Memo behandeling programmabegroting 2024.pdf

Memo

Datum: Aan: Van: Onderwerp:

10 oktober 2023 De leden van gemeenteraad R. de Jonge, griffie Behandeling programmabegroting 2024

Het presidium heeft op 25 september 2023 besloten: 1. de reguliere raadsvergadering van maandag 30 oktober 2023 te laten vervallen en de agendapunten te verplaatsen naar de raadsvergadering van maandag 6 november 2023; 2. de extra raadsvergadering voor de behandeling van de programmabegroting 2024 op woensdag 1 november 2023 te starten om 15.00 uur. Toelichting. Het presidium heeft met het vaststellen van de P&C brief 2023 onderstaand spoorboekje voor de behandeling van de programmabegroting 2024 en de meerjarenraming 2025 tot en met 2027 vastgesteld. 1. Vaststellingsdatum college: (uiterlijk) 5 september 2023 (beschikbaar voor de raad op 6 september 2023). 2. Informatie fase: technische toelichting op 11 september 2023 (voorafgaand aan de informatieavond). 3. Informatie fase: schriftelijke vragenronde, indienen uiterlijk 18 september 2023 (vóór 09.00 uur), beantwoording uiterlijk 4 oktober 2023. 4. Meningsvormende fase: behandeling in een extra vergadering van de commissie Bestuur en Middelen op 11 oktober 2023. 5. De fracties leveren de moties en amendementen uiterlijk 30 oktober 2023 om 09.00 uur in bij de griffie. 6. De griffie maakt overzichtslijsten voor een gestructureerde behandeling.

Deze overzichtslijsten worden tezamen met de moties en amendementen uiterlijk 1 november 2023 om 09.00 uur via de mail verspreid en voorafgaand aan de vergadering in hardcopy op de tafels van de raadsleden gelegd. 7. Besluitvormende fase: behandeling en vaststelling in een extra raadsvergadering op 1 november 2023 (een uitloop naar 6 november 2023 is optioneel). De raad heeft in juli 2023 de Kadernota 2024-2027 vastgesteld. Daarbij heeft de raad het college van burgemeester en wethouder opgedragen met een voorstel voor een sluitende begroting 2024-2027 te komen en daarbij een pakket aan mogelijke bezuinigingen aan de raad aan te bieden van totaal € 8.5 mln. Belangrijke financiële keuzes voor 2024 en volgende jaren vinden derhalve plaats bij de begrotingsbehandelingen 2024. Het is dan belangrijk de voorbereidingen door de fracties en de debatvoering in de raad zoveel mogelijk te faciliteren. Daarom is besloten: a) de geplande raadsvergadering van maandag 30 oktober 2023 te laten vervallen; De voorstellen die op 16 oktober in de commissievergaderingen besluitrijp worden geacht, worden dan geagendeerd voor de raadsvergadering van maandag 6 november 2023. b) de raadsvergadering van woensdag 1 november 2023 om 15.00 uur te beginnen. Het tijdsschema is als volgt: Raadsvergadering woensdag 1 november 2023 15.00 uur 15.00 – 15.15 uur

Aanvang vergadering. Opening, spreekrecht burgers en Jongerenadviesraad.

15.15 – 15.20 uur

Vaststelling agenda, formele indiening/aankondiging amendementen en moties

15.20 – 16.50 uur

Behandeling begroting én belastingvoorstellen gezamenlijk. Fracties worden in de gelegenheid gesteld een korte statement te maken over de begroting 2024 en de meerjarenraming 2025-2027. Kort omdat de algemene beschouwingen zijn gehouden bij de Kadernota 20242027. Daarnaast kunnen zij hun amendementen/moties indienen en kort toelichten.

Vervolgens geven de fracties een korte toelichting op amendementen en moties die worden ingediend. 16.50 – 18.00 uur

Préadvies college van burgemeester en wethouders op ingediende moties en amendementen. Het college van burgemeester en wethouders beperkt zich tot het geven van korte en bondige preadviezen naar aanleiding van de ingediende moties en amendementen. Iets meer dan een uur totaal voor de pré-advisering door de portefeuillehouders.

18.00 – 18.45 uur

Gezamenlijke maaltijd.

18.45 – 20.45 uur

Debat. De fracties gaan met elkaar én met het college van burgemeester en wethouders in debat. De amendementen en moties per programma behandeld. Bij ieder programma worden fracties in de gelegenheid gesteld specifieke onderwerpen aan de orde te stellen die nog besproken moeten worden.

20.45 – 21.00 uur`

Korte schorsing. Fracties worden in de gelegenheid gesteld eventuele wijzigingen van amendementen en moties te overwegen naar aanleiding van de beraadslagingen.

21.00 – 22.00 uur

Besluitvorming. De fracties geven aan welke amendementen en moties worden aangepast naar aanleiding van de beraadslagingen, danwel worden ingetrokken of aangehouden. Daarna volgt de stemming.

22.00 uur

Sluiting vergadering.

De fracties worden verzocht de moties en amendementen uiterlijk maandag 30 oktober 2023 om 09.00 uur bij de raadsgriffie in concept aan te leveren. De griffie toetst de moties en amendementen (technisch) en overlegt met de initiatiefnemers over de aanpassingen. De fracties worden uitgenodigd niet aan te sturen op de uiterste termijn van indiening, maar de concepten zoveel eerder als mogelijk met de griffie te delen. Fractievoorzitters en andere initiatiefnemers worden verzocht op maandag 30 oktober en dinsdag 31 oktober 2023 (telefonisch) bereikbaar te zijn voor de griffie.

-0-0-0-