Memo presidium behandeling programmabegroting 2023_1.pdf

Memo

Datum: Aan: Van: Onderwerp:

3 oktober 2022 Leden van de gemeenteraad. Het presidium Behandeling programmabegroting 2023

Het presidium heeft onderstaand spoorboekje voor de behandeling van de programmabegroting 2023 en de meerjarenraming 2024 tot en met 2026 vastgesteld. Voor de behandeling van de programmabegroting 2023 gelden de volgende data: 1. Vaststellingsdatum college: (uiterlijk) 6 september 2022 (beschikbaar voor de raad op 7 september 2022). 2. Informatie fase: technische toelichting op 12 september 2022 (voorafgaand aan de raadsvergadering). 3. Informatie fase: schriftelijke vragenronde, indienen uiterlijk 19 september 2022 (vóór 09.00 uur), beantwoording uiterlijk 5 oktober 2022. 4. Meningsvormende fase: behandeling in een extra vergadering van de commissie Bestuur en Middelen op 13 oktober 2022. 5. De algemene beschouwingen worden behandeld in een extra raadsvergadering op 26 oktober 2022. 6. De fracties leveren de moties en amendementen uiterlijk 31 oktober 2022 om 09.00 uur in bij de griffie. 7. De griffie maakt overzichtslijsten voor een gestructureerde behandeling. Deze overzichtslijsten worden tezamen met de moties en amendementen uiterlijk 2 november 2022 om 09.00 uur via de e-mail verspreid en voorafgaand aan de vergadering in hardcopy op de tafels van de raadsleden gelegd. 8. Besluitvormende fase: behandeling en vaststelling in een extra raadsvergadering op 2 november 2022 (een uitloop naar 3 november 2022 is optioneel).

Naast een concept-programmabegroting 2023, gebaseerd op de Kadernota 2023-2026, biedt het college van burgemeester en wethouders een voorstel tot wijziging van de programmabegroting 2023 (en de meerjarenraming 2024-2026) aan waarin de effecten van het coalitieakkoord zijn opgenomen. Het voorstel tot wijziging van de programmabegroting 2023 wordt gezamenlijk met het voorstel tot vaststelling van de programmabegroting 2023 geagendeerd voor commissie en raad. Voor de raadsvergadering op 26 oktober en 2 november 2022, die wordt gehouden in theater De Kampanje, wordt het volgende spoorboekje gehanteerd: Woensdag 26 oktober 2022 20.00 uur - 20.15 uur: Benoemen en installeren nieuwe commissieleden 20.15 uur - 21.45 uur: Algemene beschouwingen fracties. De fracties geven in eerste termijn (een samenvatting van) hun algemene beschouwingen. Per fractie wordt hiervoor een maximale spreektijd van 7 minuten beschikbaar gesteld. De algemene beschouwingen worden niet van te voren verspreid. 21.45 uur - 22.15 uur: Schorsing. Gelegenheid voor het college van burgemeester en wethouders zich voor te bereiden op de beantwoording en/of het geven van een toelichting. 22.15 uur - 23.25 uur: Beantwoording door het college van burgemeester en wethouders.

Als uitgangspunt krijgt het college van burgemeester en wethouders per portefeuillehouder 10 minuten spreektijd om te reageren op de algemene beschouwingen. 23.25 uur:

Schorsing.

De fracties worden verzocht de (al dan niet gewijzigde) moties en amendementen zo spoedig mogelijk na deze vergadering doch uiterlijk maandag 31 oktober 2022 om 09.00 uur bij de raadsgriffie in concept aan te leveren. De griffie toetst de moties en amendementen (technisch) en overlegt met de initiatiefnemers over de aanpassingen. Fractievoorzitters en andere initiatiefnemers worden verzocht op maandag 31 oktober en dinsdag 1 november 2022 (telefonisch) bereikbaar te zijn voor de griffie.

Woensdag 2 november 2022 (hervatting raadsvergadering 26 oktober 2022) 16.00 uur - 17.30 uur: Tweede termijn raad In de tweede termijn gaan de fracties in op de reactie van het college van burgemeester en wethouders op de algemene beschouwingen (en eventueel nader overlegde stukken) en geven de fracties aan op welke specifieke aspecten wijzigingen voorgesteld worden en nadere opdrachtverlening aan het college van burgemeester en wethouders gewenst is. Moties en amendementen worden hierbij formeel ingediend. Per fractie wordt hiervoor een maximale spreektijd van 7 minuten beschikbaar gesteld. Korte interrupties voor verduidelijkende vragen zijn in deze termijn toegestaan. 17.30 uur - 18.30 uur: Preadvies college van burgemeester en wethouders op ingediende moties en amendementen en debatvoering tussen de fracties onderling en de portefeuillehouders. Het college van burgemeester en wethouders beperkt zich tot het geven van korte en bondige preadviezen naar aanleiding van de ingediende moties en amendementen. Maximaal 1 uur totaal voor de préadvisering door de portefeuillehouders. Fracties worden in de gelegenheid gesteld standpunten naar voren te brengen waarna de gelegenheid wordt geboden met elkaar en met de portefeuillehouders het debat aan te gaan. 18.30 uur - 19.30 uur: Schorsing, inclusief diner.

In de schorsing kunnen fracties het onderling overleg hebben over de moties en amendementen. Er wordt een diner verzorgd in de stadshal. 19.30 uur – 21.00 uur: Debatronde. Aan de hand van stellingen, die mede zijn gebaseerd op suggesties vanuit de fracties, kunnen de fracties met elkaar in debat. 21.00 uur - 22.30 uur: Stemmingen/besluitvorming. Fracties geven aan welke moties en amendementen worden gehandhaafd, gewijzigd, aangehouden of ingetrokken met desgewenst een korte toelichting. Daarna worden respectievelijk de amendementen, de kadernota en de moties in stemming gebracht. 22.30 uur: Sluiting vergadering.

-0-0-0-