Agenda commissie EFB 24 augustus 2023

Agenda van de openbare fysieke vergadering van de commissie Economie, Financiën en Bestuur donderdag 24 augustus 2023 aanvang 19.30 uur, locatie Markt De agenda van deze vergadering en bijbehorende stukken kunt u vinden in het Raadsinformatiesysteem (http://ris.delft.nl). Iedereen mag in de overlegvergadering inspreken. In dat geval, moet u dit uiterlijk op de dag van de vergadering voor 12.00 uur aan ons melden. Voor nadere informatie en aanmeldingen kunt u zich wenden tot de griffie via griffie@delft.nl 1.

Opening/mededelingen

1.1

Inventarisatie insprekers

1.2

Vaststellen besluitenlijst Vaststellen van de besluitenlijst van de vergadering van 25 mei 2023.

2.

DELFTS KWARTIERTJE

2.1

Vaststellen agenda

2.2

Gemeenschappelijke Regeling Bedrijfsvoering Delft-Rijswijk - Jaarrekening 2022 (2320262) Geagendeerd op verzoek van de fractie PvdA. Motivering: de fractie heeft een vraag over in hoeverre de bedrijfscultuur op het punt van cyber security al voldoende afgestemd/gelijkgestemd is.

2.3

College van B&W - Subsidieregeling Tijdelijke Impuls Evenementen Delft 2023 (2320261) Geagendeerd op verzoek van de fracties VVD en PvdA. Motivering PvdA: de fractie heeft een vraag of gezien de vereiste dat er al een subsidierelatie moet bestaan, er dan niet belangrijke evenementen die ook op een haar na financieel rond zijn buiten de boot vallen?

2.4

College van B&W - Jaarlijkse rapportage bestuurlijke ondermijningsaanpak Delft (2320259) Geagendeerd op verzoek van de fracties CDA en GroenLinks. Toezegging 230209.4.6.1 wordt hiermee afgedaan.

2.5

College van B&W - Politiecijfers 2022 (2324351) Geagendeerd op verzoek van de fracties VVD en GroenLinks onder voorbehoud van beantwoording technische vragen. Motivering: De fracties hebben nog verdiepende vragen over de brief. Spelregels “Delfts Kwartiertje” Bij het instellen van het zogeheten “Delfts Kwartiertje” is o.a. het volgende bepaald:  het “Delfts Kwartiertje” is onderdeel van de vakcommissies SDW, RV en EFB;  het “Delfts Kwartiertje” begint voorafgaand aan de procedurevergadering, in principe om 19.30 uur;  na 19.45 uur wordt geen nieuw onderwerp meer gestart;  eventuele resterende niet besproken onderwerpen worden als schriftelijke vragen doorgeleid naar het college;  de volgorde van binnenkomst van verzoeken is in principe leidend voor de volgorde van de agendering in het “Delfts Kwartiertje”;  onderwerpen kunnen tot de dag vóór de vergadering tot 16.00 uur worden aangemeld;  er wordt geen maximum gesteld aan het aantal te bespreken onderwerpen;  elke fractie krijgt een spreektijd van 2 minuten, het college 5 minuten;  bij het “Delfts Kwartiertje” kan niet worden ingesproken.

Agenda vergadering commissie Economie, Financiën en Bestuur 24 augustus 2023

3.

PROCEDUREVERGADERING

3.1.

Ingekomen stukken (week 27 tm 30)

3.1.a

Raadsvoorstel over het toetreden van de Veiligheidsregio Haaglanden tot de stichting Risicobeheer (2327389) De Veiligheidsregio Haaglanden is van plan om toe te treden tot de stichting Risicobeheer Veiligheidsregio’s. Volgens artikel 31a, lid 2 van de Wet gemeenschappelijke regelingen, biedt de Veiligheidsregio de gemeenteraden vooraf de mogelijkheid om wensen en bedenkingen te uiten. De Veiligheidsregio verwacht voor 25 september een reactie vanuit de raad.

Advies: agenderen voor de aansluitende overlegvergadering. 3.1.b

Raadsvoorstel over Aanwijzingsbesluit Functionaris Gegevensbescherming (2328419) Uit de externe audit Wet Politiegegevens (WPG) over 2021 kwam naar voren dat er geen Aanwijzingsbesluit is voor dhr. Van den Berg als Functionaris Gegevensbescherming voor de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet Politiegegevens (WPG). Dit is voor de audit WPG wel nodig. Dhr Van den Berg is sinds 5 december 2019 aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens als Functionaris Gegevensbescherming van de gemeente Delft. Hij werkt sindsdien in die hoedanigheid binnen de gemeente Delft. Advies: omdat dit de formele vastlegging is van een al bestaande situatie, direct doorgeleiden naar de hamerstukken van de raadsvergadering van 12 september 2023.

3.2

Planning en externe oriëntaties

3.2.a

Planning Zie bijgevoegd overzicht, ter vaststelling. In tabel A van het planningsoverzicht is zichtbaar wat al ingepland is en welke data nog beschikbaar zijn. In tabel B staat een overzicht van onderwerpen uit de vernieuwde Lange Termijn agenda. Deze is aangepast aan de nieuwe Lange Termijn agenda, die in juli is toegestuurd. Raads- en commissieleden kunnen ook nieuwe onderwerpen die nog niet in tabel A of B staan voorstellen. Vragen bij de Lange-Termijn-Agenda van het college (LTA 2328416) 1. Wenst u beeldvorming op een onderwerp uit de Lange Termijn Agenda? Zo ja, steunen 5 partijen dit verzoek? 2. Waarom wenst u beeldvorming? Wat wilt u ermee bereiken? Welke vragen/ wat verdiepen/ welke uitgangspunten geeft u mee. Of mist u informatie? 3. Zijn er gedachten bij de vorm, locatie en genodigden? Is voldoende duidelijk wat er reeds aan participatie is georganiseerd? 4. Zijn er raad-commissieleden die betrokken willen zijn bij de voorbereiding (minimaal 2 per onderwerp)?

