20250710-RIS322487 Gewijzigd voorstel van het presidium inzake vaststelling nieuw Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad

Wanneer een lid van de raad een persoon als bedoeld in het eerste lid, evenals een ander persoon die door de raad is aangewezen tot lid van een in het eerste lid bedoeld openbaar lichaam of orgaan ter verantwoording wenst te roepen over zijn wijze van functioneren als zodanig, besluit de raad over het toestaan daarvan. De regels voor het vragen van inlichtingen, vastgesteld in artikel 34, zijn van overeenkomstige toepassing. 4. Dit artikel is van overeenkomstige toepassing op andere organisaties of instituties, waarin de raad één van zijn leden heeft benoemd. 5. Het lid moet de vergoedingen voor het bijwonen van de vergaderingen van het bestuur van de instelling, waarin hij is benoemd, afdragen aan de gemeente. Artikel 41 Voorlichting door niet-leden 1. De raad kan besluiten, al dan niet op voorstel van het college, niet-leden in zijn vergadering toe te laten om zich over specifieke onderwerpen te laten voorlichten. 20

2. De raad kan besluiten om een lid van de rekenkamer zoals genoemd in artikel 81a of een bestuurscommissie zoals genoemd in artikel 83 van de wet in zijn vergadering te laten spreken over een onderwerp van de agenda. Dit kan ook over onderwerpen waarover een interpellatie wordt gehouden, mits het onderwerp tot het werkterrein van de bestuurscommissie behoort. 3. De behandeling van een door de rekenkamer opgesteld raadsvoorstel geschiedt conform de regeling van artikel 35, zevende lid. Artikel 42 Besloten vergaderingen 1. Worden op grond van het bepaalde in artikel 23 van de wet de deuren gesloten, dan beslist de raad of met gesloten deuren zal worden beraadslaagd. 2. Op een besloten vergadering zijn de bepalingen uit dit reglement van toepassing, voor zover niet strijdig met het karakter van een besloten vergadering. 3. Vóór de afloop van een besloten vergadering beslist de raad of ten aanzien van het daarin behandelde en eventueel over de inhoud van stukken die aan de raad zijn overgelegd geheimhouding zal worden opgelegd. 4. De geheimhouding wordt zowel door de leden, die bij de behandeling tegenwoordig waren, als door de leden, die op andere wijze van het behandelde en van de stukken kennis nemen, in acht genomen, totdat de raad haar opheft. 5.

De verplichting tot geheimhouding geldt mede voor de andere personen, die bij de behandeling tegenwoordig waren of die anderszins van het behandelde of van de stukken kennis nemen. 6. De notulen van een besloten vergadering bevatten een zoveel mogelijk woordelijke weergave van de beraadslagingen en een vermelding van de eventueel genomen besluiten. 7. De notulen worden afzonderlijk gehouden. Zolang zij niet zijn vastgesteld, liggen zij vóór elke volgende openbare vergadering ter inzage in de geheime module van het raadsinformatiesysteem. 8. De notulen van een geheime vergadering worden geacht te zijn vastgesteld, indien geen van de aanwezige raadsleden vóór de opvolgende openbare raadsvergadering aanpassing van de notulen wenst. 9. Zodra de raad de notulen heeft vastgesteld, worden zij voorzien van de handtekening van de griffier. Artikel 43 Toehoorders en de pers 1. Toehoorders en vertegenwoordigers van de pers kunnen alleen op de voor hen bestemde plaatsen openbare vergaderingen bijwonen. 2. Wie op de publieke tribune een vergadering wil bijwonen, is het verboden zich op één of andere wijze in het debat te mengen of instemming of afkeuring te laten merken. De voorzitter kan personen die het verbod overtreden van de tribune doen verwijderen of de tribune zo nodig doen ontruimen.

Artikel 44 Geluid- en beeldopnames Wie van een openbare raadsvergadering geluids- of beeldopnames wil maken meldt dit aan de voorzitter en gedraagt zich naar de aanwijzingen van de voorzitter. Artikel 45 Slotbepalingen 1. De raad kan, voor zover wettelijke voorschriften dit niet verhinderen, voorzieningen treffen over onderwerpen, die in dit reglement niet of naar zijn oordeel niet voldoende geregeld zijn. 2. Hij beslist over geschillen die over de uitlegging en toepassing van dit reglement ontstaan. 3. Het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad, zoals vastgesteld op 27 november 2014 wordt ingetrokken; 4. Dit reglement treedt in werking zodra het is vastgesteld.

21

Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van 10 juli 2025.

De griffier,

De voorzitter,

ValidSigned door De Griffier L. Blankwaard Rombouts op 15-07-2025

22