PC brief 2025.pdf

Aan de leden van de gemeenteraad en het college van burgemeester en wethouders van Den Helder

verzendgegevens

behandeld door

uw gegevens

datum

afdeling Griffie dhr. R. de Jonge

brief van :

: 23-09-2025

zaaknummer : bijlagen : Geen.

kenmerk : telefoon (0223-67) 8104

onderwerp Planning en control-brief 2026

Geachte heer/mevrouw, Op 11 november 2024 heeft het presidium de Planning en Control cyclus voor 2025 vastgesteld. De planning is als volgt: Kadernota 2026-2029 1. 2. 3.

Vaststellingsdatum college: (uiterlijk) 13 mei 2025 (14 mei 2025 beschikbaar voor de raad). Informatie fase Technische toelichting op maandag 19 mei 2025 (voorafgaand aan het fractievoorzittersoverleg ten behoeve van de raadsvergadering). Schriftelijke vragenronde, indienen uiterlijk maandag 26 mei 2025. Het college beantwoordt de vragen uiterlijk vrijdag 30 mei 2025. Meningsvormende fase

4. 5. 6. 7.

De fracties leveren de voorgenomen moties en amendementen uiterlijk op dinsdag 10 juni 2025 in bij de griffie. Op dinsdag 10 juni, woensdag 11 juni en donderdag 12 juni 2025 vindt er afstemming met de griffie plaats. De fractievoorzitters zijn op die dagen bereikbaar voor overleg. De griffie verspreid de voorgenomen moties en amendementen op donderdag 12 juni 2025 en maakt overzichtslijsten voor een gestructureerde behandeling. Het college van burgemeester en wethouders verspreid op vrijdag 20 juni 2025 de schriftelijke préadvisering op de voorgenomen moties en amendementen. Behandeling van de Kadernota inclusief voorgenomen moties en amendementen in een extra raadsvergadering op woensdag 25 juni 2025. Deze vergadering is niet besluitvormend, heeft geen spreektijd en biedt de mogelijkheid van twee spreektermijnen en microfoons bij alle deelnemers. Besluitvormende fase

8.

De fracties leveren de moties en amendementen uiterlijk maandag 30 juni 2025 om 09.00 uur in bij de griffie.

Postbus 36

1780 AA Den Helder

www.denhelder.nl

telefoon 14 0223

Zaaknummer:

Pagina 2 van 3

9.

De griffie maakt overzichtslijsten voor een gestructureerde behandeling. Deze overzichtslijsten worden tezamen met de moties en amendementen uiterlijk dinsdag 1 juli 2025 via de mail verspreid en voorafgaand aan de vergadering op 9 juli 2025 in hardcopy op de tafels van de raadsleden gelegd. 10. Het college van burgemeester en wethouders verspreid op vrijdag 4 juli 2025 de aanvullende schriftelijke preadvisering op de moties en amendementen. 11. de raadsvergadering op woensdag 9 juli 2025 begint om 15.00 uur. In het middagdeel van de vergadering worden de algemene beschouwingen uitgesproken en geeft het college van burgmeester en wethouders hierop een reactie. Na een gezamenlijke maaltijd volgt de besluitvormende fase van de Kadernota 2026-2029. De technische toelichting op de Kadernota 2026-2029 wordt gecombineerd met de technische toelichting op de jaarrekening 2024. Het besluitvormingsproces voor de behandeling van de Kadernota 2026-2029 is aangepast ten opzichte van vorig jaar naar aanleiding van de evaluatie van de behandeling van de Kadernota 2025-2028 en de rapportage van de raadswerkgroep, gedateerd 29 oktober 2024. De algemene beschouwingen worden uitgesproken in de raadsvergadering van 9 juli 2025 en worden vooraf niet verspreid. Aansluitend geeft het college een reactie op de uitgesproken beschouwingen en is er gelegenheid om met elkaar in overleg te gaan.

De algemene beschouwingen worden, voor zover die zijn aangeleverd, ná deze raadsvergadering gepubliceerd op de website van de gemeenteraad. Jaarrekening en verslag 2024 1. 2. 3.

4. 5.

Vaststellingsdatum college: (uiterlijk) dinsdag 13 mei 2025 (op 14 mei 2025 beschikbaar voor de raad). Informatie fase: technische toelichting op maandag 19 mei 2025 (voorafgaand aan het fractievoorzittersoverleg ten behoeve van de raadsvergadering). Informatie- en meningsvormende fase: behandeling in de auditcommissie (financiële deel) op: - woensdag 28 mei 2025; - woensdag 4 juni 2025; - woensdag 11 juni 2025 (optioneel). Meningsvormende fase: behandeling in een extra vergadering van de commissie Bestuur en Middelen op donderdag 19 juni 2025. Besluitvormende fase: vaststelling raad op maandag 7 juli 2025.

