Programma informatieve raad 2 juni 2022.pdf

Programma informatieve raadsbijeenkomst 2 juni 2022 19.30 uur

Op donderdag 2 juni 2022 is er een informatieve bijeenkomst voor de gemeenteraad. Onderwerp: Tijdstip: Locatie:

Introductie planning&control-instrumenten gemeenteraad 19.30 uur Raadzaal

Agenda 19.30 u

Opening (Rob Janssens)

19.35 - 20.30u

Planning&control algemeen (Priska Blij)

20.30 – 20.45u

Korte pauze

20.45 – 21.15u

Inhoud p&c-cyclus (Priska Blij)

21.15 – 21.45u

Hoe begroting en jaarstukken te lezen? (in kleine groepen)

21.45 – 22.00u

Korte pauze

22.00 – 22.30u

Meerjaren Perspectief Ontwikkellocaties (Merijn de Vries)

Toelichting Om invulling te kunnen geven aan zijn kaderstellende en controlerende rol heeft de gemeenteraad verschillende (algemene) instrumenten, zoals de begroting, de jaarstukken, de kadernota, de bestuurlijke monitor en het meerjarenperspectief ontwikkellocaties. Via deze instrumenten kan de raad zowel inhoudelijke als financiële kaders stellen aan het college en kan de raad de uitvoering door het college van deze kaders college controleren. Met een omvattende term noemen we deze instrumenten planning&control-instrumenten oftewel p&c-documenten. Tijdens de beeldvormende raad van 16 juni liggen de Jaarstukken 2021, de 1e Bestuurlijke Monitor en het MeerjarenPerspectief Ontwikkellocaties ter bespreking voor. Op 9 juni is er de gelegenheid om de inhoud van deze documenten te bespreken met ambtenaren. Dan zal ook de accountant aanwezig zijn om zijn rapport van bevindingen bij de Jaarrekening 2021 toe te lichten. Ter voorbereiding hierop is er op 2 juni een algemene introductie op de planning&controlinstrumenten van de gemeenteraad. Motto van de avond is ‘Doe zoals je thuis doet’. Planning&control klinkt moeilijk en vooral financieel. Maar als je je bedenkt dat planning&control een activiteit is die iedereen thuis ook doet, dan wordt dat abstracte begrip een stuk toegankelijker.

Priska Blij, onze concerncontroller, zal jullie dit uit de doeken doen en zo een inleiding verzorgen op planning&control algemeen en de instrumenten kadernota, begroting, bestuurlijke monitor en jaarstukken in het bijzonder. Merijn de Vries, onze planeconoom, voegt hier een introductie op het Meerjaren Perspectief Ontwikkellocaties (MPO) aan toe.