Aanwijzingsbesluit Functionaris Gegevensbescherming gemeenteraad Dinkelland (raadsvoorstel-raadsbesluit).pdf

Raadsvoorstel Zaaknummer: Datum vergadering: Datum voorstel: Nummer: Onderwerp:

845568 17 oktober 2023 5 september 2023 14 A Aanwijzingsbesluit Functionaris Gegevensbescherming Dinkelland

Voorgesteld raadsbesluit In te stemmen met het aanwijzen middels bijgevoegd aanwijzingsbesluit van de heer Jörgen van Maanen als Functionaris voor Gegevensbescherming. Samenvatting van het voorstel Overheidsorganen - waaronder ook de gemeenteraad - zijn net als andere organisaties wettelijk verplicht om aan de regels van de AVG te voldoen. Een van de verplichtingen is het aangesteld hebben van een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG). Om aan de vereisten te voldoen wordt de raad gevraagd de FG formeel aan te wijzen. Aanleiding voor dit voorstel Sinds de inwerkingtreding van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) zijn overheidsorganisaties verplicht om een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) aan te wijzen. Beoogd resultaat van te nemen voorstel Naast het voldoen aan geldende wet- en regelgeving wordt een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) aangesteld als interne toezichthouder om zowel de belangen van de gemeente als van betrokkenen (zijnde burgers), de personen van wie informatie wordt verwerkt, doeltreffend te behartigen. Argumentatie Sinds de inwerkingtreding van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) zijn overheidsorganisaties verplicht om een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) aan te wijzen. Deze verplichting geldt voor elk overheidsorgaan dat persoonsgegevens verwerkt.

Bij een gemeente zijn dat de bestuursorganen gemeenteraad, burgemeester en college van B&W. Voor alle bestuursorganen van de gemeenten Dinkelland en Tubbergen en de bedrijfsvoeringsorganisatie Noaberkracht Dinkelland Tubbergen wordt de functie van FG door dezelfde functionaris ingevuld. Dit besluit is om de formele aanwijzing van de FG door de gemeenteraad te bekrachtigen. Participatie samenleving Niet van toepassing Externe communicatie Niet van toepassing Financiele paragraaf Niet van toepassing Uitvoering Niet van toepassing Evaluatie Niet van toepassing Harmonisatie Dinkelland-Tubbergen De functie van Functionaris voor gegevensbescherming wordt door dezelfde functionaris ingevuld voor alle bestuursorganen van zowel de gemeente Tubbergen als de gemeente Dinkelland en de bedrijfsvoeringsorganisatie Noaberkracht.

Burgemeester en wethouders van Dinkelland, de secretaris

de burgemeester

Drs. C.H.A.A. Luttikhuis

J.G.J. Joosten

Raadsbesluit Datum: Nummer: Onderwerp:

17 oktober 2023 14 B Aanwijzingsbesluit Functionaris Gegevensbescherming Dinkelland

De raad van de gemeente Dinkelland, gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 5 september 2023, nr. 14 A; gelet op het advies van de commissie Sociaal Domein en Bestuur van 4 oktober 2023; Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) artikel 37 - 39. besluit: In te stemmen met het aanwijzen middels bijgevoegd aanwijzingsbesluit van de heer Jörgen van Maanen als Functionaris voor Gegevensbescherming. Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van 17 oktober 2023 de waarnemend raadsgriffier, griffier,

mr. L.J.H Engelbertink A.C. van Eck

de voorzitter,

J.G.J. Joosten