3.2.b

Beeldvormende avond over De Veste Via bijgaand formulier biedt het college een technische presentatie aan over het proces om te komen tot een toekomstrichting voor Theater de Veste. Begin oktober zal hierover een raadsinformatiebrief naar de raad worden gestuurd met een aantal onderzoeken die in de technische sessie worden toegelicht. Dit in opmaat naar het advies dat begin 2024 naar de raad wordt gestuurd over de toekomst van het Theater de Veste. Advies: deze beeldvorming in te plannen in oktober of november.

3.3.

Rondvraag procedurevergadering

Agenda vergadering commissie Economie, Financiën en Bestuur 24 augustus 2023

4.

OVERLEGVERGADERING

4.1

Openstaande punten uit de voorafgaande procedurevergadering

4.2

Openstaande moties en toezeggingen In de overzichten moties en toezeggingen zijn de toezeggingen en moties aangepast en zijn de wijzigingen in blauw weergegeven. Voorstellen tot afdoening zijn in grijs weergegeven. Zie bijgevoegd overzicht, ter vaststelling. U treft de toezeggingen (LINK) en moties (LINK) ook aan in het raadsinformatie-systeem.

4.3

Vaststellen agenda De commissievoorzitter stelt voor om een totale spreektijd van 2 uur aan te houden. Dit betekent 8 minuten per fractie. De spreektijd voor het college is bepaald op 24 minuten. Er is nog geen rekening gehouden met eventuele insprekers.

4.4

Metropoolregio Rotterdam Den Haag Overeenkomstig de motie “Samenwerking raad met afvaardiging Delft in de MRDH” van 25 september 2014 staat het onderwerp Metropoolregio standaard geagendeerd voor korte terugkoppelingen door Delftse bestuurders en raadsleden en het eventueel meegeven van aandachtspunten vanuit de raad voor aanstaande vergaderingen van de MRDH. Teneinde input op te halen vanuit de raadscommissie vindt u eventueel ontvangen informatie vanuit de Delftse MRDH-delegatie over voorgenomen inbreng voor komende MRDHvergaderingen eveneens onder dit agendapunt. Te betrekken stukken (ter kennisname)  MRDH - agenda en vergaderstukken AcEV en AcVa 23 augustus 2023 (2333441)

4.5

Raadsvoorstel over het toetreden van de Veiligheidsregio Haaglanden tot de stichting Risicobeheer (2327389) De Veiligheidsregio Haaglanden is van plan om toe te treden tot de stichting

Risicobeheer Veiligheidsregio’s, die veiligheidsregio’s adviseert op het thema risicobeheer rondom ongevallen en schade, en voor de veiligheidsregio’s verzekeringen inkoopt. Het toetreden is een privaatrechtelijk besluit. Volgens artikel 31a, lid 2 van de Wet

gemeenschappelijke regelingen, biedt de Veiligheidsregio de gemeenteraden vooraf de mogelijkheid om wensen en bedenkingen te uiten. Het college heeft via bijgevoegde conceptbrief aangegeven akkoord te zijn met de toetreding.

De commissie wordt gevraagd over dit voorstel te adviseren door tijdens de commissie wensen en bedenkingen aan te geven, zodat die verwerkt kunnen worden in de bij het voorstel opgenomen conceptbrief naar de Veiligheidsregio, ten behoeve van formele besluitvorming in de raad. Burgemeester Van Bijsterveldt is uitgenodigd.

4.6

Raadsvoorstel over wijziging gemeenschappelijk regeling Regionale Belasting Groep (2320257) Met het aanbieden van het ontwerpbesluit door het college krijgt de raad de mogelijkheid de ontwerp-zienswijze al dan niet geamendeerd vast te stellen. Hiermee heeft de raad de mogelijkheid om inbreng geven op het ontwerpbesluit tot wijziging van de GR. De commissie wordt gevraagd over dit voorstel te adviseren ten behoeve van formele besluitvorming in de raad. Wethouder Huijsmans is uitgenodigd.

Agenda vergadering commissie Economie, Financiën en Bestuur 24 augustus 2023

4.7

Raadsvoorstel over zienswijze gemeenschappelijke regeling bedrijfsvoering Delft Rijswijk begrotingswijziging 2023 (2324336) De begrotingswijziging 2023 is geactualiseerd met de inflatiecorrectie gebaseerd op het CPI. Voor 2023 is dit percentage 10,0%. Daarnaast zijn de aanloopkosten voor de nieuwe werkplek die aan Rijswijk geleverd zal worden, meegenomen in de wijziging . De commissie wordt gevraagd over dit voorstel te adviseren ten behoeve van formele besluitvorming in de raad. Wethouder Huijsmans is uitgenodigd.

4.8

Rondvraag overlegvergadering

5.

Sluiting

Agenda vergadering commissie Economie, Financiën en Bestuur 24 augustus 2023