De planning voor de jaarrekening 2024 is afgestemd op de laatste reguliere raadsvergadering vóór het zomerreces. Voor de auditcommissie zijn drie vergadermomenten opgenomen. Als blijkt dat twee vergaderingen voldoende is om tot een advies te komen, kan de vergadering op 11 juni 2025 vervallen. 1e Tussenrapportage 2025 1. 2. 3.

Vaststellingsdatum college: (uiterlijk) dinsdag 27 mei 2025 (beschikbaar voor de raad op 28 mei 2025). Meningsvormende fase: behandeling in een extra vergadering van de commissie Bestuur en Middelen op donderdag 19 juni 2025. Besluitvormende fase: vaststelling in de raad op maandag 7 juli 2025.

De bestuurlijke behandeling van de eerste tussenrapportage loopt dit jaar gelijk met de behandeling van de jaarrekening 2024. Begroting 2026 1.

Vaststellingsdatum college: (uiterlijk) dinsdag 16 september 2025 (beschikbaar voor de raad op 17 september 2025). Informatie fase

2. 3.

Informatie fase: technische toelichting op maandag 22 september 2025 (voorafgaand aan commissievergaderingen). Informatie fase: schriftelijke vragenronde, indienen uiterlijk maandag 29 september 2025 (vóór 09.00 uur), beantwoording uiterlijk woensdag 8 oktober 2025.

Zaaknummer:

Pagina 3 van 3

Meningsvormende fase 4. 5. 6. 7.

De fracties leveren de voorgenomen moties en amendementen uiterlijk vrijdag 17 oktober 2025 in bij de griffie. De griffie verspreidt de voorgenomen moties en amendementen op dinsdag 21 oktober 2025 en maakt overzichtslijsten voor een gestructureerde behandeling. Het college van burgemeester en wethouders verspreid op dinsdag 28 oktober 2025 de schriftelijke préadvisering op de voorgenomen moties en amendementen. Meningsvormende fase: behandeling in een extra raadsvergadering op dinsdag 28 oktober 2025. Besluitvormende fase

8. 9.

De fracties leveren de moties en amendementen uiterlijk donderdag 6 november 2025 in bij de griffie. De griffie maakt overzichtslijsten voor een gestructureerde behandeling. Deze overzichtslijsten worden met de moties en amendementen uiterlijk maandag 10 november 2025 via de e-mail verspreid en voorafgaand aan de vergadering op 12 november 2025 in hardcopy op de tafels van de raadsleden gelegd.

10. Besluitvormende fase: behandeling en vaststelling in een raadsvergadering op woensdag 12 november 2025 Het besluitvormingsproces voor de behandeling van de begroting 2026 is aangepast ten opzichte van vorig jaar naar aanleiding van de rapportage van de raadswerkgroep, gedateerd 29 oktober 2024. Voor de behandeling van de begroting 2025 in de raadsvergadering op 12 november 2025 ontvangt u nog een nadere detailplanning. Deze vergadering vangt aan op het gebruikelijke tijdstip. Het accent ligt immers bij de behandeling van de Kadernota 2026-2029. 2e Tussenrapportage 2025 1. 2. 3.

Vaststellingsdatum college: dinsdag 16 september 2025 (beschikbaar op 17 september 2025). Meningsvormende fase: behandeling in een vergadering van de commissie Bestuur en Middelen op woensdag 8 oktober 2025. Besluitvormende fase: vaststelling in de raad op maandag 3 november 2025.

Decembernota 2025 1. 2. 3.

Vaststellingsdatum college: dinsdag 11 november 2025 (beschikbaar op 12 november 2025). Meningsvormende fase: behandeling in een vergadering van de commissie Bestuur en Middelen op maandag 1 december 2025. Besluitvormende fase: vaststelling in de raad op maandag 15 december 2025.

In de raadsvergadering van december wordt met een decembernota een laatste begrotingswijziging (voorheen ook wel veegwijziging genoemd) aan de raad voorgelegd. Hierbij wordt tevens een voorstel gedaan tot overheveling van niet bestede budgetten naar het volgende kalenderjaar. Mocht u nog vragen en/of opmerkingen hebben, dan kunt u daarover met de griffier contact opnemen (m.e.huisman@denhelder.nl / 0223 – 67 8101). Hoogachtend, het presidium van de gemeenteraad van Den Helder, namens deze, mr. drs. M. Huisman, griffier