Agenda beeldvormende raad donderdag 14 oktober 2021.pdf

Agenda voor de beeldvormende raad van 14 oktober 2021

Op donderdag 14 oktober 2021 om 19.30 uur heeft de gemeenteraad een beeldvormende raadsbijeenkomst. In deze bijeenkomst bereidt de raad zich voor op de raadsvergaderingen van 28 oktober en 4 november 2021. De vergadering vindt plaats in het stadhuis. De vergadering is via een livestream te volgen via https://besluitvorming.doetinchem.nl en is daar later terug te kijken. Sessie 1, 19.30 uur, raadzaal

voorzitter: M. Kock, griffier: E. Radstaak

1. Verbeteren binnenklimaat De Gruitpoort Het binnenklimaat van gebouw de Gruitpoort laat al jaren te wensen over. De installaties die het klimaat beheersen, zijn na ruim 20 jaar intensief gebruik verouderd en aan vervanging toe. Het college stelt aan de gemeenteraad voor om onder andere airco’s aan te brengen in ruimtes die het warmst worden, het ventilatiesysteem ‘slim’ te maken en topkoeling aan te brengen in de theaterzaal en foyer. Om deze aanpassingen te kunnen uitvoeren, vraagt het college aan de raad om een krediet van minimaal € 247.050 en maximaal € 333.200 beschikbaar te stellen. 2. Rekenkamerbrief DoeMee-onderzoek Meldingen openbare ruimte De rekenkamercommissie Doetinchem heeft het afgelopen jaar meegedaan aan het DoeMee-onderzoek van de Nederlandse Vereniging van Rekenkamers en Rekenkamercommissies (NVRR) over meldingen openbare ruimte. De resultaten van het onderzoek zijn terug te zien in de Factsheet Meldingen Openbare Ruimte. De rekenkamer trekt op basis van de factsheet conclusies en geeft enkele aanbevelingen. 3. Stemwijzer gemeenteraadsverkiezingen 2022 Op woensdag 16 maart 2022 zijn er gemeenteraadsverkiezingen. Bij eerdere verkiezingen heeft Doetinchem haar kiesgerechtigden een stemhulp aangeboden. De gemeente ziet hierbij voor zichzelf een ondersteunende en faciliterende rol.

Met een stemhulp bieden wij onze inwoners een goed hulpmiddel om zich te informeren over standpunten van politieke partijen en zo hun keuze voor een partij te kunnen bepalen. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld bij de komende verkiezingen te kiezen voor de stemhulp MijnStem. Sessie 2, 20.30 uur, raadzaal

voorzitter: J. Berends , griffier: M. Schennink

4. Tweede bestuurlijke monitor 2021 De Tweede Bestuurlijke monitor is jaarlijks het document waarin het college rapporteert over de financiële afwijkingen op de lopende begroting die opgetreden zijn in de eerste helft van het jaar en waarbij die afwijkingen doorgerekend worden naar de financiële gevolgen voor het gehele begrotingsjaar. Belangrijkste conclusies uit de Tweede bestuurlijke monitor 2021 zijn 1. De meicirculaire Gemeentefonds levert € 1,3 miljoen op, 2. de financiële afwijkingen ten opzichte van de begroting leveren € 1,4 miljoen op, 3. per saldo leveren de kosten en inkomsten als gevolg van de coronacrisis € 1,5 miljoen op en 4. totaal laat de 2e Bestuurlijke monitor (hiermee) een positief saldo zien van € 4,2 miljoen. Het college stelt aan de raad voor de tweede bestuurlijke monitor vast te stellen. 5. Begroting 2022 Op basis van de Gemeentewet legt het college jaarlijks de begroting en meerjarenraming ter vaststelling voor aan de gemeenteraad. Met de voorliggende begroting 2022 volgt het college de inhoudelijke en financiële lijn die de raad heeft vastgesteld met de Kadernota 2022. Ten opzichte van de Kadernota is de financiële positie van de gemeente

Agenda voor de beeldvormende raad van 14 oktober 2021

verbeterd, vooral als gevolg van de extra middelen die het Rijk ter beschikking heeft gesteld in het Gemeentefonds. Daardoor toont de begroting 2022 een structureel sluitende begroting en een toenemend weerstandsvermogen. Het college stelt de raad voor de begroting 2022 vast te stellen, waarmee ook wordt besloten om voor de weerstandsratio de ondernorm te bepalen op 1,0 en de bovennorm op 1,5.

Toelichting In de beeldvormende bijeenkomst informeren raadsleden zich over de onderwerpen op de agenda. Dat doen zij door het stellen van vragen aan betrokkenen en aan het college van burgemeester en wethouders. Zo vormen raadsleden zich een compleet beeld van het betreffende agendapunt. Er wordt dus geen politiek debat gevoerd of een besluit genomen. Inspreken Wilt u uw mening of suggestie over de onderwerpen op de agenda geven? U hebt de keuze uit: 1. Deelnemen aan de vergadering. U kunt dan met de raadsleden in gesprek gaan over een onderwerp op de agenda. Insprekers kunnen zich tot uiterlijk een dag voor de vergadering aanmelden bij de raadsgriffie. 2. Voor 13 oktober een schriftelijke bijdrage sturen. Uw bijdrage komt bij de vergaderstukken. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de raadsgriffie: griffie@doetinchem.nl of 0314-399 541. Raadsbesluit De voorstellen komen op de agenda van de raadsvergaderingen van 28 oktober 2021 en 4 november voor een debat tussen de raadsfracties. Die avonden neemt de gemeenteraad een besluit over de voorstellen. Vergaderstukken Alle stukken vindt u op https://besluitvorming.doetinchem.nl. Hier vindt u ook de contactgegevens van raadsleden. U kunt zich ook rechtstreeks tot een raadslid of fractie richten en proberen op die manier aandacht voor een zaak te krijgen.

Publiek Vanwege de coronamaatregelen is er slechts een beperkt aantal zitplaatsen voor publiek. De vergadering is via een livestream te volgen en later terug te kijken.