Memo afspraken behandeling begroting 2022.pdf

Memo

Datum: Aan: Van: Onderwerp:

7 oktober 2021 Leden van de gemeenteraad R. de Jonge, raadsadviseur Afspraken behandeling programmabegroting 2022

In deze memo is een spoorboekje opgenomen voor de behandeling van de begroting 2022. De hoeveelheid moties en amendementen die worden ingediend, bepaalt voor een belangrijk deel de lengte van de vergadering. Fracties kunnen een bijdrage leveren aan een effectieve vergadering door moties en amendementen in een vroegtijdig stadium met elkaar te delen en waar mogelijk onderlinge afstemming te zoeken en discussies die bij de Kadernota 2022-2025 zijn gevoerd niet opnieuw te voeren. Voor het proces van behandeling van kadernota en begroting is immers in het Presidium afgesproken dat het accent bij de Kadernota ligt (inclusief de algemene beschouwingen) en dat de begroting de financiële vertaling van de daarbij gevoerde discussie en besluitvorming dient te zijn. De inschatting is dat de begroting 2022 met bijbehorende belastingvoorstellen in één vergadering kan worden behandeld. Daarvoor is het volgende behandelschema afgesproken in het presidium: Woensdag 3 november 2021 19.30 uur 19.30 – 19.40 uur 19.40 – 19.50 uur 19.50 – 21.15 uur

Aanvang vergadering. Spreekrecht burgers Vaststelling agenda, formele indiening/aankondiging amendementen en moties Behandeling begroting én belastingvoorstellen gezamenlijk. Fracties worden in de gelegenheid gesteld een korte statement te maken over de begroting 2022 en de meerjarenraming 2023-2025. Kort omdat de algemene beschouwingen zijn gehouden bij de Kadernota 20222025. Daarnaast kunnen de fracties hun amendementen/moties indienen en kort toelichten. Nadat de fracties dit hebben gedaan volgt een kort en bondige preadvisering door het college. De amendementen en moties worden op volgorde van nummering (gerubriceerd per programma) behandeld: Tenslotte worden fracties gevraagd of er nog behoefte is om specifieke onderwerpen aan de orde te stellen die nog besproken moeten worden.

21.15 – 21.45 uur

Schorsing Fracties worden uitgenodigd onderling met elkaar te overleggen over mogelijke aanpassingen en samenvoegingen.

21.45 – 23.00 uur

Besluitvorming Volgorde hoofdelijke stemming in vier rondes met eventuele stemverklaringen Ronde 1 = Amendementen (op volgorde van nummering) In één woordvoering vóór of tegen de amendementen. Ronde 2 = Hoofdvoorstel In één woordvoering vóór of tegen het hoofdvoorstel. Ronde 3 = Moties (op volgorde van nummering). In één woordvoering vóór of tegen de moties. Ronde 4 = Belastingvoorstellen In één woordvoering vóór of tegen de belastingvoorstellen.

23.00 uur

Sluiting.

Voor het aankondigen van moties en amendementen bij de begroting 2022 geldt het volgende: o De fracties leveren de moties en amendementen uiterlijk 1 november 2021 om 09.00 uur in bij de griffie. o De griffie maakt overzichtslijsten voor een gestructureerde behandeling. Deze overzichtslijsten worden tezamen met de moties en amendementen uiterlijk 2 november 2021 via de mail verspreid en voorafgaand aan de vergadering in hardcopy op de tafels van de raadsleden gelegd. Aan de fracties het vriendelijke verzoek om de moties en amendementen vroegtijdig af te stemmen met andere fracties en de griffie. Hoe eerder hoe beter. -0-0-0-