Agenda commissie EFB 29 augustus 2024

Agenda van de openbare fysieke vergadering van de commissie Economie, Financiën en Bestuur donderdag 29 augustus 2024 aanvang 19.30 uur locatie Markt De agenda van deze vergadering en bijbehorende stukken kunt u vinden in het Raadsinformatiesysteem www.ris.delft. Iedereen mag in de overlegvergadering inspreken. In dat geval, moet u dit uiterlijk op de dag van de vergadering voor 12.00 uur aan ons melden. Voor nadere informatie en aanmeldingen kunt u zich wenden tot de griffie via griffie@delft.nl. 1.

Opening/mededelingen

1.1

Inventarisatie insprekers

1.2

Vaststellen besluitenlijst Vaststellen van de besluitenlijsten van de vergadering van 23 mei 2024.

2.

DELFTS KWARTIERTJE

2.1

Vaststellen agenda

2.2

Collegebrief beantwoording schriftelijke vragen van de fracties STIP, PvdA en Volt inzake Burgwal (2429444 en 2422309) Wethouder Van Vliet is uitgenodigd. Agendering op verzoek van PvdA en STIP, na beantwoording aanvullende schriftelijke vervolgvragen.

2.3

Collegebrief Jaarverslag Zorg- en Veiligheidskamer Delft 2023 (2427400) Burgemeester Van Bijsterveldt is uitgenodigd. Agendering op verzoek van Volt, onder voorbehoud van aanvullende technische vragen. Spelregels “Delfts Kwartiertje” Bij het instellen van het zogeheten “Delfts Kwartiertje” is o.a. het volgende bepaald:  het “Delfts Kwartiertje” is onderdeel van de vakcommissies SDW, RV en EFB;  het “Delfts Kwartiertje” begint voorafgaand aan de procedurevergadering, in principe om 19.30 uur;  na 19.45 uur wordt geen nieuw onderwerp meer gestart;  eventuele resterende niet besproken onderwerpen worden als schriftelijke vragen doorgeleid naar het college;  de volgorde van binnenkomst van verzoeken is in principe leidend voor de volgorde van de agendering in het “Delfts Kwartiertje”;  onderwerpen kunnen tot de dag vóór de vergadering tot 16.00 uur worden aangemeld;  er wordt geen maximum gesteld aan het aantal te bespreken onderwerpen;  elke fractie krijgt een spreektijd van 2 minuten, het college 5 minuten;  bij het “Delfts Kwartiertje” kan niet worden ingesproken.

3.

PROCEDUREVERGADERING

3.1.

Ingekomen stukken (week 27-29)

3.1.a

Collegebrief Rapportage politiecijfers 2023, aanpak ondermijning 2023 en evaluatie actieprogramma mensenhandel (2427404)

Advies: agenderen voor de overlegvergadering van 26 september. Agendering volgt uit een bespreking in de commissie EFB van 23 mei over een beeldvormende avond met de politie. Agenda vergadering commissie Economie, Financiën en Bestuur 29 augustus 2024

3.1.b

Collegebrief beantwoording schriftelijke vragen van de fracties CDA en OD inzake Antisemitisme (2427398) Advies: agenderen voor de overlegvergadering van 26 september. Agendering is op verzoek van de fracties van het CDA, Onafhankelijk Delft, VVD en Hart voor Delft.

3.2

Planning en externe oriëntaties

3.2.a

Planning Zie bijgevoegd overzicht, ter vaststelling. In tabel A van het planningsoverzicht is zichtbaar wat al ingepland is en welke data nog beschikbaar zijn. In tabel B staat een overzicht van onderwerpen uit de vernieuwde Lange Termijn agenda. Raads- en commissieleden kunnen ook nieuwe onderwerpen die nog niet in tabel A of B staan voorstellen. Vragen bij de Lange-Termijn-Agenda van het college (2428421) 1. Wenst u beeldvorming op een onderwerp uit de Lange Termijn Agenda? Zo ja, steunen 5 partijen dit verzoek? 2. Waarom wenst u beeldvorming? Wat wilt u ermee bereiken? Welke vragen/ wat verdiepen/ welke uitgangspunten geeft u mee. Of mist u informatie? 3. Zijn er gedachten bij de vorm, locatie en genodigden? Is voldoende duidelijk wat er reeds aan participatie is georganiseerd? 4. Zijn er raad-commissieleden die betrokken willen zijn bij de voorbereiding (minimaal 2 per onderwerp)?

