om inzicht te krijgen in consequenties voor maatschappelijke effecten. De verdiepende discussie over dit onderdeel vindt dan ook met name plaats bij de behandeling van de Kadernota. - Of willen fracties verschuivingen voorstellen? De voorzitter zal (met behulp van alle vergaderdeelnemers) na deze discussie conclusies opmaken. Blok 3: Het college reflecteert op deze consultatiediscussie. - Hoe interpreteert college de consultatiediscussie en gebruikt het college de input in de aanloop naar de Kadernota? - Daarnaast is er gelegenheid om daar waar nodig als commissie en portefeuillehouder de verwachtingen over en weer verder af te stemmen.

Vervolg: Het college betreft de uitkomsten van deze consultatiediscussie bij het opmaken van de Kadernota 2022. In principe is de behandeling in de komende juni-cyclus van die nota het eerstvolgende moment dat de raad over het beleid / financiën spreekt.