RHCA Voorstel RRN - Advies aan de gemeenteraden (623092) (1.0).pdf

Regionale Raadscommissie Noordkop (RRN) Advies aan de gemeenteraden

Portefeuillehouder(s):

Marjan van Kampen Mark Pol Fotigui Camara Rian van Dam

Steller/penvoerder:

M.H. Kruijer m.kruijer@schagen.nl

Datum overleg RRN:

28 mei 2026

Datum B&W-besluit:

12 mei 2026

Onderwerp:

Jaarrekening 2025 en begroting 2027 van de GR Regionaal Historisch Centrum Alkmaar/Regionaal Archief (GR RHCA)

Openbaarheid documenten:

Ja

Kern van het voorstel Het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar heeft voor 2025 de jaarrekening en voor 2027 de begroting opgesteld. De gemeenten kunnen een zienswijze indienen. Regionaal is de afspraak om dat gezamenlijk te doen via de RRN. Voorgesteld advies De RRN wordt voorgesteld om de gemeenteraden te adviseren om: 1. Geen zienswijze af te geven op de jaarstukken 2025 2. Geen zienswijze af te geven op de begroting 2027. De RRN adviseert Vastgesteld in de vergadering van 28 mei 2026.

Griffier

Voorzitter

Wettelijke grondslag De gemeenten in Noord-Holland Noord (NHN) hebben op 15 april de jaarrekening 2025 en begroting 2027 van de GR Regionaal Historisch Centrum Alkmaar/Regionaal Archief (GR RHCA) ontvangen. Tot 1 juli kunnen de gemeenteraden hun zienswijzen kenbaar maken. In de Kop van Noord-Holland is de afspraak dit regionaal via de RRN te doen. Beoogd bestuurlijk/maatschappelijk doel/effect

2

Een goede uitoefening van de wettelijke taken waar het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar namens de gemeenten uitvoering aan geeft. Motivering 1.

Het negatieve verschil is minimaal en de jaarstukken en programmabegroting zijn opgesteld volgens FUGR.

Alternatieven (inclusief argumenten) 1.

Het negatieve saldo wordt aangevuld door de deelnemers volgens verdeling op basis van inwoneraantal. Volgens de FUGR dient een positief saldo naar rato te worden terugbetaald aan de deelnemers. In gevolge hiervan dient een negatief saldo naar rato te worden opgevangen door de deelnemers. Gezien het minimale verschil, te weten € 2.323, wordt dit alternatief afgeraden.

Lokaal maatwerk N.v.t. Gevolgen algemene middelen en begroting

Gemeentelijke bijdragen 2027 Aantal inwoners

Gemeentelijke bijdrage

Den Helder

56.665

355.290

Hollands Kroon

50.619

317.381

Schagen

48.772

305.800

Texel

13.946

87.441

Dekking: Toelichting: Communicatie Op basis van het regionale raadsadvies wordt in de lokale gemeenteraden een besluit genomen over de stukken. De coördinerend gemeente stuurt de regionale zienswijze aan het DB van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar. Zij zullen aan uw raad een reactie sturen. Achtergrondcontext Het Regionaal Archief (Regionaal Historisch Centrum Alkmaar) is een gemeenschappelijke regeling die wordt gevormd door 9 gemeenten in Noord-Holland Noord (Alkmaar, Bergen, Castricum, Den Helder, Dijk en Waard, Heiloo, Hollands Kroon, Schagen en Texel). Het Regionaal Archief voert de archiefwettelijke taken uit voor de aangesloten gemeenten. De gemeenten dragen de lasten van de organisatie. Het Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier draagt bij op basis van een bilaterale overeenkomst. Naast de archieven van de deelnemers beheert het Regionaal Archief een groot aantal archieven van particuliere organisaties uit de regio. Bijlagen • • •

Aanbiedingsbrief RHCA jaarstukken 2025 + begroting 2027 Jaarrekening RHCA incl. controleverklaring 2025 Programmabegroting RHCA 2027