4.

OVERLEGVERGADERING

4.1

Openstaande moties en toezeggingen In de overzichten moties en toezeggingen zijn de toezeggingen en moties aangepast en zijn de wijzigingen in blauw weergegeven. Voorstellen tot afdoening zijn in grijs weergegeven. Zie bijgevoegd overzicht, ter vaststelling. U treft de toezeggingen en moties ook aan in het raadsinformatiesysteem.

4.2

Vaststellen agenda De commissievoorzitter stelt voor om een totale spreektijd van 2,5 uur aan te houden. Dit betekent 11 minuten per fractie. De spreektijd voor het college is bepaald op 33 minuten. Er is nog geen rekening gehouden met eventuele insprekers.

4.3

Metropoolregio Rotterdam Den Haag Overeenkomstig de motie “Samenwerking raad met afvaardiging Delft in de MRDH” van 25 september 2014 staat het onderwerp Metropoolregio standaard geagendeerd voor korte terugkoppelingen door Delftse bestuurders en raadsleden en het eventueel meegeven van aandachtspunten vanuit de raad voor aanstaande vergaderingen van de MRDH. Teneinde input op te halen vanuit de raadscommissie vindt u eventueel ontvangen informatie vanuit de Delftse MRDH-delegatie over voorgenomen inbreng voor komende MRDHvergaderingen eveneens onder dit agendapunt. In het kader van de evaluatie die nu wordt uitgevoerd, organiseert de MRDH regionale werksessies voor de raadsleden op 30 september, 2 oktober en 10 oktober, waarvan 2 oktober waarschijnlijk vlakbij Delft. Ook biedt de MRDH aan om in gesprek te gaan met individuele gemeenten. Te betrekken stukken (ter kennisname):

Agenda vergadering commissie Economie, Financiën en Bestuur 29 augustus 2024

   4.4

Definitief rapport Evaluatie Gemeenschappelijke Regeling MRDH en opzet fase 2 (2426382) Onderzoek evaluatie en aanbod betrekken raden (save the date) (2428412) Agenda en vergaderstukken adviescommissie Ev 28 augustus 2024 (2434455)

Raadsvoorstellen van het college aan de raad over evaluatie 2024 GRB Delft-Rijswijk (2422319) en wijziging GRB Delft-Rijswijk (2423328) Wethouder Huijsmans is uitgenodigd. De colleges van Delft en Rijswijk hebben eind 2014 een gezamenlijke Bedrijfsvoeringsorganisatie opgericht voor de standaard uitvoerende IT-diensten. Na eerdere evaluaties en continuering tot 1 juli 2024 is aan de gemeenteraden van Delft en Rijswijk toegezegd de GRB in 2024 opnieuw te evalueren. Het eerste raadsvoorstel betreft deze evaluatie. Het tweede raadsvoorstel geeft uitvoering aan de gewijzigde Wet Gemeenschappelijke Regelingen. De voorgestelde wijzigingen in het raadsvoorstel hebben betrekking op onderwerpen zoals participatie en evaluatie, maar ook op aangepaste wettelijke termijnen. In het ontwerpbesluit tot wijziging staat ook een belangrijke actualisering om de regeling voor onbepaalde tijd in te stellen. De commissie wordt gevraagd over deze voorstellen te adviseren ten behoeve van formele besluitvorming in de raad.

