Aanbiedingsbrief RHCA jaarstukken 2025 en begroting 2027.pdf
Tekst van het document
Aan de Gemeenteraden van de bij Regionaal Historisch Centrum Alkmaar / Regionaal Archief aangesloten gemeenten Datum: 14 april 2026 Kenmerk: dir2026/1404 Betreft: Aanbiedingsbrief Jaarstukken 2025 en Programmabegroting 2027 RHCA
Geachte raad, Namens het Dagelijks Bestuur van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar / Regionaal Archief (RHCA) bieden wij u conform artikelen 26 en 27 van de Gemeenschappelijke Regeling van het RHCA de Jaarstukken 2025 en de Programmabegroting 2027 aan. De stukken zijn tevens geagendeerd voor de vergadering van het Algemeen Bestuur RHCA op 1 juli aanstaande. Bij het opstellen van de stukken zijn de richtlijnen vanuit de Regietafel Gemeenschappelijke Regelingen Noord-Holland Noord zoveel als mogelijk gevolgd. De Programmabegroting 2027 is gebaseerd op bestaand beleid en opgesteld conform de uitgangspunten die in de Kadernota RHCA 2027 zijn opgenomen. Tevens zijn de richtlijnen BBV en de financiële kaders en uitgangspunten zoals genoemd in Bijlage Ia van deze begroting gevolgd. Naar aanleiding van de in december jongstleden verzonden Kadernota hebben de aangesloten gemeenten geen zienswijzen ingediend. In de bijlagen zijn opgenomen de Jaarstukken 2025, inclusief de controleverklaring van de accountant. Het digitaal archiveren en van het realiseren van het publicatieplatform hoger waren dan begroot. Hiertegenover staan opbrengsten voor deze realisatie en ook hoger dan begrote opbrengsten van aanvullende diensten. Met betrekking tot de rechtmatigheid is de verantwoordingsgrens overschreden. Hierover is in de programmaverantwoording gerapporteerd.
De onrechtmatigheden (overschrijding van de toegestane 37.000 met gebruikmaking van een ongebruikt investeringskrediet uit een eerder jaar) passen in het beleid van het Regionaal Historisch Centrum en er staan goeddeels aanvullende baten tegenover. Zie voor een nadere toelichting op de rechtmat zeer beperkt negatief zodat gesteld kan worden dat er sprake is van een verantwoorde bedrijfsvoering. Wij stellen u voor om: 87.609). Met vriendelijke groet, namens het Dagelijks Bestuur,
Paul Post Secretaris / directeur.