Samenvatting dossier Prinsenhof

Samenvatting dossier Prinsenhof

Inhoudsopgave Inleiding..................................................................................................................................................2 Voorgeschiedenis...................................................................................................................................2 Betrokken partijen..................................................................................................................................2 Tijdlijn.....................................................................................................................................................2 Juni 2017................................................................................................................................................2 September 2017.....................................................................................................................................2 Oktober 2017.........................................................................................................................................2 Juli 2019..................................................................................................................................................3 September 2019.....................................................................................................................................3 November

2019......................................................................................................................................3 Januari 2020...........................................................................................................................................4 Maart 2020.............................................................................................................................................4 Juni 2020................................................................................................................................................4 Juli 2020..................................................................................................................................................4 November 2020......................................................................................................................................5 Januari 2021...........................................................................................................................................5 Juni 2021................................................................................................................................................5 December 2021......................................................................................................................................5

1

Inleiding Het kloostercomplex St. Agatha heeft een lange geschiedenis. Rond 1400 werd het complex in gebruik genomen als klooster. In de tweede helft van de 16 e eeuw werd het gebouw opgesplitst en een deel werd ingericht als hof van Prins Willem van Oranje, die regelmatig in het klooster verbleef. Sindsdien staat het complex bekend als ‘Het Prinsenhof’. Tussen 1932 en 1951 werd het complex gerestaureerd tot een stedelijk museum. Het project Prinsenhof betreft het renoveren, restaureren en vernieuwen van het monumentale kloostercomplex St. Agatha en het daarin gevestigde Museum Prinsenhof Delft.

Voorgeschiedenis Op 7 november 2013 is de motie “Prinsenhof” aangenomen door de gemeenteraad Link. In een extra raadsvergadering op 18 december 2015 (Link) heeft de raad het voorstel gesteund om de beveiliging in Museum Prinsenhof Delft structureel op orde te brengen, zodat de veiligheidssituatie voor de eigen collectie op een adequaat niveau wordt gebracht. Daarnaast is ingestemd met extra maatregelen om ook topstukken, zoals 'Het Straatje van Vermeer' te kunnen exposeren. De raad is akkoord gegaan met een investering van ruim € 2,2 miljoen.

Betrokken partijen   

  

Museum Prinsenhof (de directeur en vijf werkgroepen) Extern projectadviseur (Rinald van der Wal per 14 maart 2020) Raad van advies: o Hermineke van Bockxmeer (Concerndirecteur Stadsontwikkeling gemeente Rotterdam) o Dorothéé Koper-Mosterd (Adviseur monumenten atelier Rijksbouwmeester) o Wim van Leeuwen ((Steden)bouwkundige) o Michel van Maarseveen (Directeur Paleis Het Loo in Apeldoorn) o Rob Verberne (Projectmanager, adviseur en mediator bij complexe bouwprocessen) Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed Inwoners gemeente Delft Gemeente Delft

Tijdlijn •

Juni 2017

19-06-2017 – Vastgestelde inhoudelijke toekomstvisie Museum Prinsenhof Delft Link. Korte samenvatting: De inhoudelijke toekomstvisie vormt het uitgangspunt voor de ruimtelijke visie voor het museum. Het doel van de inhoudelijke en ruimtelijke visie is het toekomstbestendig maken van Museum Prinsenhof Delft. Museum Prinsenhof Delft blijft voorlopig een zelfstandig bedrijfseenheid binnen de gemeente. Bijlage: “Museum Prinsenhof Delft: Een plan voor de toekomst 2017-2022”. •

September 2017

06-09-2017 – Externe oriëntatie Museum Prinsenhof Delft Link. Betreffende de inhoudelijke toekomstvisie, de plannen voor verbouwing en ontwikkeling ruimtelijke visie. •

Oktober 2017 2

 23 oktober 2017 – Aandachtspunten verzelfstandiging Museum Prinsenhof Delft Link. Korte samenvatting: Er is besloten om voorlopig geen traject naar verzelfstandiging in te zetten. Het beoogde tijdspad voor verzelfstandiging is als volgt:    

2018-2022 – Aanpassen museumorganisatie 2018-2022 – Ruimtelijke vernieuwing Museum Prinsenhof Delft 2022-2024 – Voorbereiden verzelfstandiging 2024 – Verzelfstandiging Museum Prinsenhof Delft

 26 oktober 2017 – Ruimtelijke ontwikkelingsvisie Museum Prinsenhof Agathaplein Link. Dit voorstel is in de raadsvergadering van 21 december 2017 behandeld Link. Er zijn twee moties aangenomen: 1. De motie “Prinsenhof toevoegen aan de risicoagenda Delft” Link. 2. De motie “Scenario's museum Prinsenhof Delft & ontwikkeling Agathaplein” Link. De ruimtelijke visie is vastgesteld als kader voor de verdere ontwikkeling van Museum Prinsenhof en herinrichting van het Agatheplein. Voor de vervolgstappen is een budget van € 165.000 beschikbaar gesteld uit het z.g. Parelfonds. •