4.5

Raadsvoorstel Toekomstvisie religieus erfgoed (2413174) Wethouder Van Vliet is uitgenodigd. Het Rijk heeft middelen beschikbaar gesteld die gemeenten in staat stellen om een ‘Kerkenvisie’ op te stellen. De visie helpt om samen met de betrokken eigenaren op tijd te anticiperen op veranderende maatschappelijke ontwikkelingen die gevolgen kunnen hebben voor hoe een religieus gebouw behouden kan blijven. In Delft spreken we over een gebedshuizenvisie, een toekomstvisie voor religieus erfgoed. Dit rapport bundelt de opbrengst van het proces. Het bevat een gezamenlijk actieprogramma om met betrokkenen te zorgen dat gebedshuizen voor en door de stad meer benut kunnen worden. Het richt zich op het zichtbaar maken van gebedshuizen; zichtbaar als plekken waar mensen samen (kunnen) komen en organisaties waar mee samengewerkt kan worden. De commissie wordt gevraagd over dit voorstel te adviseren ten behoeve van formele besluitvorming in de raad. Te betrekken stuk  2434457 Cultuurtafel Delft - reactie op evaluatie cultuurkader 2021 - 2030

4.6

Collegebrief Evaluatie cultuurkader 2021-2030 (2422310) Wethouder Van Vliet is uitgenodigd. Op 18 november 2021 is het Cultuurkader Delft 2021-2030 vastgesteld. Daarin staat de afspraak om in 2024 de resultaten tussentijds te evalueren. Op cultureel gebied staat Delft voor een grote opgave. In de periode tot 2030 moet groei worden bewerkstelligd vanuit een positie van achterstand. Uit de evaluatie blijkt dat er eerste stappen zijn gezet om de ambities uit het Cultuurkader te verwezenlijken. Dit is in de eerste plaats de verdienste van de culturele partners, die met hun inspanningen en initiatieven een grote bijdrage hebben geleverd aan de uitvoering van het beleid. Het college verzoekt om de volgende moties als afgedaan te beschouwen:  M.20231109.4.28 ‘Cultuur voor alle inwoners toegankelijk, bereikbaar en aantrekkelijk  M.20231109.4.33 ‘Met stadspartners inzetten op maatschappelijk opdrachtgeverschap voor cultuur De fracties van D66, STIP en Christen Unie hebben verzocht deze evaluatie te agenderen. Alle fracties krijgen in de eerste termijn het woord. Over dit onderwerp is geen formele besluitvorming vereist. Mocht de commissiebespreking aanleiding geven tot het in willen dienen van een motie, dan is afronding in de raad aan de orde

Agenda vergadering commissie Economie, Financiën en Bestuur 29 augustus 2024

4.7

Collegebrief nieuwe huisvesting Erfgoed en mogelijke invulling pand Westvest 9 (2425357) Wethouder Van Vliet is uitgenodigd. De gemeente Delft is verantwoordelijk voor de huisvesting van de ambtelijke diensten. Een van die Diensten, Erfgoed Delft, is nu gevestigd aan de Kluizenaarsbocht (het Archief aan de Gantel). De huurovereenkomst van het pand aan de Kluizenaarsbocht verloopt op 9 oktober 2026 en kan niet meer verlengd worden. Dat betekent dat de gemeente voor die tijd andere huisvesting moet organiseren. Uit een afweging op de verschillende criteria komt het pand Westvest 9 als meest geschikt en kansrijk naar voren. Agendering is op verzoek van de fracties STIP, PvdA en D66 onder voorbehoud van beantwoording technische vragen. Over dit onderwerp is geen formele besluitvorming vereist. Mocht de commissiebespreking aanleiding geven tot het in willen dienen van een motie, dan is afronding in de raad aan de orde.

4.8

Rondvraag overlegvergadering

5.

Sluiting

Agenda vergadering commissie Economie, Financiën en Bestuur 29 augustus 2024