Agenda beeldvormende raad 11 maart 2021.pdf

Agenda voor de beeldvormende raad van 11 maart 2021

Op donderdag 11 maart 2021 om 19.30 uur heeft de gemeenteraad een beeldvormende raadsbijeenkomst. In deze bijeenkomst bereidt de raad zich voor op de raadsvergadering van 25 maart 2021. De vergadering vindt digitaal plaats. Raadsleden vergaderen vanuit huis en zijn digitaal met elkaar verbonden. De vergadering is via een livestream te volgen via https://besluitvorming.doetinchem.nl en is daar later terug te kijken. Er is geen fysieke publieke tribune. Sessie 1 19.30 uur

voorzitter: H. Dales, griffier: M. Schennink

1. Aanbesteding accountantsdiensten Het contract met de huidige accountant Baker Tilly BV loopt binnenkort af. Daarom moet een aanbestedingsprocedure worden opgestart voor een nieuwe overeenkomst voor de accountantsdiensten. Het plan van aanpak aanbesteding accountantsdiensten is zo opgesteld dat de gemeenteraad in september 2021 een nieuwe accountant kan benoemen. De gemeenteraad heeft bij de aanbesteding een actieve rol in de vorm van een raadswerkgroep. De raadswerkgroep selecteert op basis van vooraf vastgestelde werkzaamheden de nieuwe huisaccountant. Het college stelt voor het plan van aanpak Aanbesteding accountantsdiensten vast te stellen en om een raadswerkgroep in te stellen. Daarnaast stelt het college voor om het controleprotocol 2021 vast te stellen omdat die relevant is voor de eisen in het aanbestedingsdocument. 2. Plan van aanpak diversiteitsbeleid Met het diversiteitsbeleid wil Doetinchem de volgende doelen realiseren: 1 In gemeente Doetinchem mag je zijn wie je bent en hoe je wilt leven. 2 We hebben respect voor elkaar, de samenleving en de wet. 3 Wij geloven in een samenleving met gelijke kansen voor iedereen. 4 We spreken samen over wat ons verbindt, maar ook over wat ons uniek maakt. 5 We ondersteunen divers initiatief uit de samenleving.

Het plan van aanpak diversiteitsbeleid beschrijft de activiteiten die de gemeente al uitvoert en die ze de komende tijd gaat uitvoeren op het gebied van diversiteit. Hiervoor is de komende drie jaar € 10.000 per jaar beschikbaar. Daarnaast loopt een aanvraag voor een eenmalige uitkering van het Rijk voor het ‘Voorkomen van Discriminatie naar Herkomst en Bevorderen van Samenleven’. Het college stelt de gemeenteraad voor om het plan van aanpak vast te stellen. Sessie 2 19.30 uur

voorzitter: S. Kroon, griffier: R. Janssens

3. Zondagopenstelling winkels De raadswerkgroep zondagopenstelling winkels heeft verschillende opties voor een nieuwe regeling zondagopenstelling winkels naar voren gebracht (deze opties zijn als bijlage aan het raadsvoorstel toegevoegd). Voorgesteld wordt om die optie vast te stellen die aansluit bij de tijdelijke regeling vanwege de coronacrisis. Hier is voor gekozen, niet omdat deze optie de voorkeur heeft van (een meerderheid in) de raadswerkgroep, maar omdat hiermee het debat en de daaropvolgende besluitvorming een duidelijk trechterpunt kennen. De raadswerkgroep laat nadrukkelijk de discussie en de keuze voor één van de opties over aan de raad en gaat ervan uit dat raadsfracties één

Agenda voor de beeldvormende raad van 11 maart 2021

of meerdere amendementen op het voorliggende voorstel zullen indienen. Uiteindelijk bepaalt de meerderheid van de raad welke optie gekozen wordt: - de optie zoals die voorgesteld wordt in het voorliggende raadsvoorstel; - één van de andere opties, indien een amendement daartoe de meerderheid krijgt; - de huidige regeling voor de zondagopenstelling winkels, indien noch het voorliggende voorstel, noch een amendement een meerderheid krijgt. 4. Compensatiemaatregelen voor corona Verenigingen, stichtingen en andere maatschappelijke instellingen worden door corona getroffen. Er kan niet meer samen gesport worden, de filmzaal is gesloten en er zijn geen kantine-inkomsten. Hierdoor vallen inkomsten weg en kan het voortbestaan van die instellingen in gevaar komen. De gemeente ziet de nood en is bereid incidenteel bij te springen. Dit kan door de coronareserve aan te spreken. Hiervoor zijn spelregels nodig zodat het college een transparante afweging kan maken en zodat de inzet van financiële middelen rechtmatig verloopt. Het college stelt de gemeenteraad om deze spelregels vast te stellen.

De extra ondersteuning aan verenigingen, stichtingen, maatschappelijke organisaties, ondernemers en de horeca is als volgt:  De gemeenteraad stelt de eenmalige ondersteuningsbijdrage corona vast waarbij elke vereniging/stichting onder beperkte voorwaarden een eenmalige ondersteuningsbijdrage kan ontvangen van €250. Hiervoor is maximaal €50.000 beschikbaar uit de reserve corona. De regeling eindigt bij het bereiken van dat maximale bedrag. De raad mandateert het college voor de uitvoering.  De raad stelt de maatwerk corona-ondersteuning vast voor organisaties/instellingen die een meer omvangrijke ondersteuning vragen als gevolg van corona. Hiervoor is tot €20.000 per organisatie/ instelling beschikbaar.  De raad besluit om de precarioheffing voor terrasvergunningen voor de periode van 1 maart tot en met 7 november 2021 (afloop terrasseizoen) kwijt te schelden.  Het college heeft besloten om ondernemers die daarom verzoeken, uitstel van betaling van de lokale heffingen tot 1 oktober 2021 te verlenen. Toelichting In de beeldvormende bijeenkomst informeren raadsleden zich over de onderwerpen op de agenda. Dat doen zij door het stellen van vragen aan betrokkenen en aan het college van burgemeester en wethouders. Zo vormen raadsleden zich een compleet beeld van het betreffende agendapunt. Er wordt dus geen politiek debat gevoerd of een besluit genomen.

Inspreken Wilt u uw mening of suggestie over de onderwerpen op de agenda geven? U hebt de keuze uit: 1. Deelnemen aan de digitale vergadering. U kunt dan met de raadsleden in gesprek gaan over een onderwerp op de agenda. U ontvangt een link waarmee u bij de digitale vergadering komt. U kunt meedoen via uw eigen iPad of laptop. 2. Een schriftelijke bijdrage. Stuur uw bijdrage voor 11 maart onder vermelding van ‘inspraak beeldvormende raad’ en het betreffende agendapunt naar griffie@doetinchem.nl. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de raadsgriffie.

Agenda voor de beeldvormende raad van 11 maart 2021

Raadsbesluit De voorstellen komen op de agenda van de raadsvergadering van 25 maart 2021 voor een debat tussen de raadsfracties. Daarna neemt de gemeenteraad een besluit over de voorstellen. Vergaderstukken Alle stukken vindt u op https://besluitvorming.doetinchem.nl. Hier vindt u ook de contactgegevens van raadsleden. U kunt zich ook rechtstreeks tot een raadslid of fractie richten en proberen op die manier aandacht voor een zaak te krijgen.