Juli 2019

23-07-2019 – Voortgangsrapportage ruimtelijke visie Prinsenhofgebied Link. De werkgroep Prinsenhofgebied heeft een toekomstvisie geleverd. Op basis van deze visie zijn drie scenario’s met een oplopend ambitieniveau opgesteld:  Scenario 1: bevat de maatregelen die nodig zijn voor het up-to-date houden in zijn huidige hoedanigheid. Het gaat om een technische opknapbeurt van het Prinsenhof. Het gebouw wordt zo aangepast - bouwkundig en klimatologisch - dat het voldoet aan de minimale eisen voor een museum.  Scenario 2: bevat de maatregelen uit scenario 1, aangevuld met de elementen die het mogelijk maken om de inhoudelijke visie van het museum uit te voeren.  Scenario 3: bevat de maatregelen uit scenario 2, aangevuld met een visie op het totale gebied en haar functies, gericht om er een culturele 'hotspot' van te maken. Het gaat om de 1 hectare: dat is inclusief buitenruimte en nabijgelegen gebouwen, zoals het Prinsenkwartier. Per scenario wordt er een kostenraming opgesteld door een gespecialiseerd bureau. •

September 2019

04-09-2019 – Aanvulling op voortgangsrapportage ruimtelijke visie Prinsenhofgebied Link. Korte samenvatting: De definitieve scenario’s worden naar verwachting in november opgeleverd. Daarnaast wordt er geen subsidieaanvraag ingediend bij RCE (Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed), omdat het Prinsenhof niet aan de eisen voor de subsidieregeling voldoet. •

November 2019

06-11-2019 – Voortgang Prinsenhof Link. Korte samenvatting:

3

De toekomstvisie biedt veel bouwstenen, maar moet nog verder worden uitgewerkt om tot betrouwbare kostenramingen te komen. Om tot een betrouwbare raming te komen moet de visie eerst verder uitgewerkt worden tot een ontwerp. De verwachting is dat het ontwerpproces loopt tot in het derde kwartaal van 2021. •

Januari 2020

28-01-2020 – (Raadsvoorstel) Van Visie naar Ontwerp Museum Prinsenhof Delft Link. 

Dit raadsvoorstel werd op 5 maart 2020 behandeld door de gemeenteraad Link.

•

Maart 2020

04-03-2020 – Risicoanalyse project Prinsenhof Link. •

Juni 2020

26-05-2020 – Voortgangsrapportage project Prinsenhof Link. Korte samenvatting:  De doelen voor 2020 zijn:  Het opstellen van een ondernemingsplan voor Museum Prinsenhof Delft  Het opstellen van een Programma van eisen  Het opstellen van een Indicatieve raming van de investeringskosten  De selectie van een ontwerpteam  Projectorganisatie en governance Rinald van der Wal is op 14 maart 2020 aangesteld als senior projectadviseur. Het project is vervolgens ingericht met verschillende sturingsniveaus, te weten:    



Besluitvorming door het College van B&W en de Gemeenteraad Strategische sturing door een Stuurgroep Centrale projectcoördinatie door een kerngroep onder leiding van de senior projectmanager Er zijn 5 werkgroepen actief om de doelstellingen voor 2020 te bereiken: 1. Werkgroep ondernemingsplan Museum Prinsenhof Delft 2. Werkgroep Programma van eisen 3. Werkgroep Techniek en kosten 4. Werkgroep Europese aanbesteding ontwerpteam 5. Werkgroep (toekomstige) fondsenwerving en lobby Communicatie met de stad en andere stakeholders wordt georganiseerd door een team van communicatiespecialisten vanuit de gemeente Delft en Museum Prinsenhof Delft

 Raad van advies Er is besloten een raad van advies in te stellen bestaande uit 5 leden. De taakomschrijving is als volgt: ‘De Raad van Advies brengt op verzoek van het college advies uit omtrent de aanpak/koers van het project Prinsenhof, de risico's en beheersmaatregelen en de zich daarbij voordoende (strategische) vraagstukken'. •

Juli 2020

02-07-2020 – Benoeming Raad van Advies project Prinsenhof Link.

4

•

November 2020

24-11-2020 – Raadsvoorstel start Ontwerpfase Van Visie naar Ontwerp Prinsenhof Delft Link. Op verzoek van het college is dit onderwerp van de agenda afgevoerd van de commissie EFB van 7

januari 2021. •

Januari 2021

19-01-2021 – Selectie ontwerpteam Prinsenhof Link. •

Juni 2021

04-06- 2021 – Start ontwerpfase Van Visie naar Ontwerp Prinsenhof Delft Link Nadat eerdere raadsvoorstellen niet zijn behandeld, volgt nu het definitieve raadsvoorstel, na een schenking van de familie Vlek. De raad stelt het financieel kader vast voor het door het ontwerpteam uit te werken plan. Het betreft een indicatief investeringsbedrag van € 28 miljoen (€ 18 miljoen van de gemeente voor de restauratie en renovatie van het erfgoed en € 10 miljoen schenking voor versterking van de museale functie, toegankelijkheid en beleving van gebouw en buitenruimte) met opschaalmogelijkheden. Bij dit voorstel zijn diverse bijlagen gevoegd (het Programma van Eisen, het ondernemingsplan van het vernieuwde Museum Prinsenhof Delft met impactanalyse en het risicodossier). Het Voorlopig ontwerp en de presentatie van de businesscase volgen in het tweede kwartaal van 2022. Hierbij zal het college aangeven op welke wijze de structurele gevolgen van deze investering na ingebruikname in 2026 structureel worden gedekt. De raad heeft het voorstel behandeld op 6 juli 2021. Het college heeft hierbij een toezegging gedaan aan de raad dat de raad een voortgangsrapportage ontvangt. (T20210706.8.3.1) Link •

December 2021

14-12- 2021 Voortgangsrapportage Prinsenhof Link In deze rapportage staat een beknopte weergave van de stand van zaken en de voortgang in het project Prinsenhof. De eerdere toezegging wordt hiermee ook afgedaan.

5