RIS322601 Bijlage 12 participatie

Participatieavond verhuizing Regulusweg naar Saturnusstraat Donderdag 27 maart Caballero Fabriek, Laurenszaal

17.00-20.00 uur

Vooraf: 3100 brieven met uitnodiging voor deze avond verstuurd naar omwonenden, met verzoek om even aan te melden vooraf. Leidschendam-Voorburg ook geïnformeerd en mensen die echt dicht bij wonen in die gemeente ook geïnformeerd.

Een week voor de participatieavond extra contact opgenomen via de mail met de bewonersvereniging, bedrijvenverenigingen I am Binck. De voorzitter van de bewonersvereniging is langs geweest op de 27e, I am Binck was blij met de uitnodiging maar gaf aan het voor nu het goed te vinden zo. De voorzitter van de bedrijvenvereniging gaf aan erg prijs te stellen op contact en informatie, maar deze avond helaas niette kunnen. Hij heeft zijn bestuursleden nog geïnformeerd, maar deze konden helaas ook niet. Goed contact voor de toekomst. Aangemeld: 2 personen

Aanwezig om 17.00 uur: (COA) en

en (gemeente Den Haag)

Klaar liggen: de tekeningen van de kelder, begane grond, 1e etage en alle overige etages die hetzelfde worden als slaapafdelingen

Totaal 6 bezoekers, 2 aangemeld en 4 spontaan Vragen die werden gesteld:

1.

Gaan de mensen zelf kunnen gaan koken?

Zeker, dit kan op de nieuwe locatie op elke verdieping. Dit wordt eigenlijk beter dan op de Regulusweg. Er komen nu meer kamers ipv grote zalen.

2.

Blijft de doorstroom vanuit de Jupiterkade?

Jongeren die 18 worden komen inderdaad ook in de nieuwe locatie doorgestroomd.

3. Welke kwetsbare groepen komen op de nieuwe locatie wonen?

Niet in het bijzonder een nieuwe kwetsbare groep, de mensen van de Regulusweg gaan hierheen verhuizen en de samenstelling van de groep zal grotendeels bepaald worden door de instroom in TerApel. Mensen met heel bijzondere problematiek zullen niet op deze locatie komen. 4.

Is de verbouwing al klaar?

Nee, we moeten nog beginnen, we zitten in het proces met vergunningen etc.

5.

Hoe ziet de planning eruit?

Als alles vlot verloopt hopen we de verbouwing in het najaar van 2025 klaarte hebben.

6. Wat doen jullie aan de veiligheid? Er is veel en goed contact met de gemeente en de wijkagenten. We begrijpen van veel mensen dat ze niet eens door hebben dat er een opvang zit op de Regulusweg.

7. Wat moeten we doen als we iets zien wat niet ok is? Bijvoorbeeld als er fatbikes worden losgeknipt? Als er iets gebeurt in onze wijk, met wie dan ook, waarover u twijfelt of het wel in de haak is, bel dan altijd de politie. Bij kleinere dingen, zoals bijvoorbeeld een groepje die ergens hangt of een andere gedraging die mogelijk als onprettig wordt ervaren, neem dan vooral contact op met de locatiemanager en zijn team. Het telefoonnummer en mailadres staat op coa.nl.

8. Wat gaat er aan de buitenkant van het pand aan de Saturnusstraat gebeuren? De verbouwing is vooral aan de binnenkant. Wel wordt het buitenterrein ingericht voor de bewoners als buitenruimte (picknicktafels etc.). Voor de bezoeker in kwestie is het vooral belangrijk dat de vrachtwagens voor de verffabriek de draai altijd kunnen blijven maken naar hun ingang. COA noteert direct de contactgegevens en zal contact onderhouden, maar er gaat niets gebeuren dat invloed kan gaan hebben op hun ingang.

9.

Komen er multifunctionele ruimtes?

Die komen er zeker. En in dit geval, net als op de Regulusweg, zouden ze in overleg ook gebruikt kunnen worden voor de bewonersvereniging. 10. Hoe lang gaan er mensen verblijven op de nieuwe locatie?

10 jaar 11. Kunnen we ook dingen samen organiseren? Een aantal jaar geleden hebben veel gezinnen een asielzoeker te eten gevraagd en dat werd erg leuk. Dit soort initiatieven ondersteunen we uiteraard heel erg graag, dat is nu zo op de Regulusweg en dat blijft op de Saturnusstraat. Contactgegevens worden uitgewisseld om hier meer mogelijk vorm aan te geven.

Extra/bijvangstvan de avond:

4 bezoekers hebben zich aangemeld als vrijwilliger 1 bezoeker met vragen en ook ambities als vrijwilliger is persoonlijk uitgenodigd voor een rondleiding op de locatie aan de Regulusweg