Agenda commissie EFB 9 februari 2023

Agenda van de openbare fysieke vergadering van de commissie Economie, Financiën en Bestuur donderdag 9 februari 2023 aanvang 19.30 uur, locatie Markt De agenda van deze vergadering en bijbehorende stukken kunt u vinden in het Raadsinformatiesysteem (http://ris.delft.nl). Iedereen mag in de overlegvergadering inspreken. In dat geval, moet u dit uiterlijk op de dag van de vergadering voor 12.00 uur aan ons melden. Voor nadere informatie en aanmeldingen kunt u zich wenden tot de griffie via griffie@delft.nl 1.

Opening/mededelingen

1.1

Inventarisatie insprekers

1.2

Vaststellen besluitenlijsten Vaststellen van de besluitenlijst van de vergadering van 12 januari 2023.

2.

DELFTS KWARTIERTJE

2.1

Vaststellen agenda

2.2

Burgerbrief Kunsten '92 - Gemeenten, met extra gelden Rijk kunt u de cultuursector overeind houden! (2251664) Wethouder Van Vliet is uitgenodigd. Geagendeerd op verzoek van de fracties Volt en D66.

2.3

Collegebrief - Onderzoek zzp-ers Delft (2251671) Wethouder Zwart is uitgenodigd. Geagendeerd op verzoek van STIP en VVD, onder voorbehoud van nog te stellen technische vragen. De fracties hebben nog vragen over de brief.

2.4

Beantwoording schriftelijke vragen van de fractie GroenLinks over accommoderen van vraag naar bedrijfsruimte in Delft (2304034) Wethouder Zwart is uitgenodigd. Geagendeerd op verzoek van GroenLinks onder voorbehoud van beantwoording van technische vragen. De fractie heeft nog vragen over de brief. Spelregels “Delfts Kwartiertje” Bij het instellen van het zogeheten “Delfts Kwartiertje” is o.a. het volgende bepaald:  het “Delfts Kwartiertje” is onderdeel van de vakcommissies SDW, RV en EFB;  het “Delfts Kwartiertje” begint voorafgaand aan de procedurevergadering, in principe om 19.30 uur;  na 19.45 uur wordt geen nieuw onderwerp meer gestart;  eventuele resterende niet besproken onderwerpen worden als schriftelijke vragen doorgeleid naar het college;  de volgorde van binnenkomst van verzoeken is in principe leidend voor de volgorde van de agendering in het “Delfts Kwartiertje”;  onderwerpen kunnen tot de dag vóór de vergadering tot 16.00 uur worden aangemeld;  er wordt geen maximum gesteld aan het aantal te bespreken onderwerpen;  elke fractie krijgt een spreektijd van 2 minuten, het college 5 minuten;  bij het “Delfts Kwartiertje” kan niet worden ingesproken.

Agenda vergadering commissie Economie, Financiën en Bestuur 9 februari 2023

3.

PROCEDUREVERGADERING

3.1.

Ingekomen stukken (week 50 tm 04)

3.1.a

Raadsvoorstel over de Archiefverordening Delft 2023 (2251672) Met dit voorstel vraagt het college de raad om de archiefverordening vast te stellen. Deze verordening treedt in werking op 1 april 2023. Daarom is behandeling in EFB van 9 februari en besluitvorming in de raad van 9 maart wenselijk. Advies: agenderen voor de aansluitende overlegvergadering.

3.1.b

Raadsvoorstel om artikel 2.63 van de APV lid 1 te wijzigen (2302014) Het raadsvoorstel betreft de aanpassing van één lid over het tegengaan van woonoverlast. Advies: direct agenderen voor de raadsvergadering van 9 maart.

