RV Definitie actuele motie

Oplegger raad Raadsvoorstel

Onderwerp

Definitie actuele motie

Portefeuillehouder Voorstel ingediend door Registratienummer Datum

Burgemeester Van Bijsterveldt-Vliegenthart Fractievoorzittersoverleg Invullen documentnummer Djuma 20 juni 2023

Concept-besluit(en) De raad wordt voorgesteld • om aan het Reglement van Orde van de gemeenteraad onder artikel 35a Actuele motie het volgende eerste lid toe te voegen: “Een actuele motie is een motie over een niet op de agenda opgenomen onderwerp die vanwege de actualiteit niet eerder besproken had kunnen worden omdat er sinds de vorige betreffende commissievergadering sprake is van nieuwe informatie en/of nieuwe gebeurtenissen en behandeling in de volgende commissiecyclus te laat zou zijn.” •

om het huidige eerste lid te hernummeren als tweede lid en als volgt te herschrijven:

“De behandeling van een actuele motie vindt plaats nadat alle op de agenda voorkomende onderwerpen zijn behandeld. Een actuele motie wordt door een lid tenminste 48 uur voor de raadsvergadering schriftelijk en ondertekend bij de voorzitter ingediend, tenzij het spoedeisende karakter zich tegen deze termijn verzet, dit ter beoordeling van de raad.” •

en om het huidige tweede lid te hernummeren als derde lid.

Waarom nu? Tijdens het Fractievoorzittersoverleg voorafgaand aan de raadsvergadering van 2 februari jl. is gesproken over de vraag wat een actuele motie eigenlijk is en wanneer een motie als actuele motie ingediend mag worden. In het Reglement van orde van de gemeenteraad van Delft is geen beschrijving of definitie gegeven en ook in de Gemeentewet is daar niets over geregeld. Het is dus aan de gemeenteraad van Delft om desgewenst een nadere definitie te geven aan het begrip actuele motie en om dit al dan niet vast te leggen. Het is een vrije keuze aan de gemeenteraad om een wat strengere definitie te geven aan het begrip actuele motie of juist een wat ruimere definitie. Een voordeel van een ruimere definitie is dat raadsleden makkelijker het podium van een raadsvergadering kunnen gebruiken om een politiek punt te maken en iets voor elkaar te krijgen. Er is daarmee meer ruimte voor politieke profilering. Een voordeel van een strengere definitie is dat het raadsleden dwingt om voor een minder actuele kwestie eerst een commissievergadering te gebruiken als voorbespreking, zoals bij de meeste andere onderwerpen. Dat komt over het algemeen de zorgvuldigheid en efficiëntie tijdens de raadsvergadering ten goede. Inhoud

Pagina 1 van 3

Als er de wens bestaat om het begrip actuele motie nader te definiëren, verdient het aanbeveling om dat ook op te nemen in het Reglement van orde. Voorgesteld wordt een actuele motie te definiëren als een motie over een niet op de agenda opgenomen onderwerp die vanwege de actualiteit niet eerder besproken had kunnen worden omdat er sinds de vorige betreffende commissievergadering sprake is van nieuwe informatie en/of nieuwe gebeurtenissen en behandeling in de volgende commissiecyclus te laat zou zijn. Om dit te bereiken wordt voorgesteld in het Reglement van orde onder artikel 35a een nieuw eerste lid toe te voegen met de tekst: “Een actuele motie is een motie over een niet op de agenda opgenomen onderwerp die vanwege de actualiteit niet eerder besproken had kunnen worden omdat er sinds de vorige betreffende commissievergadering sprake is van nieuwe informatie en/of nieuwe gebeurtenissen en behandeling in de volgende commissiecyclus te laat zou zijn.” Het huidige eerste lid wordt hernummerd als tweede lid en tekstueel herschreven. Het huidige tweede lid wordt hernummerd als derde lid.

Wat verandert er? Het oude artikel: Artikel 35a Actuele motie 1. De behandeling van een motie over een niet op de agenda opgenomen onderwerp (actuele motie) vindt plaats nadat alle op de agenda voorkomende onderwerpen zijn behandeld. Een actuele motie wordt door een lid tenminste 48 uur voor de raadsvergadering schriftelijk en ondertekend bij de voorzitter ingediend, tenzij het spoedeisende karakter zich tegen deze termijn verzet, dit ter beoordeling van de raad. 2. De indiener van een actuele motie is bevoegd dit toe te lichten en bij de beraadslaging daarover als eerste het woord te voeren. Wordt na wijziging: Artikel 35a Actuele motie 1. Een actuele motie is een motie over een niet op de agenda opgenomen onderwerp die vanwege de actualiteit niet eerder besproken had kunnen worden omdat er sinds de vorige betreffende commissievergadering sprake is van nieuwe informatie en/of nieuwe gebeurtenissen en behandeling in de volgende commissiecyclus te laat zou zijn. 2. De behandeling van een actuele motie vindt plaats nadat alle op de agenda voorkomende onderwerpen zijn behandeld. Een actuele motie wordt door een lid tenminste 48 uur voor de raadsvergadering schriftelijk en ondertekend bij de voorzitter ingediend, tenzij het spoedeisende karakter zich tegen deze termijn verzet, dit ter beoordeling van de raad. 3.

De indiener van een actuele motie is bevoegd dit toe te lichten en bij de beraadslaging daarover als eerste het woord te voeren. Als dit voorstel wordt aangenomen zal er bij het indienen van een actuele motie door een raadslid eerst overleg zijn met de griffie over het actuele karakter van de motie. De griffie brengt hierover een advies uit. Uiteindelijk beslist de raad zelf bij vaststelling van de agenda op voorstel van het Fractievoorzittersoverleg of de actuele motie tijdens de raadsvergadering behandeld zal worden.

Beleidskaders In de Gemeentewet is niets geregeld over wat een actuele motie eigenlijk is. Het staat de gemeenteraad vrij om hierover nadere regels te stellen in het Reglement van Orde van de gemeenteraad.

Pagina 2 van 3

Financiën Er zijn geen financiële consequenties.

Vervolg Dit besluit treedt in werking de dag na de publicatie en zal vanaf die dag worden toegepast.

Participatie Het voorstel is besproken en afgestemd in het Fractievoorzittersoverleg.

Communicatie Na vaststelling wordt het besluit gepubliceerd in het gemeenteblad (Delft op Zondag) en op officielebekendmakingen.nl.

Bijlage(n) 1. Reglement van Orde van de gemeenteraad 2. Besluit wijziging Reglement van orde van de gemeenteraad

Het besluit moet gepubliceerd worden in het Gemeenteblad ☒ Ja Motie / toezegging Heeft het voorstel betrekking op een motie en/of toezegging?

☐ Nee

☐ Ja,

☐ Niet van toepassing

het college verzoekt de raad om motie ….. / toezegging … als afgedaan te beschouwen

☒ Nee

Hoogachtend, Namens het Fractievoorzittersoverleg , voorzitter

, griffier

Pagina 3 van 3