03 Agenda voor agendacommissie 20 maart 2023.pdf

Agenda voor de vergadering van de agendacommissie op maandag 20 maart 2023 om 18:00 in commissiekamer 2 aan de Kerkgracht 1 te Den Helder Aan de leden:

C.M. Bazen, M. Boessenkool, R.N. Bruin, M.E. Dijk, B. Niggendijker en M. Pastoor.

Cc-adviseurs: Raadsadviseur: Gemeentesecretaris: Afwezig:

J.A. de Boer (voorzitter van de raad) en M. Huisman (raadsgriffier). F. Blok. M. Pothast -

AGENDA 1. Opening en mededelingen. 2. Beknopt verslag van de vergadering van de agendacommissie op 6 februari 2023. Voorgesteld wordt het verslag vast te stellen. 3. Evaluatie van de afgelopen raads- en commissievergaderingen. De agendacommissie wordt voorgesteld de afgelopen raads- en commissievergaderingen te evalueren. Hierbij komt in ieder geval aan de orde: - te laat aangeleverde stukken met betrekking tot het onderwerp ‘Vaststellen startnotitie datavisie’ in de commissie Bestuur en Middelen van 20 februari 2023; - het gebruik van het instrument ‘Mentimeter’ in de vergadering van de commissie Maatschappelijke ontwikkeling van 21 februari 2021; - de volle agenda van de commissie Stadsontwikkeling en -beheer van 15 maart 2023. 4. Vooruitblik naar de komende raads- en commissievergaderingen en bespreking van de Bestuurlijke termijnkalender. De agendacommissie wordt voorgesteld de komende raads- en commissievergaderingen en de Bestuurlijke termijnkalender versie 16 maart 2023 te bespreken. De in de bijlage opgenomen agenderingsverzoeken worden besproken. 5. Parallelle commissievergaderingen.

In uw vergadering van 14 november 2022 hebt u verzocht om een notitie over de opzet van het parallel vergaderen van de commissies Bestuur en Middelen, Maatschappelijke ontwikkeling en Stadsontwikkeling en -beheer op één avond, zoals dit na het zomerreces in het nieuwe stadhuis gaat plaatsvinden. De agendacommissie wordt verzocht: 1. standpunten in te nemen in relatie tot de punten 1 tot en met 5 uit de memo over het parallel vergaderen. 2. Het presidium op 22 mei 2023 hierover te laten besluiten met inachtneming van uw standpunten. 6. Datum volgende vergadering agendacommissie. De eerstvolgende ‘fysieke’ vergadering van de agendacommissie staat gepland op dinsdag 11 april 2023 aanvang 18.00 uur. 7. Rondvraag. 8. Sluiting.

1