3.1.c

Raadsvoorstel over Vaststellen prioriteiten veiligheidsplan 2023-2026 ‘Samen veilig in Delft’ (2303028) Bij de behandeling van dit raadsvoorstel wil de raad een aantal collegebrieven bespreken. Omdat in een van deze brieven (2302010) als ingangsdatum van een proef de datum van 23 februari genoemd staat, is behandeling in de aansluitende overlegvergadering wenselijk. Advies: agenderen voor de aansluitende overlegvergadering.

3.1.d

Rekenkamerrapport verbonden partijen (2304031) De Delftse Rekenkamer heeft onderzoek gedaan naar verbonden partijen. In een werkatelier op 13 september 2022 heeft de raad hierbij inbreng kunnen leveren. Advies: agenderen voor de overlegvergadering van 16 maart. De rekenkamer zal voorafgaand aan de overlegvergadering een presentatie houden om het rapport toe te lichten.

3.1.e

Raadsvoorstel zienswijze Strategische agenda Metropoolregio Rotterdam Den Haag (2304038) Het algemeen bestuur van de MRDH verzoekt om de zienswijze uiterlijk 10 maart 2023 schriftelijk kenbaar te maken aan het Algemeen Bestuur van de MRDH. Om de zienswijze ook nog in de raad van 9 maart te kunnen vaststellen is behandeling in de aansluitende overlegvergadering wenselijk. Advies: agenderen voor de aansluitende overlegvergadering.

3.2

Planning en externe oriëntaties

3.2.a

Planning Zie bijgevoegd overzicht, ter vaststelling. Er zijn data ingepland voor de presentatie van de gemeentesecretaris en een kennismaking met de TU Delft. In tabel A van het planningsoverzicht is zichtbaar wat al ingepland is en welke data nog beschikbaar zijn. In tabel B staat een overzicht van onderwerpen uit de vorige en huidige Lange Termijn agenda. Deze is aangepast aan de nieuwe Lange Termijn agenda 2251661. Raads- en commissieleden kunnen ook nieuwe onderwerpen die nog niet in tabel A of B staan voorstellen. Vragen bij de Lange-Termijn-Agenda van het college (LTA 2251661) 1) Wenst u beeldvorming op een onderwerp uit de Lange Termijn Agenda? Zo ja, steunen 5 partijen dit verzoek? 2) Waarom wenst u beeldvorming? Wat wilt u ermee bereiken? Welke vragen/ wat verdiepen/ welke uitgangspunten geeft u mee. Of mist u informatie? 3) Zijn er gedachten bij de vorm, locatie en genodigden? Is voldoende duidelijk wat er reeds aan participatie is georganiseerd?

Agenda vergadering commissie Economie, Financiën en Bestuur 9 februari 2023

4) Zijn er raad-commissieleden die betrokken willen zijn bij de voorbereiding (minimaal 2 per onderwerp)? 3.3.

Rondvraag procedurevergadering

4.

OVERLEGVERGADERING

4.1

Openstaande punten uit de voorafgaande procedurevergadering

4.2

Openstaande moties en toezeggingen In de overzichten moties en toezeggingen zijn de toezeggingen en moties aangepast en zijn de wijzigingen in blauw weergegeven. Zie bijgevoegd overzicht, ter vaststelling. U treft de toezeggingen (LINK) en moties (LINK) ook aan in het raadsinformatie-systeem.

4.3

Vaststellen agenda De commissievoorzitter stelt voor om een totale spreektijd van 3,5 uur aan te houden. Dit betekent 14 minuten per fractie. In deze spreektijd is rekening gehouden met de eventueel benodigde tijd voor alle agendapunten. De spreektijd voor het college is bepaald op 42 minuten. Er is nog geen rekening gehouden met eventuele insprekers.

