RIS323395 Bijlage Profielschets Midwaste

Profielschets Midwaste Midwaste is door een aantal overheidsorganisaties opgericht in 2001 met als doel het organiseren van de verwerking en het vermarkten van grondstoffen. In 2009 werd Midwaste een coöperatieve vereniging met als kerntaak de gezamenlijke inkoop en het vermarkten van grondstoffen. Inmiddels is het aantal leden gegroeid naar 14. Dit zijn allen overheidsorganisaties, gemeenten of organisaties die in eigendom zijn van gemeenten. Midwaste stelt zich als doel om de grondstoffen en afvalstromen van haar leden zo duurzaam en circulair mogelijk te laten verwerken.

Leden en kentallen

In 2024 leverde Midwaste diensten voor 72 gemeenten en 3,5 miljoen huishoudens Er werden 461.000 ton grondstoffen verwerkt.

Kernactiviteiten en expertise Midwaste 1. Vermarkting van grondstoffen. Gemeenten zamelen in en Midwaste verzorgt de regie voor op- en overslag, transport en verwerking - Contracten en betalingen - Operationele ondersteuning - Kennis en advies - Coöperatief tarief

2. Inkoop - collectieve aanbestedingen, individuele aanbestedingen, contractmanagement - voorbeeldfunctie in duurzaam aanbesteden, leden adviseren en motiveren - juridische kennis aanbestedingsrecht 3. Netwerk, verdedigen van het publiek belang van de leden in samenwerking met: - Overheid, NVRD, VNG, FNOI - Producenten, Verpact, Stichting OPEN, Matrassen, Textiel 4. Data en innovatie - Rekenmodellen ter beleidsondersteuning - AI oplossingen in de keten - Kwaliteitsterugkoppeling - Big data platform om afval/grondstofstromen te volgen

Midwaste heeft een grote expertise op het vlak van inkoop, contractmanagement en databeheer van monostromen opgebouwd. Door de schaal, robuustheid en strategie van Midwaste (duurzaamheid voorop en altijd meerdere contracten met meerdere verwerkers) kan Midwaste betere contracten sluiten dan Den Haag individueel zou kunnen met minder risico. Daarnaast biedt Midwaste de gemeente Den Haag en HMS voordeel en kansen op het gebied van gezamenlijke inkoop en kennis en advies op het gebied van (duurzame) inkoop. De manier waarop Midwaste datamanagement benadert is voor Den Haag een kans om zeer goed grip op en inzicht te verkrijgen in de monostromen. Daarnaast biedt Midwaste nadrukkelijk de optie om monostromen (ook de verplichte stromen) gedeeltelijk lokaal circulair te laten verwerken. Wat kost het Het lidmaatschap van Midwaste kost in 2025 jaarlijks € 55.000 per lid. Deze kosten worden ingezet om de organisatie van Midwaste draaiende te houden. Daarbovenop betaalt een lid een tarief per ton voor de stromen die het via Midwaste afzet. De schatting is dat dit bedrag voor de gemeente Den Haag ongeveer € 80.000 zal zijn bij afzet van de monostromen en milieustraatstromen (zonder GFT en grofvuil). De tarieven van 2026 worden in de ALV van december vastgesteld.

Welke voorwaarden zijn er voor een lidmaatschap Den Haag voldoet aan de basisvoorwaarden die Midwaste stelt (overheidsgedomineerd, minimaal 50.000 aansluitingen).

Daarnaast vraagt Midwaste commitment aan haar duurzame doelstellingen, een actief lidmaatschap en samenwerking op het gebied van inkoop. Randvoorwaarden op het gebied van grondstoffenstromen zijn: 1. Het inbrengen van de hoofdstromen oud papier en karton, glas, metalen en hout 2. Optionele stromen om in te brengen zijn Milieustraatstromen, textiel, GFT, AEEA, KCA, PMD en in de toekomst mogelijk restafval en grofvuil

Proces toetreding en mogelijkheden uittreding Nieuwe leden van Midwaste moeten geaccordeerd (2/3 meerderheid) worden in de Algemene Ledenvergadering die 2x per jaar plaatsvindt in juni en december. Dit betekent dat we normaal gesproken begin december bij Midwaste op de agenda komen en per 11-2026 lid kunnen worden. De verwerking van monostromen kan dan in de loop van 2026 ingeregeld worden. Uit de gesprekken met Midwaste volgt dat toetreding van de Gemeente Den Haag tot Midwaste zou passen binnen de voorwaarden die Midwaste aan een lid stelt en ook dat een lidmaatschap tot Midwaste past binnen de interne voorwaarden van de gemeente voor het aangaan van een verbonden partij. Het volume van de monostromen van Den Haag kan zonder problemen toegevoegd worden. Midwaste heeft in haar statuten de mogelijkheid tot uittreden opgenomen: “Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de coóperatie kan slechts geschieden tegen het einde van een boekjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken.” (met inachtneming van lopende contracten, die doorgaans voor 1 jaar met verlengingsopties afgesloten worden)

Overlegstructuur Midwaste Midwaste heeft een bestaande overlegstructuur op zowel contractbeheer/beleidsniveau als op directie-niveau.

In de reguliere inhoudelijke overleggen met vertegenwoordigers van de leden worden de tactische en inhoudelijke zaken met betrekking tot uitvoering van het meerjarenplan en jaarplan besproken. Het lijkt logisch dat hier een beleidsmedewerker of contractbeheerder vanuit Den Haag bij aansluit. In de directie overleggen worden strategische en formele zaken besproken zoals het bespreken en vaststellen van het strategisch meerjarenplan en het jaarplan. Het is logisch dat hierbij vanuit Den Haag een directeur DSB aansluit.