4.4

Raadsvoorstel zienswijze Strategische agenda Metropoolregio Rotterdam Den Haag (2304038) Het Algemeen Bestuur van de MRDH heeft de raad de strategische agenda toegestuurd. De gemeenteraad kan uiterlijk 10 maart 2023 een zienswijze hierop indienen bij het Algemeen Bestuur van de MRDH. De Strategische Agenda formuleert de koers van de MRDH voor de komende vier jaar. De 21 samenwerkende gemeenten leggen de focus op vier regionale opgaven. De vier opgaven zijn: groei van de van de regio, vernieuwen van de (economie) van de regio, kwaliteit van de regio en herstel van de regio. De vier opgaven zijn vertaald die naar zes concrete opdrachten. De commissie wordt gevraagd over dit voorstel te adviseren ten behoeve van formele besluitvorming in de raad. Commissieleden van de commissie Ruimte en Verkeer, burgemeester Van Bijsterveldt en wethouders Huijsmans en Zwart zijn uitgenodigd. Te betrekken stukken:

   4.5

Aanbiedingsbrief AB en strategische agenda 2302008 Onderzoek Rekenkamer Rotterdam bijdrage regionale economie 2302012 MRDH - vergaderstukken extra Adviescommissie Economisch Vestigingsklimaat 23 januari 2023

Raadsvoorstel over de Archiefverordening Delft 2023 (2251672) De huidige archiefverordening stamt uit 2012. De nieuwe archiefverordening is in tekst en vorm een vereenvoudiging van de archiefverordening 2012, is meer gericht op digitale archivering (in plaats van de papieren archivering) en richt zich al op de naderende wijziging van de archiefwet in 2023/2024. De KPI-rapportage over het informatiebeheer en archiefbeheer van de gemeente is ook aangepast. De commissie wordt gevraagd over dit voorstel te adviseren ten behoeve van formele besluitvorming in de raad. Wethouder Huijsmans is uitgenodigd. Te betrekken stukken: Collegebrief KPI Archief- en Informatiebeheer Delft 2021 (2251659)

Raadsvoorstel over Vaststellen prioriteiten veiligheidsplan 2023-2026 ‘Samen veilig in Delft’ (2303028) Het huidige vierjarige beleidskader van het integraal veiligheidsbeleid loopt van 2018 t/m 2022. Daarom is er, mede met input vanuit de commissie EFB van 29 november, een nieuw Veiligheidsplan opgesteld. Dit veiligheidsplan beschrijft de doelen en prioritaire thema’s waar de gemeente Delft vanuit openbare orde en veiligheid aan werkt. Agenda vergadering commissie Economie, Financiën en Bestuur 9 februari 2023

4.6

Het betreft de volgende vijf prioriteiten: Overlast, Gedigitaliseerde criminaliteit, Radicalisering, extremisme en polarisatie (maatschappelijk ongenoegen), Ondermijning en Jeugdcriminaliteit en voorkomen jonge aanwas. Het college verzoekt de raad om motie M.20220707.8.4.1 ‘Ondermijn de onderwereld’ en toezegging T221129.01 ‘Cijfers over discriminatie specifieke doelgroepen’ als afgedaan te beschouwen. De commissie wordt gevraagd over dit voorstel te adviseren ten behoeve van formele besluitvorming in de raad. Burgemeester Van Bijsterveldt is uitgenodigd. Te betrekken stukken  Collegebrief Actieprogramma Delft tegen mensenhandel 2022-2023 (2302003) Vragen betreffen onder andere: de controle op naleving en handhaving, toetsing op het voldoen aan de doelstellingen en of en hoe de gemeente slachtoffers van mensenhandel begeleidt of de begeleiding volgt en over de onderbouwing van de cijfers en over het proces hoe dit rapport tot stand is gekomen.  Collegebrief Onderzoeken t.b.v. de aanpak van rivaliserend en gewelddadig groepsgedrag (2302010) Bespreking betreft onder andere de proef met online gebiedsverboden, de vraag hoe het college is geholpen met de conclusies en aanbevelingen van dit onderzoek en de haken en ogen in het kader van privacy. 4.7

Rondvraag overlegvergadering

5.

Sluiting

Agenda vergadering commissie Economie, Financiën en Bestuur 9 februari 2023